Kun uusi työntekijä aloittaa työnsä, on hyvä idea lähettää esittelysähköposti hänen tiiminsä jäsenille ja muille työntekijöille. Tällä tavalla he tietävät, että heillä on uusi työtoveri, olipa kyseinen henkilö paikan päällä heidän kanssaan, toisessa paikassa tai etätyössä. Tämä auttaa varmistamaan, että uudet työntekijät alkavat heti tuntea olevansa osa ryhmää, ja samalla tiedotetaan muutoksista tiimissä. On myös suositeltavaa lähettää asiakkaille esittelysähköposti, jos uusi työntekijä työskentelee suoraan heidän kanssaan.
Uuden työntekijän esittelysähköposti kollegoille
Uuden työntekijän suora esimies on yleensä henkilö, joka lähettää esittelysähköpostin henkilöille, jotka työskentelevät suoraan henkilön kanssa. Tämän tyyppisen viestin voi lähettää myös toimitusjohtaja, operatiivinen johtaja tai henkilöstöjohtaja. Käytä tätä kieltä kertoaksesi työntekijöille, että heillä on uusi kollega.
- Subject line:Tervetuloa uusi tiimin jäsen [Lisää etu- ja sukunimi]
- Body: Tiimi, Liity kanssani toivottamaan [Insert First and Sukunimi] tervetulleeksi tiimiimme. [Lisää etunimi] tulee meille [lisää tiedot henkilön taustasta, kuten työskentelypaikasta aikaisemmin, jotain mielenkiintoista hänen ammatillisesta taustastaan ja/tai missä hän kävi koulua]. [Lisää etunimi] työskentelee nimellä [insert job title] ja hänet määrätään [projektiin]. Hieno tiimimme on entistä vahvempi nyt, kun [insert First Name] liittyy. Odotan innolla, että saamme kaikki aikaan suuria asioita yhdessä.
Tämä viesti tulee lähettää joko päivää ennen uuden työntekijän aloittamista tai hänen ensimmäisenä työpäivänä. Jos se lähetetään ensimmäisenä työpäivänä, kopioi uusi työntekijä viestiin.
Hauska uusi työntekijäilmoitus työtovereille
Jos haluat mieluummin käyttää hauskempaa tapaa esitellä uusia tiimin jäseniä kollegoille, voit aina tehdä siitä pelin. Harkitse jäänmurtajan, kuten kaksi totuutta, ja valheen tiiminrakennuspelin sisällyttämistä. Tämä lähestymistapa menee esittelyä pidemmälle ja saa tiimin jäsenet mukaan vuorovaikutukseen uuden työntekijän kanssa.
- Aihe:Arvaa kuka liittyy joukkueeseen?
- Body: Tiimi, tämä on hieno päivä [lisää yrityksen nimi]! Tänään [Lisää etu- ja sukunimi] liittyy [lisää tietty tiimin nimi] ja työskentelee a(n) [lisää työnimike].[Lisää etunimi] on [anna tietoja henkilön taustasta, kuten vuosien kokemus, v altakirjat jne.]. [Etunimi] pitää myös [lisää muutama hauska fakta henkilöstä, kuten harrastukset tai haluttu viihde]. Nyt kun olet oppinut vähän uudesta tiimin jäsenestäsi, katso, saatko tämän oikein: mitkä [lisää etunimi] koskevat tosiasiat ovat totta ja mitkä valhetta? Jaa mielipiteesi täällä: [Lisää linkki kyselyyn]. Pysy kanavalla! [Etunimi] paljastaa totuuden huomenna!
Kyselylinkki tulee määrittää, jotta työntekijät voivat valita kolmen uuden työntekijän jakaman tiedon joukosta, joista kaksi on totta, joista yksi ei pidä paikkaansa ja jotka kaikki vaikuttavat yhtä todennäköisiltä tai epätodennäköisiltä. Valinnat voivat olla esimerkiksi sellaisia, että purin yksin pentutehtaiden renkaan, olin zombi The Walking Dead -elokuvan ensimmäisessä jaksossa, olen asunut jokaisella mantereella, kasvatin 250 tomaattikasvia viime kesänä, Olen ollut matkailuautoleirillä Suur-Manhattanin alueella jne. Kun kaikki ovat äänestäneet, uuden tiimin jäsenen tulee lähettää seurantasähköposti, jossa on vastaus ja muutama lause siitä, että hän on iloinen liittymisestä tiimiin.
Uuden työntekijän esittely asiakkaille
Kun asiakkaan ensisijainen yhteyshenkilö tai muu avainhenkilö, joka on suoraan yhteydessä asiakkaaseen, vaihtuu, on tärkeää lähettää esittelysähköposti. Tämä estää asiakasta yllättymästä henkilöstömuutoksesta ja tasoittaa tietä uudelle henkilölle menestyä. Alla olevaa esimerkkisähköpostia voi käyttää aivan uudelle työntekijälle tai henkilölle, joka on ollut yrityksessäsi jonkin aikaa, mutta on asiakkaalle uusi.
- Subject line: Esittelyssä [Lisää etu- ja sukunimi], [Insert job title]
- Body: [Asiakkaan nimi], Kuten aina, kiitos liiketoiminnastasi. Otan sinuun yhteyttä ilmoittaakseni, että [lisää etu- ja sukunimi] on määrätty työskentelemään suoraan kanssasi. [Lisää etunimi] on (n) [lisää tehtävänimike] täällä osoitteessa [insert Company Name] ja työskentelee suoraan kanssasi [lisää, mitä henkilö tekee, kuten tilausten täyttämisen, hinnoittelun, koulutuksen, tarjoamisen asiakastuki jne.]. [Lisää etunimi] on [sisällytä taustatiedot, kuten asiaankuuluva kokemus, v altuustiedot jne.]. Kuten aina, täydellinen tyytyväisyytesi on [lisää etunimi]:n tavoite, kuten kaikkien [insert Company Name] -yritysten kohdalla. [Lisää etunimi] ottaa yhteyttä ja sovittaa tapaamisen ensi viikolle. Sillä välin voit ottaa yhteyttä [insert etunimi] tai minuun, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset.
Tällaisen viestin tulisi tulla henkilöltä, joka valvoo suoraan asiakkaiden kanssa työskentelevää tiimiä, kuten myyntipäällikkö tai asiakaspalvelupäällikkö. Kopioi työntekijä, joka on määrätty asiakkaan tilille, jotta asiakkaalla on kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Vaihtoehtoisesti voit lähettää täydellisen esittelykirjeen tavallisella postilla tai sähköpostin liitteenä.
Kohteen asettaminen uuden työntekijän menestykselle
Ennakoiminen esittelemällä tiimin jäseniä kollegoille ja/tai asiakkaille, joiden kanssa he työskentelevät, on loistava tapa luoda alusta heidän menestymiselle. Tämän pitäisi olla osa prosessia jokaisen uuden palkan yhteydessä sekä silloin, kun joku on hiljattain määrätty asiakasvastaavaan rooliin.
