Järjestä hyväntekeväisyysjärjestösi varainkeruu vuosittaisen varainkeruusuunnitelman avulla. Jos et ole varma, kuinka tämä hyödyllinen asiakirja luodaan, esimerkkisuunnitelma voi auttaa sinua pääsemään alkuun.
Mitä varainhankintasuunnitelmaan sisällyttää
Pyydä hallitusta, toiminnanjohtajaa ja muita avainhenkilöitä laatimaan suunnitelma keskittyen kunkin tarpeen ja käyttämiesi strategioiden yksityiskohtiin.
Yhteenveto
Tämä osio on ensimmäinen, jonka luet, mutta se voi olla viimeinen osa, jonka kirjoitat, koska se sisältää lyhyen yhteenvedon tavoitteistasi ja suositelluista toimista niiden saavuttamiseksi. Sisällytä yhteen kappaleeseen yleiskatsaus organisaatiosi tehtävästä, rahoitustarpeista, rahankeräystavoitteista ja strategioista. Voit esimerkiksi sanoa:
Maytown Recreation (MT Rec) tarjoaa virkistystoimintaa kaikenikäisille asukkaille, jotka lisäävät yhteisöllisyyden tunnetta ja auttavat muita noudattamaan terveellisiä elämäntapoja. Vuonna 2017 MT Rec keräsi viisi tuhatta dollaria vähemmän kuin kahtena edellisenä vuonna tavallisten vuosittaisten varainkeräysten kautta. MT Rec:n on kerättävä kaksikymmentä tuhatta dollaria lisätäkseen varainkeruutoimiamme vuodelle 2018 ja tarjotakseen uusia kenttälaitteita ja lasten uintiohjelmia. Varainkeruun parantamiseksi ehdotamme "Friends of Maytown Rec" -ryhmän perustamista keskittymään rahan keräämiseen ja vuosittaisen Adults Verses Kids Kickball Tournamentin lisäämiseen.
Rahoitustiedot
Käytä peruskaavioiden sarjaa näyttääksesi kaikki taloudelliset tiedot. Tehokkaan suunnitelman rahoituskomponentti sisältää:
- Kerätyt varat viimeisten 1–3 vuoden aj alta varainhankinnan mukaan eriteltynä
- Tilitys siitä, mihin varainkeruun tuotot käytettiin viime vuonna
- Nykyiset ja arvioidut vuosittaiset rahoitustarpeet ohjelmien/hankkeiden mukaan
| Lähde | 2017 todellinen | 2018 Ennustettu |
|---|---|---|
| v altion apurahat | ||
| Yksittäiset lahjoittajat | ||
| Ohjelmamaksut | ||
| Swim Meet | ||
| Spagettiillallinen | ||
| 5K Juoksu | ||
| MT Rec:n ystävät | ||
| Potkupalloturnaus |
Toteutus
Tämän komponentin tulee määrittää prosessi, jolla suunnitelma suoritetaan. Sisällytä kunkin varainkeruun tiedot, kuten päivämäärät, aikajanat ja erityiset toimet. Edellisen esimerkin mukaisesti sanoisit:
MT Rec:n johtaja jatkaa vuosittaisen Swim Meetin ja 5K-juoksun suunnittelua ja toteuttamista. Nykyiset vapaaehtoiset ja kohdekaupungin asukkaat, jotka osallistuvat säännöllisesti MT Rec -ohjelmiin ja varainkeräyksiin, pyydetään liittymään viidestä kahdeksaan hengen Friends of MT Rec -hallitukseen. Tämä hallitus ottaa vastuulleen vuosittaisen spagettiillallisen suunnittelun ja toteuttamisen, ottaa vastuun uudesta potkupalloturnauksesta ja pyytää henkilö- ja yrityslahjoituksia kirje- ja puhelukampanjoiden avulla kahdesti vuodessa.
Kehityskalenteri
Tämä osio sisältää vuosikalenterin, Gantt-kaavion tai muun projektinhallinnan suunnittelutyökalun, jossa on aikataulu siitä, milloin kuvatut erilaiset varainhankintatoimet toteutuvat.
Suunnitelmanhallinta
Lisää tähän osioon tietoja raportointirakenteesta ja edistymisen tai tavoitteiden arvioinnista.
Jatkaen aiemmin selitettyä esimerkkiä, tämä kappale voisi kuulua:
Kaikki osallistuvat osapuolet kokoontuvat kerran kuukaudessa tai tarpeen mukaan raportoimaan edistymisestä asiaankuuluvien tapahtumien suunnitteluvaiheessa. Koska kaikki nämä varainkeruutapahtumat, paitsi yksityishenkilöiden ja yritysten lahjoitusten kerääminen, järjestetään kevään ja kesän aikana, syyskuun kokouksessa arvioidaan jokaisen varainkeräyksen virallinen arviointi.
Johtopäätös
Varainkeruusuunnitelman päätökseen tulee sisältyä kerronnallinen katsaus siitä, mitä suunnitelmassa on päätetty ja mitä asetettujen tavoitteiden saavuttaminen tarkoittaa organisaatiolle. Tässä osiossa voisi esimerkiksi lukea:
Friends of MT Rec -ohjelman perustamisen ja Kickball-turnauksen lisäksi MT Rec lisää kerättyjä varojamme kymmenellä tuhannella dollarilla joulukuuhun 2018 mennessä. Nämä varat mahdollistavat kahden esikoulun uimatunnin lisäämisen joka viikko ja yksi vesiaerobic-tunti viikossa 1.7.-20.8. sekä uudet jalkapallomaalit, jalkapallot ja lentopalloverkko. Odotamme palvelevamme kolmekymmentä asukasta lisää näillä ohjelmilla ja tarvikkeilla.
Varainkeruusuunnitelmien tärkeyden ymmärtäminen
Varainkeruusuunnitelmat palvelevat voittoa tavoittelemattomien järjestöjen os alta samaa tarkoitusta kuin julkisten ja yksityisten voittoa tavoittelevien yritysten liiketoimintasuunnitelmat. Jos hyväntekeväisyysjärjestösi on kerättävä rahaa ohjelmien toiminnan jatkamiseksi, vankka suunnitelma pitää sinut raiteilla.
Milloin muodollinen suunnitelma luodaan
Luo uusi suunnitelma jokaisen tilikauden alussa ja ohjaa sitä rahankeräystyössä läpi vuoden. Tarkista nykyinen suunnitelmasi säännöllisesti ja tarkista tarvittaessa, jotta voit jatkaa edistymistäsi. Jos varainkeruu ei onnistu, suunnitelmaa on tarkistettava niin, että se sisältää keinot menetetyn tavoitteen kompensoimiseksi lisäämällä lisästrategioita tai tarkistamalla tarjottuja palveluita.
Opi esimerkeistä
Ei ole yhtä "oikeaa" tapaa laatia varainhankintasuunnitelma. Jokaisen asiakirjan tulee kuvastaa sen edustaman organisaation ainutlaatuista luonnetta. Muiden entiteettien käyttämien asiakirjojen esimerkkien tarkastelu voi olla erinomainen tapa saada inspiraatiota suunnitelmaasi varten.
