Vaikka ei aina ole tarpeellista kirjoittaa kiitoskirjeitä paikasta poistuttaessa, on useita tilanteita, joissa kannattaa sanoa jäähyväiset työtovereillesi tai esimiehille. Osoita kiitollisuutta työssäsi saamastasi kokemuksesta käyttämällä yhtä (tai useampaa) näistä jäähyväismuistiinpanoista inspiraationa.
Johdon kiittäminen menneistä mahdollisuuksista
Harkitse jäähyväisviestin kirjoittamista esimiehellesi ilmaistaksesi kiitollisuutta mahdollisuudesta työskennellä hänen kanssaan ennen kuin lähdet ajamaan muita etuja. Saatat jopa haluta kirjoittaa samanlaisen huomautuksen organisaatiosi ylemmän tason johtajille. Näin varmistat, että jätät positiivisen nuotin ja lopullisen vaikutelman ammattitaidosta.
Kiitos mentoroinnista
Haluan kiittää mahdollisuudesta olla Acme Companyn tiimin jäsen viimeisen viiden vuoden ajan. Olet ollut erinomainen esimies, ja arvostan todella sitä, että olit halukas toimimaan mentorina minulle urani tässä vaiheessa. Ymmärrän, että opastuksellasi on paljon tekemistä menestykseni kanssa, enkä voi kiittää sinua tarpeeksi kaikesta, mitä olet tehnyt auttaaksesi minua urallani. Onnea menestystä jatkossakin.
Kiitos oppimiskokemuksesta
Kun lähden jatkamaan uutta uraani, haluan käyttää aikaa ja kiittää sinua ohjauksesta ja tuesta työsuhteeni aikana. Työskentely osaavalla ohjauksellasi ja johdollasi on ollut ikimuistoinen kokemus, ja olen oppinut sinulta paljon. Taidot ja kyvyt, joita autat minua kehittämään, antavat minulle mahdollisuuden saavuttaa ammatilliset tavoitteeni nopeammin tulevaisuudessa. Toivon sinulle kaikkea hyvää kaikissa pyrkimyksissäsi.
Jäähyväiset rooleja vaihdettaessa
Kun hyväksyt sisäisen ylennyksen tai siirron, et poistu yrityksestäsi, mutta lähdet päivittäisestä tiimistäsi. On hyvä varata aikaa ja kirjoittaa erityinen jäähyväisviesti poistuvan tiimin jäsenille siirtyessäsi uuteen rooliisi.
Uusi rooli samassa paikassa
Kun siirryn uudelle vastuun tasolle yrityksemme kanssa, muistan aina markkinointiosastolla olevien kollegoideni avun ja tuen. Olen nauttinut kuulumisesta tähän ryhmään, ja jään kaipaamaan tiimihenkeä ja innostusta, joka sai jokaisen projektin näyttämään helpolta toteuttaa. Kiitos, että olette olleet niin mahtavia tiimin jäseniä ja työtovereita vuosien varrella. Onnea kaikille!
Uusi paikka samassa yrityksessä
Kun valmistauduin siirtymään apulaispäällikön asemaan Dallasissamme, halusin kertoa sinulle, kuinka paljon olen nauttinut työskentelystä kanssasi Houstonin myyntitiimin parissa viime vuosina. On ollut mahtavaa saada näin upeita tiimin jäseniä työskennellä joka päivä, ja arvostan suuresti teitä jokaista. Se on ollut etuoikeus.
Kiitos lähetysjuhlista
Riippuen syystä, miksi eroat työstäsi, työtoverisi voivat järjestää lähtöjuhlat ja/tai antaa sinulle jäähyväislahjan. On varmasti hyvä idea ilmaista arvostuksesi ihmisille, joiden kanssa olet työskennellyt vierekkäin niin kauan, kun olet lähdössä, varsinkin kun he yrittävät kertoa sinulle, kuinka paljon sinua tulee ikävä.
Kiitos yllätysjuhlista
Kiitos, että järjestit minulle menojuhlat Corner Pubissa viime viikolla. Olen varmasti nauttinut monien lounaiden ja töiden jälkeisten iloisten tuntien jakamisesta siellä joukkueen kanssa yrityksen kanssa käydessäni, joten se oli täydellinen paikka valita lähetysjuhlille! Olin todella yllättynyt siitä, että kaikki olivat kokoontuneet sinne, kun kävelin tapaamaan sinua torstaina. Se merkitsee minulle niin paljon, että minulla on niin mahtavia työkavereita ja kokea niin lämpimän lähetyksen. Vaikka en olekaan toimistossa joka päivä, odotan innolla yhteydenottoa!
Kiitos poistolahjasta
Kiitos runsaasta poistumislahjasta. Antamasi X-widget on erittäin hyödyllinen, kun aloitan seuraavan seikkailuni, ja se merkitsee niin paljon, että minulla on niin ajattelevia työkavereita. Olen arvostanut sitä, että olen ollut osa XYZ-yrityksen ABC-osastoa viimeisen X vuoden ajan. Upeat ihmiset, joiden kanssa minulla on ollut mahdollisuus työskennellä, ovat suuri osa sitä, miksi näin on. Minulla tulee ikävä teitä kaikkia. Pysy yhteydessä.
Kiitos ja hyvästit tiimin jäsenille
Vaikka työtoverisi eivät järjestäisi juhlia tai lähetä lahjaa, on silti hyvä idea lähettää kiitosviesti, kun poistut tiimistä tai organisaatiosta. Voit lähettää yleisen huomautuksen koko ryhmälle tai kirjoittaa yksittäisiä viestejä ihmisille, joiden kanssa olet työskennellyt erityisen läheisesti.
Kiitos loistavalle tiimille
Talousosastotiimiin kuuluminen on antanut minulle monia miellyttäviä muistoja, joita vaalia, kun siirryn uuteen kauteen elämässäni. En luultavasti koskaan unohda, kuinka tervetulleita kaikki saivat minut tuntemaan oloni ensimmäisenä päivänäni täällä. Parhaat onnittelut teille kaikille! Toivon, että voimme sanoa au revoir mieluummin kuin hyvästit ja olla yhteydessä henkilökohtaisiin tavoitteisiimme.
Pidetään yhteyttä
Kiitos siitä, että olet ollut niin loistava työkaveri ja ystävä vuosien varrella. Arvostan suuresti ammattitaitoasi ja tukeasi työskennellessämme rinnakkain lukuisissa projekteissa, joita olemme työstäneet vuosien varrella. Sinä ja minä olemme kokeneet paljon seikkailuja sinä aikana, jonka olemme viettäneet yhdessä tapahtumasuunnittelutiimissä. Kaipaan näkemistäsi päivittäin, mutta aiot pitää yhteyttä, vaikka lähdenkin yrityksestä. Kaikkea hyvää jatkossakin menestystä! Sovitaan lounaspäivä ensi kuun alussa.
Jäähyväiset eläkkeelle jäämisen jälkeen
Jos olet onnekas jäädessäsi eläkkeelle, käytä muutama minuutti jäähyväisviestin kirjoittamiseen, jossa kerrot pian tuleville entisille työkavereillesi, että olet arvostanut heidän kanssaan työskentelyä ja toivottaa heille kaikkea hyvää.
Kiitos yrityksen arvoista ja työtovereista
Kun valmistaudun siirtymään Mystery Manufacturingin tehtävästäni eläkkeelle, olen ymmärtänyt, kuinka onnekas olen ollut osana niin upeaa organisaatiota ja tiimiä viimeisen 15 vuoden aikana. On ollut etuoikeus työskennellä teidän jokaisen kanssa ja edustaa yritystä, joka panostaa niin vahvasti laadukkaiden ja asiakkaiden tarpeita vastaavien palvelujen tarjoamiseen. Ota vastaan sydämellinen kiitollisuuteni upeasta kokemuksesta ja muistoista. Onnea menestystä jatkossakin.
Kiitos upealle tiimille
Vaikka olen innoissani siitä, että minulla on vihdoin aikaa tehdä kaikkea niitä asioita, joista olen haaveillut vuosia, myös ajatukseni sävyttävät surua. Täällä työskentelyni aikana työtoverini ja esimieheni ovat opettaneet minulle paljon omistautumisesta, uskollisuudesta, ryhmätyöstä ja innostuksesta. Olen nauttinut siitä, että olen osa niin yhtenäistä tiimiä ja toivon teille jokaiselle menestystä, jonka olette niin ankarasti ansainneet.
Yleiset kiitosajat
Ei tietenkään aina ole niin, että sinulla on paljon positiivista sanottavaa paikasta poistuessasi. Jos etsit kohteliasta tapaa sanoa hyvästit ja kiittää, mutta muiden esimerkkiviestien sävy saattaa olla hieman pirteämpi kuin mikä sopii tilanteeseesi, harkitse jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
- Työskentely täällä on ollut uskomaton kokemus, joka on hionut voimaani ja päättäväisyyttäni menestyä. Haluan kiittää kaikkia, joiden kanssa minulla on ollut etuoikeus olla vuorovaikutuksessa, ja toivottaa sinulle kaikkea hyvää työ- ja yksityiselämässäsi.
- Super Widget Companyn tiimiin kuuluminen on ollut ehdottomasti seikkailu. Haluan kiittää kaikkia, joiden kanssa olen työskennellyt sen ajan, jonka olen viettänyt hallintopalvelutiimin jäsenenä. Onnea menestystä.
Vinkkejä jäähyväisviestien kirjoittamiseen
Näiden vinkkien avulla voit valmistella jäähyväiset nopeasti ja helposti:
- Kirjallinen kirjeenvaihto työtovereiden tai esimiesten kanssa on aina parasta pitää ammattitasolla, vaikka kirjoitat henkilöille, joiden kanssa sinulla saattaa olla myös henkilökohtainen suhde.
- Keskity yhteisiin muistoihin tai tiettyihin tavoihin, joilla toinen henkilö oli sinulle hyödyllinen.
- Ole vilpitön ja pidä se lyhyt.
- Liitä mukaan jokin yhteystieto, jos haluat ihmisten pitävän sinuun yhteyttä.
- Kirjoita viestisi luonnosmuotoon ja lue se ääneen. Tämä voi auttaa sinua löytämään kielioppivirheet tai hankalat sanamuodot, jotka on korjattava.
- Kun olet tyytyväinen tuloksiin, kirjoita kiitos uudelleen valmiissa muodossa kauniille paperitarvikkeille. Käsinkirjoitettu arvostava viesti tarjoaa upean persoonallisuuden. Harkitse jonkin näistä ilmaisista tulostettavista kiitoskorteista.
Oikeanmukaisen kiitoskirjeen edut
Tapa, jolla käytät itseäsi, kun lähdet organisaatiosta, jättää pysyvän vaikutuksen niin työtovereihin kuin johtoonkin. Muista, että saatat kohdata entisiä työtovereitasi uudelleen, mahdollisesti toisessa työssä, asiakas-toimittajasuhteessa, ammatillisessa organisaatiossa, sosiaalisesti tai muuten. Tarvitset todennäköisesti myös ammatillisen suosituksen tai suosituskirjeen jossain vaiheessa tulevaisuudessa. Oikeiden ihmisten kiittäminen kirjoittamalla asianmukaisia jäähyväislappuja voi auttaa varmistamaan, että sinut muistetaan hellästi ja positiivisesti.
