Vapaaehtoiset ovat kullan arvoisia. He jakavat aikaansa ja kykyjään ilman korvausta, joten on tärkeää tunnustaa heidän panoksensa ja kertoa heille, että heitä arvostetaan. Heidän kiittäminen voi olla pitkä matka tämän tavoitteen saavuttamisessa, joten kannattaa käyttää aikaa löytääksesi juuri oikeat sanat kiitoksen osoittamiseksi.
Esimerkkejä kirjoitetuista kiitoskirjeistä vapaaehtoisille
Kiitoskirjeiden, korttien, kirjeiden tai sähköpostiviestien lähettäminen vapaaehtoisille antaa heille jotain, josta he voivat tarttua ja lukea uudelleen, varsinkin silloin, kun he alkavat tuntea olonsa hieman väsyneeksi. Viesteistäsi voi tulla jatkuva rohkaisun lähde, joka antaa heille nosteen, jota he tarvitsevat jatkaakseen aikansa ja ponnistelunsa lahjoittamista. Seuraavat esimerkit antavat sinulle käsityksen kiitoskorttien tai sähköpostiviestien kirjoittamisesta vapaaehtoisille.
Kiitos vapaaehtoiselle tapahtuman jälkeen
Shelly, Kiitos kovasta työstäsi tapahtumakomitean parissa äskettäisen hiljaisen huutokaupan varainkeruutapahtumasta. Sinun avullasi tämä tapahtuma toi 15 000 dollaria tukeakseen paikallisen järjestön pyrkimyksiä varmistaa, että kaikki lapset saavat kolme ravitsevaa ateriaa joka päivä. Paikallinen järjestö ei pystyisi täyttämään tehtäväänsä vastata yhteisön lasten ravitsemuksellisiin tarpeisiin ilman k altaisten vapaaehtoisten anteliaisuutta.
Kiitos kaikesta tekemästäsi. Halukkuuttasi antaa vapaasti aikaasi ja lahjakkuuttasi arvostetaan suuresti, ja ponnisteluillasi on vaikutusta yhteisössä.
Vapaaehtoiselle, joka työskentelee suoraan vähemmän onnellisten kanssa
Rakas Marc, Myötätunto, jota osoitat palvelemiamme ihmisiä kohtaan, on inspiraatiota meille kaikille. Olen huomannut, kuinka kohtelet kaikkia kunnioittavasti ja ystävällisesti, oli tilanne mikä tahansa. Tiedämme molemmat, kuinka stressaavaa se voi olla ihmisille, jotka tarvitsevat tarjoamiamme palveluita, ja sanasi ja tekosi auttavat heitä säilyttämään ihmisarvonsa. Haluan vain sinun tietävän, että työsi ei ole jäänyt huomaamatta.
Kiitos kaikesta mitä teet.
lukutaitovapaaehtoiseksi
Rakas Sherry, Halusin kertoa sinulle, miten erinomaista työtä teet mielestäni lasten kanssa, joiden kanssa työskentelet. He todella vastaavat sinulle, ja se johtuu luultavasti siitä, kuinka kärsivällinen olet heidän kanssaan. Kuulen heidän lukutaitonsa paranevan ja heidän itseluottamuksensa kasvavan jokaisen istunnon myötä, jopa niiden kanssa, jotka kamppailevat eniten. Sinulla on niin upea kyky tavata jokainen lapsi hänen kykynsä tasolla ja työskennellä siitä eteenpäin. Lapset ovat onnekkaita saadessamme sinut ohjaajana, ja niin olemme mekin.
Kiitos paljon!
Vapaaehtoiselle, joka lajittelee ja järjestää lahjoituksia
Rakas Reilly, Kiitos, että autat lajittelemaan ja järjestämään kaikki viime viikkoina saamamme lahjoitukset. Tiedän, että se on ollut paljon työtä, mutta olet tehnyt upeaa työtä pitämällä sisään- ja ulosvirtauksen sujuvana. Olet niin tärkeä osa organisaatiotamme, ja toivon, että tiedät sen. Kiitos!
Esimerkkejä suorasta kiitoksen sanomisesta
Puhutpa sitten vapaaehtoisen kanssa henkilökohtaisesti tai pidät vapaaehtoiselle kiitospuhetta tapahtumassa, sydämestäsi puhuminen on paras tapa kertoa vapaaehtoisille, että tunnistat heidän tekemisensä hyväksesi ja sinun syysi. On tärkeää sisällyttää tiedot, jotta kiitosviesti kuulostaa niin vilpittömältä kuin sen tarkoitatkin. Räätälöi sanomasi yksittäisen vapaaehtoisen rooliin, jotta se on henkilökohtaisempaa.
Vapaaehtoiselle, joka työskentelee sairaalassa
Mrs. Berg, kiitos paljon, että lahjoitit avokätisesti aikaasi ja lahjakkuuttasi yleissairaalaan. Työ, jota teet lastenosaston lasten ja perheiden kanssa, on korvaamatonta. Useat perheet ovat maininneet minulle, kuinka paljon ystävällisyytesi ja läsnäolosi lohduttavat heitä vaikeissa tilanteissa. Vapaaehtoistyölläsi on suuri merkitys potilaiden ja heidän perheidensä elämässä. Kiitos paljon omistautumisestasi ja kovasta työstäsi.
Vapaaehtoiselle, joka hoitaa puhelimia
Sheila, kiitos paljon upeasta työstä, jota teet puheluiden käsittelyssä. Olen kuullut avustajilta ja muilta vapaaehtoisilta, kuinka ystävällinen, avulias ja ammattimainen olet, ja se todella herättää luottamusta organisaatioomme. Olemme niin onnekkaita, että saimme sinut.
Koulu vapaaehtoiseksi
Mrs. Draper, kiitos paljon vapaaehtoisuudestasi ohjata koulun joulunäytelmää. Esitys oli upea, ja lapset todella rakastivat kanssasi työskentelyä. Tiedän, että se oli paljon työtä, mutta en usko, että kukaan olisi voinut tehdä parempaa työtä. Olemme niin iloisia, että jaoit kykysi kanssamme.
Vapaaehtoiselle ateriantarjoajalle
Carter, minun täytyy todella kiittää sinua aterialahjoituksistasi ohjelmassamme oleville perheille. Teet enemmän kuin vain täytät heidän vatsansa. Näytät heille, että ihmiset välittävät, ja se antaa heille toivoa. Joskus toivo on juuri sitä, mitä ihmiset tarvitsevat muuttaakseen elämäänsä.
Kiitosviestisi kirjoittaminen
Voit muotoilla yhden yllä olevista esimerkeistä uudelleen, jos se tuntuu sopiv alta jollekin vapaaehtoiselle, mutta ei todellakaan ole vaikea löytää oikeita sanoja kiittää vapaaehtoista. Sinun tarvitsee vain tyhjentää mielesi hetkeksi ja antaa itsellesi muutama minuutti ajatteluun.
- Ajattele, mitä vapaaehtoisesi tekee sinulle tai organisaatiollesi.
- Keskity alueisiin, joissa hän todella loistaa.
- Kirjoita muistiinpanoja, jotta et unohda mitään.
- Harkitse vapaaehtoisen arvostuslainauksen tai runon laatimista erityistä kosketusta varten.
- Kirjoita karkea luonnos ja tee muutoksia, kunnes se lukee juuri niin kuin haluat.
- Kun muistiinpano on täydellinen, siirrä se kiitoskorttiin tai muuhun viestimuotoon (kuten kirje tai sähköposti).
- Jos haluat mieluummin keskustella vapaaehtoisen kanssa ja kiittää, voit käyttää muistiinpanoa harjoittelemaan, mitä haluat sanoa.
Milloin ilmaista kiitollisuutta vapaaehtoisille
Aina on hyvä aika kiittää vapaaehtoista, mutta joskus se on erityisen sopivaa. On esimerkiksi erityisen sopivaa, että jotkut sanat valmistetaan vapaaehtoisten arvostustapahtumaan, kuten lounaalle tai illalliselle, sekä aina, kun annat vapaaehtoiselle lahjan osoittaaksesi kiitollisuutesi.
- Kiittäkää vapaaehtoisia kertaluonteisesta vapaaehtoisten kiitostapahtumasta henkilökohtaisesti lähellä tapahtuman päättymistä.
- Lähetä seuranta kiitoskortti tai sähköposti viikon sisällä tapahtumasta, jotta kiitollisuutesi ei vaikuta "vanhentuneelta".
-
Kiitä vapaaehtoisia, jotka työskentelevät kanssasi jatkuvasti, kun se tuntuu sopiv alta, esimerkiksi kun he keksivät mahtavia ideoita, toteuttavat projektin tai ylittävät odotuksesi.
Työtä arvostavat ihmiset
Anna vapaaehtoisten tietää, että välität
Muista aina, että vapaaehtoiset eivät ole sama asia kuin työntekijät. Heidän osallistumisensa asiasi tai organisaatiosi kanssa on todella vapaaehtoista. He voivat valita jäädäkseen tai kävellä pois milloin tahansa ilman todellista menetystä itselleen, ja tämä on yksi syy, miksi on niin tärkeää kertoa arvostuksestasi. Vapaaehtoiset ovat tärkeitä minkä tahansa voittoa tavoittelemattoman organisaation menestykselle, joten muista käyttää aikaasi kiittääksesi heitä muistuttamalla heitä siitä, kuinka erityisiä ja arvostettuja he todella ovat!
