Kun työntekijä lähtee tiimistä, on tärkeää ilmoittaa asiasta kollegoilleen. Joskus ilmoitus voidaan rajoittaa henkilön välittömiin tiimin jäseniin, mutta joissain tapauksissa on järkevää ilmoittaa siitä kaikille yrityksen jäsenille. Harkitse kunkin tilanteen erityispiirteitä, kun päätät, miten parhaiten ilmoittaa jonkun lähtevän yrityksestä.
Työntekijän eroilmoitus
Kun työntekijä eroaa tehtävästään, on usein parasta ilmoittaa asiasta ensin henkilön välittömälle kollegatiimille. Tämä voidaan tehdä sähköpostitse tai johtajan henkilökohtaisena ilmoituksena kokouksen aikana (jos sellainen sattuu olemaan jo sovittu juuri oikeaan aikaan). Tämä ei ole tilanne, joka vaatisi erityistä tapaamista. Pidä viesti yksinkertaisena ja rehellisenä. Työntekijän esimiehen tai osastopäällikön tulee jakaa se.
- Sähköpostiteksti:Tiimi, otan yhteyttä ilmoittaakseni, että [Lisää työntekijän etu- ja sukunimi] on päättänyt jättää yrityksen. Arvostamme varmasti kaikkea, mitä [insert First Name] on tehnyt tiimimme jäsenenä. Liity kanssani toivottaen heille menestystä jatkossakin heidän tulevissa pyrkimyksissään. Heidän viimeinen päivänsä meillä on [lisää päivämäärä].
- Kokousilmoitus: Ennen kuin siirrymme asialistalle, minulla on tehtävä ilmoitus. [Insert Employee First and Sukunimi] on päättänyt jättää yrityksen. Kun olemme kaikki yhdessä, kiitämme [insert First Name] hänen panoksestaan tiimin hyväksi.[Tauko kommentteja ja/tai suosionosoituksia varten]. Suunnitelmana on, että [insert First Name] on kanssamme [lisää päivämäärä] asti, joka on heidän viimeinen päivänsä.
Johtajan eroilmoitus
Kun johtaja eroaa, on tärkeää ilmoittaa asiasta ensin hänen välittömälle tiimilleen. Ihannetapauksessa lähtevä johtaja kertoo suorat raporttinsa, jonka jälkeen ylempänä oleva henkilö lähettää sähköpostin, joka ilmoittaa muille työntekijöille. Suoraa raportointia varten johtaja voi kutsua erityiskokouksen tai lähettää sähköpostia.
- Suora raporttikokous: Olen kutsunut tiimin koolle tänään kertomaan uutisia. Halusin kertoa sinulle, että olen päättänyt jättää yrityksen. Olen varma, että tämä tiimi jatkaa hienoa työtä seuraavan managerin kanssa, joka valitaan pian [tai täsmennä koko nimi, jos joku on palkattu tai ylennetty]. Olen paikalla [lisää päivämäärä] varmistaakseni sujuvan siirtymisen. Kiitos paljon kovasta työstäsi; on ollut etuoikeus työskennellä kanssasi. Onko sinulla kysyttävää?
- Suoraraportin sähköposti: Tiimi, otan yhteyttä ilmoittaakseni, että olen päättänyt lähteä [lisää yrityksen nimi]. On ollut suuri ilo työskennellä teidän jokaisen kanssa ja johtaa tätä tiimiä. Yrityksen laajuinen ilmoitus lähetetään myöhemmin tänään, mutta halusin varmistaa, että sait tämän uutisen suoraan minulta. Olen tiimissä [lisää päivämäärä] asti. Työskentelen sinun ja johtoryhmän kanssa varmistaakseni sujuvan siirtymän. Jos voin vastata kysymyksiin, kerro minulle.
Ilmoitus työntekijän tahdonvastaisesta lähtemisestä
Jos työntekijä irtisanotaan, hänen välittömään tiimiinsä on ilmoitettava välittömästi joko sähköpostitse tai nopealla tapaamisella. Heidän roolistaan riippuen tämä saattaa riittää. Työntekijöille, jotka olivat osa johto- tai johtoryhmää, saattaa olla parasta lähettää yrityksen laajuinen viesti. Tämän tyyppisen viestin tulee olla suora ja ytimekäs. Siinä ei saa määritellä, että henkilö on erotettu, tai sisältää mitään tietoja.
- Improvisoitu tapaaminen: Olen tuonut teidät yhteen ilmoittaakseni, että [Insert First and Sukunimi] ei ole enää yrityksen [insert Company Name] työntekijä. Tämä muutos astuu voimaan välittömästi. Tarkat tiedot siitä, miten tiimimme työmäärä vaikuttaa, kun työskentelemme uuden tiimin jäsenen palkkaamiseksi, keskustellaan mahdollisimman pian. Jos työskentelet projektin parissa tai työskentelet tiimin kanssa, jossa he olivat mukana, ota minuun yhteyttä tämän tapaamisen jälkeen ja kerro, jos tarvitset apua tai ohjeita edetäksesi tällä hetkellä. Muussa tapauksessa katso sähköpostistasi lisätietoja tai kokousilmoitus. Kiitos huomiosta.
- Sähköposti-ilmoitus: Tiimi, Tämän sähköpostin tarkoituksena on ilmoittaa, että henkilöstössä on tapahtunut muutos. Heti, [Lisää etu- ja sukunimi] ei ole enää [lisää yrityksen nimi] työntekijä. Jos heidän lähtönsä vaikuttaa suoraan kykyysi edetä projekteissa, joissa työskentelet parhaillaan, ota yhteyttä minuun tai välittömään esimiehesi keskustellaksesi, miten voit edetä parhaiten.
Jäähyväiset pian tuleville entisille työtovereille
Kun työntekijät saavat ilmoituksen, että työtoveri on eronnut vapaaehtoisesti ja valmistelee irtisanomista, on todennäköistä, että jäävät tiimin jäsenet haluavat tehdä jotain merkitäkseen henkilön lähtöä. He saattavat haluta isännöidä tapaamisen toimistossa tai muualla. Tai he saattavat haluta jättää hyvästit työtoverilleen tiimikokouksessa. Joka tapauksessa nämä työpaik alta poistuvan jäähyväisviestit voivat auttaa häntä ymmärtämään, mitä sanoa.
