Lahjoituskuitti on dokumentaatio niille, jotka lahjoittavat organisaatiollesi, ja se toimii verotusasiakirjana. Jos olet vastuussa tällaisen asiakirjan luomisesta organisaatiollesi, näiden hyväntekeväisyyslahjoituskuittimallien avulla on helppo kuitata lahjoittajilta saamasi lahjat monissa tilanteissa.
Yleinen hyväntekeväisyyslahjoituskuittimalli
Tämä yksinkertainen kuitti toimii täydellisesti monenlaisissa tilanteissa. Voit täyttää organisaatiosi tiedot ja hyväntekeväisyyslahjoituksen tyypin. Napsauta vain ladataksesi. Jos tarvitset apua, voit katsoa vinkkejä Adoben tulostettaviksi.
Toistuva hyväntekeväisyyslahjoituskuitti
Jos organisaatiollasi on ohjelma, joka sisältää säännöllisiä kuukausilahjoituksia tai lahjoituksia toistuvin väliajoin, tarvitset kuittimallin, joka tunnistaa tämäntyyppisen lahjoituksen luonteen. On hyvä idea sisällyttää tämän tyyppiseen kuittiin tiedot organisaatiosi viimeaikaisista toimista, sillä se auttaa säännöllisiä lahjoittajia tuntemaan olevansa yhteydessä tarkoitukseesi.
Tekstikuitti lahjoituksista
Tekstikuitin lähettäminen on toinen tapa kiittää lahjoittajia heidän tuestaan. Tämä tarjoaa välittömän vastauksen, ja voit antaa lahjoittajalle linkin, josta hän voi ladata yksityiskohtaisemman lahjoituskuitin. Tekstikuitin tulee sisältää kaikki perustiedot, kuten organisaatiosi nimi, lahjoituksen määrä ja päivämäärä.
Sähköpostimalli hyväntekeväisyyslahjoituskuittiin
Sähköposti on hyvä tapa toimittaa dokumentteja hyväntekeväisyyslahjoituksesta ja kiittää lahjoittajia heidän avustaan. Voit saada sähköpostin tuntumaan henkilökohtaiselta lisäämällä tietoja organisaatiostasi ja lahjoituksen käytöstä.
Yrityslahjoituskuittimalli tavaroille
Kaikki lahjoitukset eivät ole rahallisia, ja tavaralahjoituksia varten on hyvä olla erityinen kuittipohja. Tämän tyyppisen kuitin tulee sisältää myös tiedot vastaanotetun tavaran arvosta.
Ahjaamattomien lahjoitusten perusvaatimukset
Riippumatta siitä, minkä tyyppisen hyväntekeväisyysjärjestön hallinnoinnista vastaat, lahjoituskuitissasi on oltava joitain perustietoja. Kuitit palvelevat tärkeää tarkoitusta lahjoittajasuhteiden näkökulmasta ja tarjoavat sinulle ja niille, jotka osoittavat anteliaisuutta asiallesi, kirjaa tapahtuvista hyväntekeväisyyslahjoituksista. Kun luot minkä tahansa tyyppisen kuitin, muista sisällyttää lomakkeeseen seuraavat tiedot:
- Organisation nimi
- Selvitys, jossa todetaan, että organisaatio on rekisteröity 501(c)(3) -organisaatio sekä sen liittov altion verotunnus
- Päivämäärä, jolloin luovutus tapahtui
- Luvuttajan nimi
- Suorituksen tyyppi (käteinen, tavara, palvelu)
- Aputuksen arvo
- Jos jotain saatiin vastineeksi lahjoituksesta
- Organisaation v altuutetun edustajan nimi ja allekirjoitus
Vinkkejä lahjoituskuitin käyttöön
Se auttaa pitämään mielessä muutamia vinkkejä, kun tarjoat kuitteja lahjoituksista, olivatpa ne sitten käteistä tai tavaroita:
- Lakikieltä ei vaadita hyväntekeväisyyslahjoituskuitissa, mutta sen voi halutessaan sisällyttää mukaan. Lakikielen lisääminen voi lisätä kuitin legitiimiyttä. Koska monet lahjoittajat käyttävät kuittia verotuksessa, laillisen kielen lisääminen voi osoittaa, että lahjoitus on laillinen ja oikeutettu verovähennykseen.
- Harkitse kertoa lahjoittajalle, kuinka suuri osa lahjoituksesta on verovähennyskelpoista. Jos tarjoat lahjaa tai palvelua vastineeksi lahjoituksesta, sinun on vähennettävä sen arvo lahjoituksesta saadaksesi selville verovähennyskelpoisen määrän.
- Jos lahjoituksen summa on kokonaisuudessaan vähennyskelpoinen, voit lisätä asiasta lausunnon. Hyvä esimerkki on: "Tähän lahjoitukseen ei vaihdettu tavaroita tai palveluita."
- Ajattele sisällyttääksesi taustatietoja organisaatiostasi ja tehtävästäsi. Tämä voi olla tärkeää luovuttajalle ja auttaa häntä tuntemaan olonsa arvostetuksi, ja se voi kannustaa toistuvaan luovutukseen.
- Jos organisaatiosi on kirkko, harkitse lahjoituskuitin lähettämistä erityisesti uskonnollisille järjestöille. Kirkon lahjoituskuitti eroaa muusta voittoa tavoittelemattomasta järjestöstä käytetyllä kielellä.
Viestintä ja dokumentointi ovat tärkeitä
Jos sinulla on hyväntekeväisyysjärjestö, viestintä ja dokumentointi ovat erittäin tärkeitä. Lähettämästäsi lahjoituspyyntökirjeestä kuittiin asti tarjouksesi lahjoittajille, jossa kerrot selkeästi tarpeesi, lahjoituksen tosiasiat ja arvostuksesi, voit auttaa voittoa tavoittelematonta järjestöäsi menestymään.
