Jos olet johtotehtävissä voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa, vapaaehtoiset voivat joskus pyytää sinua kirjoittamaan suosituskirjeen heidän puolestaan. Olipa vapaaehtoinen pyytänyt sinua antamaan suosituskirjeen työhakemusta, korkeakouluun pääsyä, stipendihakemusta, muuta vapaaehtoistehtävää varten tai jostain muusta syystä, tässä olevaa mallia voidaan helposti muokata tarpeitasi vastaavaksi.
Esimerkki suosituskirjeestä vapaaehtoiselle
Tässä olevaa mallia voidaan helposti muokata vapaaehtoisen suosituskirjeen kirjoittamista varten. Pääset malliin napsauttamalla alla olevaa kuvaa. Se avautuu PDF-muodossa uuteen ikkunaan tai välilehteen tietokoneesi asetuksista riippuen. Napsauta mitä tahansa tekstiä tehdäksesi muutokset ja tallenna ja/tai tulosta, kun olet valmis. Katso tämä tulostettavien opas, jos tarvitset apua asiakirjan kanssa.
Vapaaehtoisen suosituskirjeen kirjoittamisen huomioitavaa
On tärkeää muistaa, että suosituskirjeen pyytäminen yksittäiselle henkilölle on sekä kunnia että merkittävä vastuu. Sinun tulisi suostua kirjoittamaan tällaista kirjettä vain, jos aiot noudattaa sitoumusta ja voit todella tarjota positiivisen viittauksen henkilölle. Tärkeimmät vinkit, jotka kannattaa pitää mielessä:
- Ota kirjeen pyytäjältä selville, onko olemassa erityisiä ohjeita siitä, mitä kirjeessä tulisi käsitellä ja miten kirje tulee toimittaa.
- Tarkista voittoa tavoittelemattom alta organisaatiolta, onko tällaisen kirjeen kirjoittaminen vapaaehtoisen puolesta sallittua ryhmän käytännöissä.
- Varmista, että tiedät kirjeen tarkoituksen ennen kuin aloitat kirjoittamisen, jotta voit säätää kulmaa sopivasti. Esimerkiksi stipendin suosituskirjeen sisältö ei ole sama kuin yleinen merkkiviittaus tai yritysviittaus.
- Noudata tarkoituksesta riippumatta asianmukaista liikekirjeen muotoa.
- Selvennä, että kokemuksesi henkilön kanssa liittyy hänen vapaaehtoistyöhönsä.
- Ilmoita, oletko organisaation henkilöstö vai oletko myös vapaaehtoinen.
- Määritä sinulle tutut tehtävät, joita henkilö suoritti.
- Luettelo positiiviset taidot ja/tai piirteet, joita olet havainnut näytteilleasettajan.
- Lopeta kirje asianmukaisesti ja muista liittää mukaan puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
- Oikolue huolellisesti ja varmista, että kirje on tarkka eikä siinä ole kielioppivirheitä.
Vapaaehtoisten hyvien tekojen maksaminen eteenpäin
Suosituskirjeen kirjoittaminen henkilölle, joka on auliisti jakanut aikaansa ja kykyjään asialle, johon uskot, on loistava tapa palkita vapaaehtoistyötä. Ajattele rooliasi kirjoittamisessa, kuten kirjeessä, keinona maksaa eteenpäin hyvät teot, joita yksilö on tehnyt vapaaehtoistyön kautta. Aika, jonka käytät vapaaehtoisen auttamiseen saavuttamaan henkilökohtainen tai ammatillinen tavoite antamalla kirjallinen suositus, on loistava esimerkki vapaaehtoissuhteista ja verkostoitumisen voimasta.
