Kun sinut haastatellaan työhaastatteluun, jota todella haluat, on erittäin tärkeää seurata asiaa nopeasti lähettämällä kiitossähköposti sinua haastattelevalle henkilölle. Tämä voi auttaa sinua erottumaan muista ehdokkaista ja vakuuttamaan haastattelijan siitä, että olet todella innoissasi tilaisuudesta. Tutustu alla oleviin esimerkkiviesteihin ja asiantuntijavinkkeihin saadaksesi inspiraatiota. Näin olet valmis seuraamaan asianmukaisesti seuraavan työhaastattelusi jälkeen.
Esimerkki kiitossähköpostista haastattelutyypin mukaan
Työhaastattelun kiitossähköpostit eivät saa kuulostaa lomakekirjeiltä. Niiden tulee olla nimenomaan sinun ja rekrytoijan välistä vaihtoa varten. Lisa Hylton Costa, rekrytointi- ja perehdytysasiantuntija, jolla on kokemusta työntekijöiden palkkaamisesta tuotanto-, terveydenhuolto-, teknologia- ja pankkitoimintoihin, suosittelee: "Lähetä todella hyvä, huomaavainen sähköposti heti haastattelun jälkeen." Hän neuvoo: "Tärkeintä on todella miettiä sisältöä. Viittaa joihinkin haastattelussa puhuttuihin asioihin ja toista kiinnostuksesi."
Kiitosviesti Zoom-haastattelun jälkeen
Jos tapasit Zoomin haastattelijan, muista mainita se seurantasähköpostissasi. Jos he käyttivät eri puhelinneuvottelusovellusta, varmista, että käytät oikeaa nimeä. Jos et ole varma, mitä järjestelmää he käyttivät, katso yksinkertaisesti yhteyden ottamista haastattelijaan "virtuaalisesti" tai "puhelinneuvottelun kautta." Yleisen terminologian käyttö on parempi kuin virheen tekeminen, koska haastattelija voi tehdä negatiivisen oletuksen siitä, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin..
|
Subject Line: Kiitos ajastasi Rakas [lisää nimi]: Oli hienoa puhua kanssasi Zoomin kautta tänä iltapäivänä. Paljon kiitoksia, että käytit aikaa haastatella minua [insert job title] -paikkaa varten yrityksesi kanssa. Nyt kun tiedän enemmän yrityksestä [lisää yrityksen nimi] ja erityisesti tästä työstä, olen vakuuttunut, että tämä rooli on juuri sitä mitä etsin. Toivon, että tein yhtä hyvän työn kertoessani, miksi sopin hyvin tähän työhön, kuin sinä selitit tehtävään liittyviä asioita. Arvostan todella [liitä mukaan kiitoslause jostakin, jonka rekrytoija selitti tai jakoi haastattelussa, ja sen jälkeen selitys, miksi koit sen hyödylliseksi]. Kiitos vielä, että kutsuit minut haastatteluun ja että jaoit kanssani tänään. Kerro minulle, jos voin vastata kysymyksiin tai muuten antaa lisätietoja. Nautin todella yhteydenpidosta kanssasi virtuaalisesti ja toivon voivani puhua kanssasi pian uudelleen. Terveisin [Lisää etu- ja sukunimesi] |
Kiitosviesti henkilökohtaisen haastattelun jälkeen
Kun kirjoitat kiitossähköpostia henkilökohtaisen haastattelun jälkeen, muista mainita jotain yrityksen toimipaikassa viettämästäsi ajasta. Jos esimerkiksi työntekijät vaikuttivat olevan iloisia, osoita, minkä positiivisen vaikutelman se teki. Tai voit mainita jotain ympäristöstä, joka vaikutti sinusta erityisen tervetulleelta, jotta voit kertoa haastattelijalle, että sopisit hyvin yritykseen.
|
Subject Line: Kiitos tapaamisestasi Rakas [lisää nimi]: Kiitos, että tyhjensit aikataulustasi tapaamisajan [täsmennä milloin, kuten "aiemmin tänään" tai "eilen"]. Yrityksen toimistot ovat niin kutsuvia. Kaikki vaikuttivat erittäin toiveikkailta ja keskittyneiltä tuottavuuteen. Siellä havainnoinnin perusteella vaikuttaa siltä, että yritykselläsi on todella loistava työympäristö. Teit loistavaa työtä, kun selitit minulle aseman. Olen nyt vieläkin innoissani tästä tilaisuudesta kuin ennen haastattelua. Se on juuri sellainen työ, jonka olen toivonut löytäväni. Työtehtävät sopivat täydellisesti taitoihini, ja voin kertoa, että yrityksessä on positiivinen kulttuuri ja yhteistyöilmapiiri, joita molempia arvostan suuresti työpaikallasi. Toivottavasti olette samaa mieltä siitä, että sopin hyvin tähän tehtävään, koska en rakasta mitään muuta kuin pystyväni osoittamaan, kuinka paljon voin osallistua organisaatioon [lisää tiimin jäsenenä nimi] joukkue. Kiitos, että kerroit, että aiot tehdä päätöksen ja olla yhteydessä ehdokkaisiin ensi viikolla. Odotan innolla hyviä uutisia sinulta, kun puhumme taas. Kiitos vielä ajastasi. Terveisin [Lisää etu- ja sukunimesi] |
Esimerkki kiitossähköpostista puhelinhaastattelun jälkeen
Jokaista haastattelua ei tehdä kasvokkain tai Zoomin (tai vastaavan alustan) kautta. Osa haastatteluista tehdään puhelimitse. Alkuseulontahaastattelut hoidetaan yleensä tällä tavalla, vaikka joskus palkkaamisesta vastaavat johtajat haastattelevat hakijoita myös puhelimitse. Vaikka yhteyden muodostaminen puhelimitse yhtä tehokkaasti kuin paikan päällä tai videoneuvottelun kautta on haastavaa, on silti tärkeää lähettää mukautettu kiitossähköposti.
|
Subject Line: Kiitos, että puhuit kanssani Rakas: Pyydän sinua seuraamaan puhelinhaastatteluamme [määritä päivämäärä tai valitse esimerkiksi "aiemmin tänään" tai "eilen"]. Kiitos, että käytät kiireisen aikataulusi aikana aikaa yhteydenpitoon. Olen erittäin iloinen saadessani tietää, että minua harkitaan tehtävään [lisää työn nimi] yrityksellesi. Keskustelumme perusteella olen varma, että sopin hyvin tähän työhön. Se tosiasia, että se vaatii [listaa muutamia erityistaitojasi, jotka antavat sinulle ainutlaatuisen pätevyyden työhön] vetoaa minuun todella. Minulla on vahva tausta näiltä aloilta ja etsin aktiivisesti työtä, jossa voin soveltaa näitä taitojani työssäni. Yrityksesi sitoutuminen [määritä jotain, joka on keskeinen osa yrityksen missiota tai painopistealuetta] on läheisesti yhdenmukainen kiinnostuksen kohteideni ja arvojeni kanssa, koska olen yhtä intohimoinen [määritä aihe tai syy] kuin organisaatiosi näyttää olevan. Toivon, että seuraava keskustelusi on seulontaprosessin eteneminen, sillä odotan innokkaasti tilaisuutta liittyä [lisää yrityksen nimi] -tiimiin. Kiitos vielä kerran ajastasi ja ajatuksia herättävästä, informatiivisesta haastattelusta. Sait minut ehdottomasti vakuuttuneeksi siitä, että haluan liittyä [lisää yrityksen nimi] -tiimiin. Odotan innolla, että voin puhua kanssasi pian uudelleen. Ystävällisin terveisin [Lisää etu- ja sukunimesi] |
Haastattelijan roolin kiitossähköpostiesimerkki
On yhtä tärkeää mukauttaa kiitossähköpostisi haastattelijan rooliin kuin haastattelun muotoon. Kun päätät kiitossähköpostin sanamuodosta, harkitse, kuinka henkilö, jonka kanssa puhuit, on mukana palkkauspäätöksessä, ja ota se huomioon viestissä. Jos kyseessä on toinen tai kolmas haastattelu, voit jopa viitata aiempiin haastatteluihin yrityksessä.
Kiitosviesti alustavan haastattelun jälkeen
Käytä alla olevaa lähestymistapaa, jos ensimmäinen henkilö, jonka kanssa puhut, on rekrytoija tai avustaja, joka tekee alustavan seulonnan päättääkseen, kenet välität rekrytointipäällikölle. Käytä samaa sävyä ja kunnioitusta, joka sopisi palkkaamispäätöksen tehneelle henkilölle.
|
Subject Line: Kiitos [puhumisesta tai tapaamisesta] kanssani Rakas [lisää nimi]: Kiitos siitä, että [puhuit tai tapasit, riippuen siitä, miten seulontahaastattelu tehtiin) kanssani [lisää työnimike] tehtävästä [lisää yrityksen nimi]. Olen niin iloinen, että minut on valittu haastateltavaksi tehtävään, ja olen todella innoissani mahdollisuudesta tulla valituksi pääsemään eteenpäin haastatteluprosessissa. Työtä kuvailemasi tavan perusteella olen vakuuttunut, että soveltun tähän tehtävään ihanteellisesti. Odotan mielenkiinnolla keskustelua siitä, kuinka voin osallistua [lisää yrityksen nimi] -henkilönä [insert job title]. Taustani ja kokemukseni sopivat hyvin tähän tilaisuuteen, ja [lisää yrityksen nimi] vaikuttaa upe alta työpaik alta. Olen ahkera työntekijä, joka ei halua muuta kuin mahdollisuutta liittyä [lisää yrityksen nimi]:ksi [insert job title]. Olen valmis varaamaan toisen haastattelun heti, kun olet valmis siirtymään eteenpäin, ja voin sopia aikatauluni niin, että [tulee sisään tai puhutaan, riippuen siitä, kuinka odotat seuraavan haastattelun hoitavan] tai joku muu, joka on mukana rekrytointiprosessissa mahdollisimman pian. Odotan innolla, että voin puhua kanssasi pian uudelleen. Ystävällisin terveisin [Lisää etu- ja sukunimesi] |
Kiitosviesti rekrytointipäällikön haastattelun jälkeen
Kun haastattelet rekrytointipäällikköä, keskustelet todennäköisesti henkilön kanssa, josta tulee välitön esimiehesi, jos sinut palkataan. Kiitossähköpostisi tulee muotoilla tavalla, joka auttaa heitä visualisoimaan kanssasi päivittäisen työskentelyn.
|
Subject Line: Kiitos ajastasi Rakas [lisää nimi]: Kiitos, että [puhuit tai tapasit] kanssani [insert job title] -asemasta tiimissäsi. Olen ehdottomasti kiinnostunut tehtävästä ja olen valmis aloittamaan heti. Taustani [täsmennä taustastasi muutamia asioita, jotka tekevät sinusta erityisen hyvän ehdokkaan] on valmistanut minut menestymään tässä työssä. Minulla on tähän työhön vaadittavat [lisää tyyppiset taidot] -taidot ja kokemus, ja olen erittäin kiinnostunut ja motivoitunut osallistumaan tiimiisi korkealla tasolla a(n) [lisää tehtävänimike]. Tämä työ ei vain sovi taustalleni, vaan haluan kovasti olla osa [lisää yrityksen nimi] -tiimiä ja työskennellä yhdessä sinun ja muiden [täsmennä osaston nimi]-osaston jäsenten kanssa. Se tosiasia, että yritys [ilmoita jotain yrityksestä, joka on loistava paikka työskennellä, kuten "on toiminut yli 100 vuotta", "" on innovatiivinen startup, "" tunnustetaan luokkansa parhaaksi. teollisuus jne.] on erittäin vaikuttava. Mitä enemmän opin yrityksestä [lisää yrityksen nimi], sitä enemmän olen vakuuttunut siitä, että kuulun tähän. Kiitos vielä kerran ajastasi ja huomiostasi. Odotan innolla työskentelyä kanssasi. Terveisin [Lisää etu- ja sukunimesi] |
Kiitosviesti ylemmän johdon haastattelun jälkeen
Jos sinut kutsutaan haastatteluun yhden tai useamman ylemmän johdon jäsenen kanssa ensimmäisen haastattelusi jälkeen, se tarkoittaa, että sinua harkitaan vakavasti tehtävääsi. Saatat olla vuokrauspäällikön paras ehdokas; jos ei, olet todennäköisesti viimeisten finalisteissa. Keskity välittämään, että sopisit hyvin yrityksen kulttuuriin ja että sinusta tulee organisaation voimavara.
|
Subject Line: Kiitos [tapaamisestasi tai puhumisesta] kanssani Rakas [lisää nimi]: Kiitos, että käytit aikaa keskustellakseni kiinnostuksestani liittyä [insert company name] -tehtävään [lisää tehtävänimike]. Mitä enemmän opin yrityksestäsi ja sen missiosta ja kulttuurista, sitä vakuuttuneempi olen siitä, että tämä on oikea paikka minulle. Olen motivoitunut menestymään tässä työssä, ja olen myös innoissani mahdollisuudesta liittyä sellaiseen (n) [lisää sana tai kaksi, jotka kuvaavat organisaation kulttuuria, kuten "yhteistyökykyinen ja innovatiivinen" tai "asiakaskeskeinen ja laatulähtöinen"] tiimi. Tavoitteeni on ollut pitkään liittyä organisaatioon, joka on sitoutunut [lisää lausunto yrityksen missiota tai organisaation erityistä painopistealuetta varten], ja on selvää, että yrityksesi on edelläkävijä tällä alalla. Suhtaudun intohimoisesti tähän [lisää toimialan nimi]-alan osa-alueeseen, ja odotan innolla pääseväni avainrooliin yrityksen jatkuvassa kasvussa. Kiitos ajastasi ja huomiostasi. Odotan innolla positiivista vaikutusta [lisää yrityksen nimi] -tiimin jäsenenä. Ystävällisin terveisin [Lisää etu- ja sukunimesi] |
Milloin lähettää haastattelun seurantaviesti
Ajoitus on tärkeä näkökohta haastattelun seurantaviesteissä. Paras tapa osoittaa haastattelijalle, että olet innostunut työstä, on seurata nopeasti. Costa kehottaa: "Ole strateginen sen suhteen, kuinka paljon seurantaa on tehtävä ja miten se ajoitetaan."
- On paljon parempi lähettää kiitossähköposti kuin postittaa kirje. Palkkauspäätökset voidaan tehdä nopeasti, joten työ voi olla jo mennyt kirjeen saapuessa.
- Costa suosittelee sähköpostin lähettämistä mahdollisimman pian haastattelun jälkeen. Hän toteaa: "Myöhemmin samana haastattelupäivänä on hyvä, tai viimeistään seuraavana päivänä."
- Costa ei neuvoo lähettämään toistuvasti sähköpostia haastattelijalle tai rekrytoijalle haastattelun jälkeen. Hän varoittaa: "Älä pommittele haastattelijaa päivittäisillä tai useilla sähköpostiviesteillä."
Erotu joukosta positiivisella tavalla
Inspiroidu näistä esimerkkisähköposteista löytääksesi täydellisen tavan kiittää seuraavan työhaastattelusi jälkeen. Muista räätälöidä jokainen lähettämäsi työpaikka ja haastattelutyyppi sekä haastattelutapa. Aika, jonka käytät harkittujen työhaastatteluseurantaviestien kehittämiseen, voi auttaa päätöksentekijöitä suosittelemaan tai valitsemaan sinua unelmiesi työpaikkaan.
