On monia syitä ulkoistaa tietyntyyppiset työtoiminnot. Yritysten omistajat ja yritykset valitsevat tämän vaihtoehdon keinona säästää rahaa yrityksen toiminnassa, ohjata yritystä kilpailukykyisempään asemaan ja ratkaista työvoimaongelmat ilman lisätyöntekijöiden palkkaamista.
1. Vähennä käyttökustannuksia
Suurin motivoiva syy ulkoistaa yritystä on säästää rahaa. On monia syitä, miksi yritys saattaa haluta vähentää toimintakustannuksia. Saattaa olla ongelma toimittajassa tai materiaalikustannusten nousu, ja yrityksen on alennettava kustannuksia pysyäkseen kilpailukykyisenä tuotteidensa kanssa. Toinen syy voi olla tarve supistaa yritystä sulautumisen tai yritysoston vuoksi.
2. Säästä koulutuskuluissa
Ulkoistamisen kokonaiskustannussäästöjen puitteissa yritys säästää myös palkkoja, etuja ja koulutuskustannuksia. Uusien työntekijöiden koulutusjakso jää pois, kun ammattitaitoiset työntekijät voivat astua tehtävään heti ensimmäisenä päivänä.
3. Vapauta resursseja
Yritys saattaa joutua ulkoistamaan osastonsa vapauttaakseen muihin projekteihin tarvittavia asiantuntijoita. Liiketoiminnan laajennukset vaativat usein lisätehtäviä olemassa olevalle henkilökunnalle ja ulkoistaminen on hyvä ratkaisu, kun henkilöstöä on liian vähän uusien tarpeiden täyttämiseen. Business.comin mukaan jotkut yritykset käyttävät ulkoistamista keinona vapauttaa pääomaa, joten se voidaan sijoittaa muille yhtiön osa-alueille.
4. Yrityksen rakennemuutos
Yrityksen liiketoimintamalli saattaa vaatia uudelleenjärjestelyä. Nykyisen henkilöstön tehtävät ovat saattaneet muuttua tärkeiden tehtävien hoitamiseksi. Sen sijaan, että palkattaisiin lisää asiantuntijoita täyttämään nämä työpaikat, jotkut yritykset pitävät ulkoistamista parempana vaihtoehtona. Forbes on samaa mieltä siitä, että ulkoistaminen tarjoaa yrityksille enemmän vaihtoehtoja asiantuntijoille ja muille kyvyille.
5. Paranna tuottavuutta ja tehokkuutta
Yritys saattaa etsiä keinoja tehostaa työvoimaansa. Tämä saattaa olla tuotannossa, jossa on enemmän asiantuntemusta yrityksen ulkopuolella. Esimerkiksi kannettavaa tietokonetta valmistavan yrityksen saattaa olla kannattavampaa ulkoistaa elektronisten komponenttien valmistus OEM-valmistajalle (Original Equipment Manufacturer) sen sijaan, että se yrittäisi tuottaa itse.
6. Vähennä liiketoimintariskiä
Joskus yritykset eivät ehkä halua ottaa tietyn toiminnon taakkaa harteille ja huomaavat sen ulkoistamalla vähentävänsä taloudellisia riskejä. Tämä pätee erityisesti silloin, kun yritys kääntyy tietyssä palvelussa erittäin kokeneen ulkoistajan puoleen.
7. Täytä vaatimustenmukaisuusvaatimukset
Yritys, joka kohtaa vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, voi päättää ulkoistaa vaatimustenmukaisuustiimin sen sijaan, että se aiheuttaisi stressiä nykyisille työntekijöilleen. Tämä vaatii yleiskatsauksen, koska tämäntyyppisen vastuun siirtämiseen kolmannelle osapuolelle liittyy riskejä, jotka voivat olla suurempia kuin yrityksen kokemuksen ja kyvyn puute täyttää vaatimustenmukaisuusvaatimukset.
8. Pienemmät palkkavaatimukset
Monet ulkoistavat yritykset ja yksityishenkilöt voivat tarjota samoja sisäisiä palveluita halvemmalla. Tämä säästää yrityksiä joutumasta palkkaamaan henkilöstöä korkeammalla palkalla.
9. Veroedut
Lexologyn mukaan vuoden 2017 Tax Cuts and Jobs Act voi kannustaa yrityksiä tuomaan ulkoistettuja työpaikkoja takaisin Yhdysv altoihin. Paljon riippuu yrityksen rakenteesta ja siitä, mitkä palvelut ulkoistetaan.
10. Siirtyminen uusiin järjestelmiin
Yritys voi joutua siirtymään uuteen tietokonejärjestelmään tai tuotantojärjestelmään. Yrityksen voi olla järkevää ulkoistaa omat osaajien asentamisesta ja koulutuksesta vastaavat tehtävät. Tämä voi olla tilapäinen ulkoistaminen liiketoiminnan keskeytymättömän jatkuvuuden varmistamiseksi.
11. Markkinaosuuden menetys
Yritys voi halutessaan ulkoistaa markkinaosuutensa kilpailulle. Joissakin tapauksissa yritys saattaa ulkoistaa myyntiosastonsa.
12. Erikoistuminen toimintoihin ja palveluihin
Jotkut yritykset saattavat huomata, että erikoistoimintojen ja -palveluiden ulkoistaminen on kustannustehokkaampaa. Esimerkiksi yritys, joka haluaa tarjota kahvilan työntekijöille, ulkoistaisi todennäköisesti ammattimaisen catering-palvelun. Samalla tavalla yritykset voivat ulkoistaa IT-tarpeensa.
Ymmärrä ulkoistamisen syyt
Yritys voi harkita ulkoistamista monista syistä. Ulkoistaminen on edelleen vaihtoehto yrityksille, jotka tarvitsevat kustannustehokkaita työvoimaratkaisuja.
