Liikekirjeen sulkemiseksi on tärkeää tehdä yhteenveto kirjeen tärkeimmistä kohdista. Tämä on myös paikka pyytää kaikkia toimia, joita odotat tapahtuvan kirjeen seurauksena. Tee se selväksi ja liitä mukaan puhelinnumerosi tai paras tapa ottaa sinuun yhteyttä. Tämä poistaa hämmennyksen siitä, mitä odotetaan tai kuinka tavoittaa sinut.
Esimerkkejä liikekirjeiden loppulauseista
Kun olet kirjoittanut kirjeen pääsisällön ja ennen hyväksyntää ja allekirjoitusta, voit lisätä liikekirjeen loppurivin. Tämä lyhyt lause tai ilmaus sisältää tavallisesti kiitokset tai kiitollisuuden tunteet vastaanottajalle ja nopean viittauksen mahdollisiin tuleviin toimiin.
Epävirallisen liikekirjeen loppulauseet
Kun sinulla on jo vakiintunut suhde kirjeen vastaanottajaan tai käsittelet epävirallista aihetta, voit käyttää epävirallista kirjeen loppulausetta ennen allekirjoitustasi.
- Kiitos huomiosta.
- Kiitos ajastasi.
- Kiitos etukäteen, kun harkitset ehdotustani.
- Odotan tapaavani sinut pian (tai lisää tietty päivämäärä).
- Odotan innolla lisätietoja (tietystä aiheesta/projektista).
- Haluaisin, että lisäät tämän yrityksesi kalenteriisi.
- Pahoittelen viivästystä.
Virallisen liikekirjeen loppulauseet
Viralliset kirjainpäätteet sopivat ihanteellisesti kirjeisiin jollekin, jonka kanssa et ole koskaan aiemmin ollut kirjeenvaihdossa, tai luottamuksellisiin asioihin.
- Ole rohkeasti yhteydessä kysymyksiin tai huolenaiheisiin.
- Toivon kuulevani sinusta pian / työskentelevän kanssasi pian.
- Aikaasi arvostetaan suuresti.
- Käytä oheista/liitteenä olevaa asiakirjaa (täsmennä asiakirjan nimi) (ilmoita suoritettavista toimista).
- Olen tavoitettavissa osoitteessa (lisää paras yhteydenottotapa), jos haluat keskustella lisää.
- Kiitos nopeasta huomiosta.
Kunnolliset maksuttomat sulkemiset liikekirjeille
Vaikka liikekirjeen viimeisessä kappaleessa esitetään yhteenveto kirjeen tarkoituksesta, ilmaistava loppuosa yhdistää sen muodollisuuteen yhdistettynä henkilökohtaiseen kosketukseen. Juuri tästä syystä jotkut ihmiset tuntevat olevansa jumissa, kun heidän on löydettävä oikeat sanat liikekirjeen sulkemiseen. Ilmainen lopetus seuraa loppua, ja se on yleensä yksi tai kaksi sanaa, joita käytetään allekirjoittamaan kirjeen alareunassa.
Epäviralliset ilmaiset sulkemisesimerkit
Oikean ilmaisen sulkemisen valinta riippuu siitä, pidetäänkö kirjoittamaasi kirjettä epävirallisena, muodollisena vai erittäin muodollisena. Se riippuu myös aiheesta. Jos kirje koskee kurinpidollista asiaa, et halua allekirjoittaa sitä epävirallisella päätteellä, kuten "terveisin".
- Ystävällisin terveisin
- Ystävällisin terveisin
- Terveisin
- Ystävällisin terveisin
Muodolliset ilmaiset sulkemisesimerkit
Esimerkkejä asianmukaisista ilmaisista liikekirjeiden sulkemisista ovat sekä perinteiset että modernit lauseet.
- Ystävällisin terveisin
- Ystävällisin terveisin
- Kiitos
- Kiitolla
- Kiitos
Erittäin muodolliset ilmaiset loppuesimerkit
Kun käsittelet vakavia asioita tai teet tärkeän ensivaikutelman virallisessa kirjeessä, erittäin muodollinen lopetus on sopiva.
- Ystävällisesti
- Kunnioittavasti
- Kunnioittavasti
- Ystävällisin terveisin
Vältättäviä liikekirjeiden sulkemisia
Vaikka on olemassa monia yleisesti hyväksyttyjä ilmaisia sulkemisia, on myös syytä huomioida ne, joita ei pitäisi käyttää. Syy, miksi näitä päätteitä ei käytetä, on se, että ne ovat avoimia useille tulkinnoille. Joitakin sanoja, kuten "todella", pidetään kliseinä, ja niitä tulee välttää loppulauseissa.
Vältä liikekirjeissä olevia sulkemisia:
- Aina
- Tähän mennessä
- Kippiä
- Ciao
- Hyvin
- Rakkaus
- TTYL
- Lämmin
- Todella sinun
Yrityskirjeen sulkemismuoto
Se, mihin sijoitat ilmaisen päätteen sivulla, määräytyy kirjeen muodostamiseen käytetyn kirjaintyylimuodon mukaan. Jos kirjain on kirjoitettu lohkomuodossa siten, että kaikki rivit alkavat vasemmasta marginaalista, myös ilmainen lopetus tulee linjaan vasemman marginaalin kanssa. Puolilohkoisen liikekirjeen tapauksessa lopetus kirjoitetaan keskeltä oikealle ja on linjassa kirjaimen yläreunassa olevan päivämäärän kanssa.
Tavallisen liikekirjeen välilyönnit
Sulkeutumisvälit ovat seuraavat:
Täydentävä sulkeminen, Ohita 4 riviä (lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus tähän)Painettu/kirjoitettu nimesi
Sähköpostien liikekirjeiden sulkemisen välilyöntisäädöt
Aikoin pidettiin sopimattomana lähettää liikekirje sähköpostitse, mutta se ei enää pidä paikkaansa. Sähköisen viestinnän vetämille yrityksille sähköpostiliikekirje on luonnollinen jatke jokapäiväiseen toimintaan. Jos päätät lähettää yrityskirjeen sähköpostitse, ammattisähköpostin lopettaminen on hieman erilaista kuin liikekirjeen lopettaminen.
Ilmainen sulkeminen, Kirjoittamasi nimesi
Yhteystietojen muotoileminen päätöslauselmassa
Riippumatta siitä, minkä paikan valitset yrityskirjeen lähettämiselle, muista liittää mukaan yhteystietosi. Jos lähetät painetun kirjeen, nämä tiedot näkyvät usein yrityksen kirjelomakkeessa, mutta jos ei, on tärkeää lisätä puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite, jos sinulla on sellainen. Sähköpostin yhteystiedot näkyvät usein sähköpostin allekirjoituksessa, joka lisätään automaattisesti kaikkiin lähetettyihin sähköposteihin.
Säilytä sopiva sävy
Riippumatta liikekirjeen kirjoittamisen syystä, on tärkeää sulkea kirje aina kunnioittavasti. Vaikka kirje käsittelee tilannetta, jossa sinulle on tehty vääryyttä, sen tulee säilyttää ammattimainen ja kunnioittava sävy. Päätös ei ole oikea paikka tehdä vihaisia kommentteja. Itse asiassa on tärkeää pitää koko kirjeen sävy ammattimaisena ja positiivisena. Jos sinusta tuntuu, että tarvitset lisää ohjausta tehokkaan kirjeen kirjoittamiseen, käytä mallikirjeitä mallina, jotta pääset alkuun.
