Hallitse siirtymistä takaisin töihin kertomalla esimiehellesi, mitä tarvitset.
Jos valmistaudut palaamaan töihin äitiysloman jälkeen, sinulla on todennäköisesti kilometrien mittainen tehtävälista valmistautuaksesi tähän siirtymään. Työhönpaluukirjeen, joko sähköpostin tai paperiversion, kirjoittamisen työnantajallesi pitäisi olla yksi luettelosi asioista.
Esimies luultavasti tietää, että olet palaamassa, mutta ei välttämättä tiedä tarkkaa paluupäivääsi. Kirjeen kirjoittaminen antaa esimiehesi tietää, milloin odottaa sinua takaisin, ja antaa sinulle mahdollisuuden pyytää aikataulumuutoksia ja/tai majoitusta, jota tarvitset palattuasi.
Työhönpaluukirje
Perus työhönpaluukirje toimii useimmissa tilanteissa. Voit kirjoittaa omia tai käyttää täällä annettuja. On joitakin keskeisiä kohtia, jotka on sisällytettävä kaikkiin työhönpaluukirjeisiin. Näitä ovat:
- Palautumispäiväsi
- Äitiysloman alkamispäivä
- Majoitus- ja aikataulupyynnöt (jos sellaisia on)
Työhönpaluukirjeen lisäksi voit liittää mukaan muita asiakirjoja, kuten:
- Huomautus terveydenhuollon tarjoaj alta
- Kopio alkuperäisestä äitiyslomapyyntökirjeestäsi
- Kopio HR:n vahvistuskirjeestä äitiysloman hyväksymisestä
Voit ladata ja käyttää alla olevaa paluutyökirjettä lähettääksesi esimiehellesi kertoaksesi heille suunnitelmistasi. Jos tarvitset apua tulostettavan kirjeen lataamisessa, katso nämä hyödylliset vinkit.
Töihin paluukirjeet erityisolosuhteita varten
Voi myös olla erityinen tilanne, kun joudut tekemään joitain muutoksia palataksesi töihin. Siinä tapauksessa tarvitset tietyntyyppisen työhönpaluukirjeen, joka sopii tilanteeseesi. Alla olevia kirjaimia voidaan käyttää auttamaan sinua löytämään majoituksesi, jota tarvitset tehdäksesi siirtymisestäsi tehokkaamman.
Kirje töihin palaamisesta aikaisin
Jotkut vanhemmat tarvitsevat tai haluavat lyhentää äitiyslomansa pituutta ja palata töihin aikaisin. Joissakin tapauksissa tämä voi johtua taloudellisista syistä tai halusta palata rakastamaansa työhön. Oli syy mikä tahansa, on tärkeää ilmoittaa työnantajallesi, että palaat töihin suunniteltua aikaisemmin.
Kirjeessäsi ei tarvitse sisältää erityisiä syitä ennenaikaiseen paluun, mutta sinun on ilmoitettava esimiehellesi arvioitu palautuspäivä. Jotkut työnantajat vaativat tietyn irtisanomisajan (esim. 2 viikkoa), joten muista kysyä henkilöstöosastoltasi, kuinka paljon irtisanomisaikaa vaaditaan.
Pidennetty lomakirje
Vaikka monet työnantajat ottavat mielellään keskustelua ylimääräisestä äitiyslomasta, on tärkeää kertoa toiveistasi kirjallisesti. Ennen kuin pyydät pidennettyä lomaa, ota yhteyttä henkilöresursseihin ja kysy, kuinka paljon sinulla on aikaa lähteä palkallisella tai palkattomalla. Jokainen organisaatio on erilainen, joten varmista, että ymmärrät yrityksesi lisävapaa-aikaa koskevat käytännöt.
Pidennetty lomakirje on lähetettävä hyvissä ajoin ennen odotettua paluupäivääsi. Tämä antaa työnantajallesi mahdollisuuden löytää (tai pitää) sijaisesi kattamaan velvollisuutesi poissaolosi aikana.
Palaa töihin aikataulumuutoksen kanssa
Uutena vanhempana saatat huomata, että edellinen aikataulusi ei enää toimi sinulle ja perheellesi. Haluat ehkä siirtyä osa-aikatyöhön, joutua muuttamaan aloitus- tai lopetusaikaasi tai tarvitset taukoja koko työpäivän ajan.
Ennen kuin kirjoitat kirjeen, luo esimiehesi kanssa aikataulu, joka sopii sinulle ja työnantajallesi. On hyödyllistä kertoa pomollesi, miksi pyydät aikataulumuutosta ja kuinka aiot saada tämän toimimaan paitsi itsellesi myös työnantajallesi. Tämä mallipalautuskirje (alla) tulee lähettää sen jälkeen, kun olet keskustellut ehdotetusta uudesta aikataulusta esimiehesi kanssa.
Imetysmajoitus töihin palatessa
Imetyksen jatkaminen töihin palattuasi voi tarkoittaa, että tarvitset tietyn majoituksen. Tämä voi sisältää hiljaisen paikan maidon pumppaamiseen, ajoitettuja taukoja pumppaamiseen, paikan maidon varastointiin ja/tai muita muutoksia aikatauluihisi ja työpaikallesi.
Liittov altion "Break Time for Nursing Mothers" -laki edellyttää, että kaikki työnantajat kuuluvat Fair Labour Standards Act (FLSA) -lain piiriin, jotta he tarjoavat imettäville äideille perusmajoituksen työpaikalla, mukaan lukien maidon lyhentämisajan ja yksityisen tilan. ei ole kylpyhuone pumpata.
Tätä esimerkkikirjettä on helppo muokata omien olosuhteidesi mukaan ja se toimii pyyntösi dokumenttina. Lähetä tämä kirje hyvissä ajoin ennen töihin paluuasi, jotta yritykselläsi on mahdollisuus tehdä tarvittavat järjestelyt.
Ei pysty suorittamaan työtehtäviä Kirje
Vauvasi syntymän jälkeen työssäsi saattaa olla osia, joita et voi suorittaa. Esimerkiksi raskaiden esineiden nostaminen tai istuminen pitkiä aikoja. Työn rajoitusta tai muutosta tulee pyytää vain, jos se on lääketieteellisesti välttämätöntä, ja kirjeessäsi tulee mainita syyt, miksi et voi suorittaa tiettyjä tehtäviä.
Jos tämä on tilapäinen ongelma, kuten tarvitset lisäaikaa c-leikkausviillon parantumiseen, voit keskustella muuttuneista tarpeistasi esimiehesi kanssa. Jos ongelma on kuitenkin pitempiaikainen, työpaikkasi saattaa vaatia kirjeen terveydenhuollon tarjoaj altasi sopivan majoituksen järjestämiseksi. On parasta käyttää tätä kirjettä työnantajasi kanssa käytävän keskustelun jatkona.
Vinkkejä parhaan paluukirjeen laatimiseen
Palautuskirjeiden ei tarvitse olla kovin pitkiä. Lyhyt, ytimekäs ja ytimekäs on yleensä kaikki, mitä tarvitaan, jotta saat asian selväksi. Tässä on muutamia vinkkejä hyvän työhönpaluukirjeen kirjoittamiseen:
- Valitse sähköpostin tai sähköpostin muoto. Sähköposti voi olla kunnossa, mutta jotkut yritykset vaativat paperikopioita/postitettuja kirjeitä virallisella kirjelomakkeella. Tarkista henkilöstöosastoltasi, kumpaa he haluavat.
- Näytä innostusta. Vaikka sinulla saattaa olla ristiriitaisia tunteita uuden vauvan jättämisestä, innostuminen paluustasi auttaa luomaan sävyn positiiviselle tuottolle. Voi olla hyödyllistä kiittää heitä vapaa-ajasta tämän elämää muuttavan tapahtuman aikana.
- Kosketusalustaa muiden vanhempien kanssa. Jos työpaikallasi on muita vanhempia, ota heiltä yhteyttä ja kysy neuvoa kirjeen/pyyntösi/palautuksen käsittelemiseksi parhaiten. Heillä saattaa olla hyviä vinkkejä ja ohjeita, jotka helpottavat siirtymistä sinulle ja vauvallesi.
- Kommunikoi selkeästi. Ilmoita kirjeessä selkeästi paluupäiväsi ja pyytämäsi aikataulumuutokset ja majoitukset tinkimättä.
- Tarkista yrityksen käytännöt. Jos yritykselläsi on erityisiä sääntöjä tai sopimuksessasi on ohjeita äitiysvapaalle ja töiden palautukselle, varmista, että olet tietoinen niistä. Näin et pyydä majoitusta, jota yrityksesi ei voi myöntää.
- Lisää oma äänesi. Tarjotut mallikirjaimet ovat hyvä alku, mutta on aina hyvä idea lisätä oma "ääni" kirjeeseen, jotta se ei tuntuu vanhentuneelta tai yleiseltä.
Lisää resursseja
Tarvitsetko lisää apua työhönpaluukirjeen laatimiseen? Kirjat, jotka tarjoavat vinkkejä kirjeiden kirjoittamiseen ja näytekirjeitä, voivat olla paikallisessa kirjastossasi tai ostettavissa paikallisesta kirjakaupasta tai verkosta. Internetissä on paljon tietoa, mutta joskus haluat vain pitää kirjaa kädessään ja selata sivuja. Jos tämä olet sinä, olemme koonneet sinulle vaihtoehtoja.
Hyödyllisiä kirjekirjoituskirjoja ovat:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 kirjettä kaikkiin tilaisuuksiin: parhaat mallit jokaiseen liiketoimintaan ja henkilökohtaiseen tarpeeseen
- Toimiva kirjoittaminen: Kuinka kommunikoida tehokkaasti liiketoiminnassa.
Kun valmistaudut töihin paluuseen, kommunikoi esimiehesi ja työtovereiden kanssa mahdollisimman selkeästi ja johdonmukaisesti. Muut vanhemmat voivat auttaa opastamaan sinua siirtymävaiheessa ja antamaan tukea. Ja ennen kaikkea muista olla kärsivällinen itseäsi kohtaan navigoidessasi tässä vanhemmuuden vaiheessa.
