Jos sinulla on vaikeuksia päättää, kuinka pyytää jotain kirjallisesti, mallipyyntökirjeen tarkistaminen on loistava tapa saada ideoita ja inspiraatiota. Sen sijaan, että tuijottaisit tyhjää näyttöä yrittäessäsi selvittää, miten pääset alkuun, katso alla olevia näytekirjaimia.
8 Pyydä kirjemalleja
Alla olevat esimerkkipyyntökirjeet toimitetaan tulostettavassa muodossa, jotta voit helposti muokata tekstiä omiin tarpeisiisi. Napsauta vain kuvaa ja kirje avautuu PDF-tiedostona, jota voit muokata, tallentaa ja tulostaa. Jos tarvitset apua kirjeiden lataamisessa, katso nämä hyödylliset vinkit Adoben tulostettavien tuotteiden kanssa työskentelemiseen.
1. Toimittajan materiaali- tai tietopyyntö
Kun ostat tuotteita tai palveluita myyjiltä, on joskus hyvä idea lähettää tietopyyntö kirjallisesti. Seuraavaa tarvittavaa materiaalia tai tietoa koskevaa pyyntökirjettä voidaan käyttää pyydettäessä toimittajia lähettämään tietoja tarvittavista tuotteista, palveluista tai materiaaleista.
2. Asiakaspalautepyyntö
Kun monet yritykset pyytävät asiakkaita täyttämään tyytyväisyyskyselyn, saatat saada parempia tuloksia, jos lähetät virallisen kirjeen, kun pyydät asiakkaita antamaan palautetta. Käytä tätä malliasiakirjaa pyyntösi lähtökohtana.
3. Pyydä asiakkaita kirjoittamaan arvostelu
Koska kuluttajat luottavat niin voimakkaasti arvosteluihin ostopäätöksissään, on hyvä idea kannustaa tyytyväisiä asiakkaitasi jakamaan positiivisia kokemuksiaan verkossa. Kirjeen lähettäminen on kunnioittava tapa esittää tämän tyyppinen pyyntö, joka voi innostaa toimintaan. Käytä tätä mallia ohjeena.
4. Esimerkki asiakirjojen pyyntökirjeestä
Jos haluat pyytää kopiota asiakirjasta, kuten allekirjoitetusta vuokrasopimuksesta, takuusta tai muun tyyppisestä sopimuksesta, on hyvä lähettää muodollinen pyyntökirje. Tämän mallin avulla pääset alkuun.
5. Haastattelupyyntökirje
Jos olet kiinnostunut oppimaan mahdollisista työllistymismahdollisuuksista yrityksessä, kirjallisen haastattelupyynnön ja ansioluettelosi lähettäminen voi olla hyvä tapa aloittaa. Alla olevassa kirjeessä on esimerkki.
6. Palkankorotuspyyntökirje
Jos olet valmis pyytämään palkankorotusta virallisesti, on hyvä idea lähettää pyyntösi pomollesi kirjallisesti. Käytä tätä esimerkkikirjettä aloituskohtana ja muista mukauttaa avainkohdat sinun tilanteeseen sopivaksi.
7. Lahjoituspyyntökirje
Jos haluat pyytää lahjoituksia, käytä lähtökohtana jotakin näistä näytekirjeistä, joissa pyydetään lahjoituksia. Löydät versiot, jotka sopivat erilaisiin lahjoituspyyntöihin, mukaan lukien pyynnöt erityisprojekteista, yleislahjoituksia, sponsorointia ja paljon muuta.
8. Pyydä suosituskirje
Jos haluat pyytää jotakuta kirjoittamaan kirjeen, jossa suositellaan sinua työhön, stipendiin, palkintoon tai organisaation jäsenyyteen, käytä tätä mallia suosituskirjepyyntöön. Se tarjoaa loistavan tavan päästä alkuun, mutta tietysti sinun on mukautettava se pyyntösi mukaan.
Yleisiä vinkkejä pyyntökirjeen kirjoittamiseen
Voit lisätä mahdollisuuksia, että kirjeesi vastaanottaja suostuu siihen, mitä pyydät häntä tekemään, noudattamalla muutamia yksinkertaisia ohjeita liikekirjeiden kirjoittamiseen. Seuraavat ehdotukset auttavat sinua kirjoittamaan tehokkaan pyyntökirjeen:
- Käytä asianmukaista liikekirjeen muotoa.
- Pidä asia yksinkertaisena. Kerro ensimmäisessä kappaleessa vastaanottajalle, miksi kirjoitat.
- Anna tarvittaessa vastaanottajalle asiaankuuluvia tietoja, jotka auttavat häntä muistamaan, kuka olet. Jos esimerkiksi kirjoitat entiselle professorille, selitä, millä luokalla olit ja vuosi. Jos kirjoitat entiselle esimiehelle, muistuta henkilöä työskennellestäsi hänen kanssaan. Nämä tiedot auttavat lukijoita löytämään paikkasi, josta he tuntevat sinut.
- Selitä lyhyesti, mitä haluat lukijan tekevän. Jos siihen liittyy määräaika, jaa myös nämä tiedot.
- Anna lukijalle kaikki tiedot, joita hän tarvitsee täyttääkseen pyyntösi.
- Liitä mukaan kaikki asiakirjat, joita vastaanottaja saattaa tarvita.
- Luettelo kirjeen tekstiosassa yhteystietosi, mukaan lukien koko nimi, postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Pyydä lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää tai huolenaiheita pyyntöösi liittyen.
- Kiitos henkilölle hänen huomiostaan.
- Vie kirje loppuun käyttämällä asianmukaista lopetusta ammatilliseen kirjeenvaihtoon.
Ajattele Lukijaa
Kun kirjoitat pyyntökirjettäsi, asetu sen lukevan henkilön asemaan. Tämä on tärkeää, lähetätpä pyyntökirjeen toimittajalle, asiakkaalle, työntekijälle tai muulle henkilölle. Oikolue kirjeesi luonnos varmistaaksesi, että siinä ei ole virheitä ja se on kirjoitettuna järkevä. Tarkista, että lukija ei tarvitse lisätietoja päättääkseen, voiko hän vastata pyyntöösi. Tee tarvittavat muutokset ennen kirjeen lähettämistä.
