Jos haluat pyytää virkavapautta työstäsi, on parasta lähettää pyyntösi kirjallisesti. Tässä toimitettu tulostettava kirjekirje on hyvä esimerkki, jota voit käyttää lähtökohtana mukauttaessasi tilannettasi.
Esimerkkikirje työstä poissaoloon
Riippumatta siitä, mistä syystä pyydät vapaata töistä, tätä mallia voidaan muokata tilanteen mukaan. Voit tarkastella ja muokata esimerkkipoissaolopyyntökirjettä (LOA) napsauttamalla asiakirjan kuvaa. Kirje avautuu erilliseen ikkunaan PDF-tiedostona, jota voit muokata, tallentaa ja tulostaa. Jos tarvitset apua, katso tämä tulostettavien opas.
Miten LOA-mallin pyyntömallia käytetään
Noudata näitä ohjeita, kun käytät mallikirjettä töistä vapaan pyytämiseen.
- Jos joudut hakemaan työpaikkaa lääketieteellisistä syistä, voit käyttää tätä sairauslomaesimerkkikirjettä yllä olevan kirjeen sijaan.
- Voit muuttaa tekstiä napsauttamalla mitä tahansa asiakirjan kohtaa. Voit siirtää kohdistimen muokattaville alueille hiirellä tai näppäimistön nuolinäppäimillä.
- Poista teksti, joka ei sovellu tilanteeseen, korvaa se sillä, mitä sinun tarvitsee sanoa. Ehdottomasti päivitettävät alueet on alleviivattu, mutta voit tehdä muutoksia mihin tahansa asiakirjan osaan.
- Oikolue huolellisesti ja varmista, ettei siinä ole virheitä, että kirje ilmaisee selvästi pyyntösi ja että se on muotoiltu oikein. Pyyntösi tarkat syyt on lueteltava selkeästi.
- Tarkista oikeinkirjoitus varmistaaksesi, että kaikki sanat on kirjoitettu oikein, ja tarkista sitten huolellisesti kielioppi ja sisältö.
- Kun olet tehnyt säädöt, tallenna versiosi tietokoneellesi.
- Tulosta asiakirja napsauttamalla tulostimen kuvaketta työkalupalkissa tai käyttämällä Tiedosto-valikon Tulosta-komentoa.
Huomiot, kun haet työtä LOA
Yleisiä syitä hakea vapaata työstä ovat sairaus, vanhemmuus, perhehätä, traumaattinen tapahtuma jne. Pidennettyä vapaata pyytäessä kannattaa huomioida muutama tärkeä seikka:
- Tarkista yrityksesi poissaolokäytäntö, jotta voit olla varma, että pyyntösi syy vastaa toimistoasi koskevia vaatimuksia.
- Jos poissaolopyyntösi hyväksytään, tarkista, onko olemassa erityinen lomake, joka sinun on lähetettävä, jotta lomasi dokumentoidaan asianmukaisesti.
- Huomaa, että yritykselläsi on oikeus evätä virkavapaushakemus, joten harkitse, miten toimit tilanteessa, joka johti pyytämään sinua, jos lomaasi ei hyväksytä.
- Työnantajasi voi pyytää asiakirjoja, joissa vahvistetaan syyt, miksi lomasi on tarpeen. Haluat ehkä olla ennakoiva ja toimittaa asiakirjat alkuperäisen kirjeen mukana.
- Keskustele esimiehesi kanssa, mikä on paras tapa kertoa esimiehille, että olet poissa, ja tee hänen kanssaan suunnitelma, jolla varmistat, että tehtäväsi hoidetaan poissa ollessasi.
- Odota, että työtoverisi ovat todennäköisesti uteliaita syistäsi, miksi olet poissa, joten laadi etukäteen suunnitelma heidän kysymyksiinsä vastaamiseksi.
- Varmista, että olet valmis käsittelemään taloudelliset seuraukset, jotka aiheutuvat siitä, että et ole työskennellyt pyydetyn ajanjakson aikana, sillä poissaoloaikasi jää todennäköisesti palkattomaksi.
Pyyntösi tekeminen
Ennen kuin päätät hakea poissaoloa, harkitse tarkkaan, ovatko olosuhteet, joissa tarvitset tai kaipaat poissaoloaikaa, tarpeeksi pakottavia tehdäksesi tällaisen pyynnön. Jos on, käsittele pyyntösi strategisesti. Keskustele tilanteestasi esimiehesi kanssa ennen kirjallisen pyynnön lähettämistä tai toimita pyyntö henkilökohtaisesti, jotta voit olla paikalla selittämään tilanteesi vakuuttavasti kirjeesi toimitushetkellä.
