Etsitkö esimerkkejä teknisestä kirjoittamisesta opiskelijoille? Olitpa opettaja, joka etsii näytteitä jaettavaksi oppilaidesi kanssa, tai opiskelija, joka etsii olemassa olevia asiakirjoja, jotka voivat antaa ohjeita luokkatehtävän parissa, teknisten kirjoitusesimerkkien tarkistaminen voi olla erittäin hyödyllistä.
Mitä on tekninen kirjoittaminen?
Tekninen kirjoittaminen on hyvin erikoistunut kirjoitustapa. Se palvelee tiettyjen tietojen välittämistä tietylle yleisölle tiettyä tarkoitusta varten. Tekninen kirjoittaminen on luonteeltaan opettavaa, ja se pyrkii välittämään tietoa lukijalle tavalla, jota hän ymmärtää ja soveltaa. Tämäntyyppisessä kirjoituksessa selkeys ja täsmällisyys ovat olennaisia, samoin kuin kommunikointi käyttämällä terminologiaa, joka on kohdeyleisön jäsenten helppo ymmärtää.
Seuraavat kolme esimerkkiä osoittavat teknistä kirjoittamista.
Standard Operating Procedures (SOP)
SOP määrittelee selkeästi organisaatioiden prosessit:
Työntekijän palattua poissaolosta työntekijän on täytettävä S-asemalla oleva luokiteltu työntekijän poissaoloraportti:
- Napsauta "Oma tietokone"
- Kaksoisnapsauta verkkoa nimeltä "S Drive"
Juridiset vastuuvapauslausekkeet
Oikeudellinen vastuuvapauslauseke ilmoittaa luettavaan sisältöön liittyvästä oikeudellisesta kehyksestä:
Tämä viestintä on suojattu Electronic Privacy Actilla (24 USCA 2674). Tämän lähetyksen sisältämien tietojen laiton sieppaaminen tai paljastaminen on ehdottomasti kielletty 24 USCA 2675:n mukaan.
Ohjetiedostot
Ohjetiedostot on kirjoitettu peruslukutasolla ilman ammattikieltä ja sisältävät vain muutaman vaiheen ohjeita. Tavoitteena on auttaa työntekijöitä tai asiakkaita ratkaisemaan ongelmia itse:
Ohjeaihe: Räätälöinti
Kojelaudassa voit valita aloitusnäytölläsi näytettävän kuvan. Tietokoneen mukana tulee kymmenen kuvaa tai voit ladata omia. Tee tämä suorittamalla seuraavat vaiheet
Mistä löytää esimerkkejä teknisestä kirjoittamisesta opiskelijoille verkossa
On olemassa useita verkkoresursseja, joissa on esimerkkejä teknisestä kirjoittamisesta opiskelijoille. Joitakin paikkoja, joista saatat haluta etsiä näytteitä tämäntyyppisistä kirjoituksista, ovat:
- Eduscapes- Eduscapes-verkkosivusto on resurssi opettajille ja kirjastonhoitajille, jotka etsivät materiaalia, jota voidaan käyttää oppituntien luomiseen tai tehostamiseen. Tämä sivusto sisältää monien muiden opetusmateriaalien ohella useita teknisiä kirjoitusesimerkkejä sekä vinkkejä tällaisten taitojen tehokkaaseen opettamiseen.
- HelpScribe.com - HelpScribe.com-sivusto tarjoaa useita teknisiä kirjoitusesimerkkejä, joita voit tarkastella. Siellä on esimerkkejä teknisistä käsikirjoista, järjestelmävaatimusdokumentaatiosta, ohjeasiakirjoista, ohjeista ja muun tyyppisistä asiakirjoista.
- Teknisten kirjoitusten tarjoajat - Yritykset ja yksityishenkilöt, jotka tarjoavat teknisiä kirjoituspalveluita, julkaisevat usein esimerkkejä työstään verkkosivuillaan markkinointiresursseina. Muutamia sivustoja, joita saatat haluta tarkastella etsiessäsi esimerkkiasiakirjoja, ovat: JPC Media, LLC; Paul MacMartin, tekninen kirjoittaja; ja Warthman Associates.
Lisäresurssit teknisiin kirjoitusnäytteisiin
Vaikka Internet on loistava paikka etsiä esimerkkejä teknisistä kirjoituksista, se ei todellakaan ole ainoa paikka, josta löydät tarpeitasi vastaavia asiakirjoja. On hyvä mahdollisuus, että kotonasi tai toimistossasi on useita esimerkkejä teknisestä kirjoittamisesta. Jos sinulla on omistajan käsikirja jollekin omistamillesi elektronisille laitteille tai laitteille, sinulla on esimerkki teknisestä dokumentaatiosta.
Omistajan käsikirjojen lisäksi muita julkaisuja, joita sinulla voi olla kotona tai töissä, ovat:
- Työntekijän käsikirja - Yritykset tarjoavat työntekijöilleen käsikirjan, jossa kerrotaan organisaation käytännöistä ja menettelyistä. Jos et ole tällä hetkellä töissä, pyydä ystäviäsi tai sukulaisiasi, joilla on töitä, näyttämään sinulle kopiot heidän yritystensä oppaista.
- Käyttöohjeet - Toimistosi kopio- tai faksilaitteen mukana toimitettiin todennäköisesti käyttöohje.
- Ohjelmistodokumentaatio - Aina kun ostat ohjelmistosovelluksen lisenssin, mukana tulee ohjeet ohjelman asentamisesta ja käytön aloittamisesta.
- Opiskelijakäsikirja - Jos olet opiskelija, koulusi on todennäköisesti toimittanut sinulle käsikirjan, joka sisältää erilaisia käytäntöjä ja menettelytapoja.
Käytä harkintaa esimerkkejä valittaessa
Muista, että jokainen kohtaamasi tekninen kirjoitusnäyte ei välttämättä ole hyvä esimerkki. Joissakin tapauksissa saatat löytää asiakirjoja, joita voidaan paremmin käyttää havainnollistamiseen siitä, mitä ei saa tehdä, eikä ohjeita siitä, mitä sinun tai oppilaidesi tulisi tehdä. Jos olet joskus ostanut tuotteen, joka on vaatinut kokoamista vain huomataksesi, että ohjeet eivät olleet riittäviä tai niitä oli vaikea noudattaa, olet kokenut huonon teknisen kirjoittamisen. Tarkista kaikki esimerkkiasiakirjat, joita aiot käyttää varmistaaksesi, että tiedon laatu ja kirjoitustyyli sopivat aiottuun tarkoitukseen.
