Liikekulut voivat nopeasti karkaa käsistä ilman budjettia. Käytä oikealla olevaa esimerkkibudjettia nähdäksesi nopeasti kaikki suunnitellut yrityskulut yhdestä paikasta ja vertaillaksesi niitä todellisiin kuluihin. Vaikka on totta, että sinun on käytettävä rahaa ansaitaksesi rahaa, kynttilänvalmistusyrityksesi budjetin tarkka seuranta voi hyvinkin määrittää, toimiiko yrityksesi voitolla vai tappiolla.
Käynnistyskustannukset
Aloituskulut sisältävät kertaluonteiset kulut, jotka vaaditaan uuden yrityksen käynnistämiseen. Esimerkki:
- Odottaa maksavanne maksuja lisensseistä ja luvista.
- Sinun on myös hankittava alkutarvikkeita.
- Sinun on ehkä ostettava esineitä, kuten hyllyjä tai sammuttimia.
- Jos työskentelet vuokratilassa, saatat joutua maksamaan vakuudet vuokranantajasi ja sähköyhtiöiden kanssa.
Yleensä näitä kuluja ei tarvitse sisällyttää budjettiisi ensimmäisen toimintavuoden jälkeen.
Syötä budjettisarakkeeseen summat, jotka aiot kuluttaa. Kun nämä kulut on maksettu, syötä seuraavaan sarakkeeseen tosiasiallisesti käyttämäsi summa. Laskentataulukko laskee eron automaattisesti ja esittää sen prosentteina.
Toimituskustannukset
Nämä ovat tuotteiden valmistamiseen liittyvät kulut. Joitakin vakiotarvikkeita, kuten vahoja ja sydänsydämiä, on ehkä ostettava usein, kun taas toiset, kuten muotit tai sulatusastiat, on ehkä ostettava vain kerran tai kahdesti vuodessa. Syötä jälleen vain summat, jotka aiot kuluttaa, sekä todelliset kulut, ja laskentataulukko laskee varianssin tai sinut.
Hallintokulut
Hallintokulut ovat kulut, jotka liittyvät liiketoimintasi ohjaamiseen tai ohjaamiseen. Ne vaihtelevat kilometrimaksuista, kun ajat postiin, vakuutusmaksuihin ja tulostimen musteeseen.
Tähän voit sisällyttää myös uusien tuotteiden kehittämiseen liittyvät kustannukset. Kaikista tuoteideoistasi ei tule täydellistä, kun tuotat sen ensimmäisen kerran. Saatat huomata, että tuoksu on liian voimakas tai väri liian vaalea ja päätät muokata koostumusta ennen kuin lisäät sen tuotevalikoimaasi. Tähän prosessiin liittyvät kustannukset tunnetaan tutkimus- ja kehityskuluina.
Yrityslainojen korot ja poistot kuuluvat myös hallinnolliseen luokkaan. Keskustele kirjanpitäjäsi kanssa selvittääksesi, kuinka nämä summat lasketaan.
Markkinointi- ja mainontakulut
Useimmat kynttilänvalmistajista eivät tee täysimittaisia markkinointikampanjoita. Siitä huolimatta sinulla on todennäköisesti kuluja, jotka liittyvät verkkosivuston perustamiseen, logon luomiseen, pakkausten suunnitteluun tai jopa käyntikorttien tulostamiseen. Kaikki ovat esimerkkejä markkinointi- ja mainoskuluista.
Tilakulut
Tilakulut ovat kustannuksia, jotka liittyvät liiketoimintasi fyysiseen sijaintiin. Vaikka harjoittaisit yritystäsi kodin ulkopuolella, sinun kannattaa harkita, että yrityksesi maksaa vuokraa sinulle. Yrityksesi puhelinmaksut ja osa sähkölaskuistasi kuuluvat myös tähän luokkaan. Keskustele kirjanpitäjäsi kanssa, maksatko itse vuokraa kotitoimiston verovähennyksestä.
Työkulut
Sinulla ei tarvitse olla kokopäiväistä henkilökuntaa työvoimakulujen maksamiseen. Voit halutessasi maksaa itsellesi palkkaa, ennakonpidätyksenä tai palkanmaksun itse sopimustyöntekijänä. Kaikki maksut, jotka maksat laki-, kirjanpito- tai markkinointiammattilaisille tai jopa maksat paikalliselle teini-ikäiselle lentolehtisten toimittamisesta, kuuluvat kaikki työvoimakulujen luokkaan.
Verot
Kaikki verot, jotka eivät liity palkanlaskentaan, tulee merkitä tähän kohtaan. Näitä ovat verot, jotka maksat yrityksen voitosta, sekä kiinteistöverot kaikista ajoneuvoista, kiinteistöistä tai muista yrityksesi omistamista kiinteistöistä.
Tuotto/Tappio
Syötä myyntituloluokkaan kynttilöiden myynnistä saamasi rahasumma. Kokonaiskulusi sekä nettovoittosi tai -tappiosi lasketaan automaattisesti puolestasi ja vähennetään tuloistasi. Tuloksena oleva luku on yrityksesi ansaitseman voiton määrä tai sen menettämä rahamäärä.
Esimerkkibudjetti
Jokainen yritysbudjetti on ainutlaatuinen, ja ladattava laskentataulukko on suunniteltu mukautumaan sinun tarpeisiisi. Voit halutessasi sisällyttää rivikohtia esimerkiksi vahan lisäaineille tai muotinirrotusaineille tai poistaa rivikohtia, kuten sosiaalisen median tai toimistotarvikkeita. Tämä on karkea esimerkki siitä, miltä kynttilänvalmistusyrityksen budjetti voi näyttää, mutta käytä omia numeroitasi saadaksesi sen eloon.
| Tuote | Budjetoitu summa | Todellinen summa | Variance | % Varianssi |
| Käynnistyskustannukset | ||||
| Aloitusvarasto | 200$ | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| Lisenssit ja luvat | 125$ | 125$ | $0.00 | 0% |
| Käteinen | 350$ | 325$ | $25.00 | 7.14% |
| Välisumma | 675$ | $637.93 | $37.07 | 5,49% |
| Toimituskustannukset | ||||
| Muotit | 60$ | 72,25$ | (12,25 $) | (20,42%) |
| Vaha | 150$ | $152.75 | (2,75 $) | (1,83%) |
| Wicks | 14,50$ | 14,50$ | $0.00 | 0% |
| Välisumma | 224,50$ | 229,50$ | (5,00 $) | (2,23%) |
| Hallintokulut | ||||
| Vakuutus | 300$ | $292.14 | 7,86$ | 2,92% |
| Toimistotarvikkeet | 50$ | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| Välisumma | 320$ | 317,90$ | $32.10 | 9.17% |
| Markkinointi ja mainonta | ||||
| Sosiaalinen media | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| Verkkosivustojen kehitys | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| tulostus | 30$ | $22.25 | 7,75$ | 25,83% |
| Välisumma | 555$ | 457,25$ | 7,75$ | 1,40% |
| Facilities Expense | ||||
| Puhelin | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Välisumma | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Työkulut | ||||
| Sopimustyövoima (itse) | 5 000$ | 5 000$ | $0 | 0% |
| Ammattipalkkiot | $2 000 | $2 000 | $0 | 0% |
| Välisumma | 7 000$ | 7 000$ | $0 | 0% |
| Verot | ||||
| Tuloverot | 500$ | 514,66$ | (14,66 $) | (2,93%) |
| Välisumma | 500$ | $514.66 | (14,66 $) | (2,93%) |
| Tuotto/Tappio | ||||
| Myyntitulot | $10, 894.77 | |||
| kulut | 9$, 379,50 | |||
| Nettovoitto/tappio | $1, 515.27 |
Tässä esimerkissä ansaitsit 5 000 dollaria urakoitsijana omassa yrityksessäsi ja voittoa oli vielä 1 515,27 dollaria. Voit sijoittaa voitot uudelleen yritykseesi tai saada voiton itsellesi.
Katso eteenpäin
Joka vuosi tarkennat myyntitaktiikkaasi ja opit uusia tapoja leikata kuluja, toivottavasti lisäät voittomarginaalejasi. Budjetti auttaa sinua pysymään tehtävässäsi ja poistamaan yrityksesi johtamisen arvailuista.