Tarvitseeko voittoa tavoittelematon organisaatiosi kerätä huomattavan määrän rahaa pääomakampanjalla? Jos näin on, saatat miettiä, olisiko parempi suunnitella kampanja sisäisesti vai palkata konsultti. Ennen kuin teet päätöksen, varmista, että ymmärrät, mitä voit odottaa pääomakampanjakonsultilta.
Mikä on pääomakampanjakonsultti?
Pääomakampanjakonsultti on varainhankinnan ammattilainen, joka auttaa asiakkaita suunnittelemaan pääomakampanjoita. Kuten odotettua, kaikenlaisten konsulttien kanssa he toimivat neuvonantajana.
Yleiset palvelut
Pääomakampanjan konsulteille monipuoliset palvelut konsultointisopimuksen ehtojen mukaisesti. Pääomakampanjapalveluihin kuuluvat:
- Tee toteutettavuustutkimus- Tutki, onko organisaation mahdollista toteuttaa onnistunut pääomakampanja
- Anna suunta - Ohjaa johtajia kampanjan prioriteettien määrittelyssä ja suoritettavien eri vaiheiden järjestämisessä
- Jaa strategioita – Tarjoa ideoita pääomakampanjastrategioista, jotka todennäköisesti auttavat lisäämään organisaatiosi mahdollisuuksia saavuttaa tavoitteensa
- Koulutus - Kouluta organisaation johtajuutta, mukaan lukien johtoryhmä ja hallitus, pääomakampanjoiden parhaista käytännöistä
Mitä ei odota
Älä odota, että pääomakampanjakonsultit tulevat paikalle keräämään rahaa sinulle. Heidän tehtävänsä on auttaa sinua valmistautumaan ja suunnittelemaan onnistuneen kampanjan toteuttamista, ei sen toteuttamista. Pääomakampanjakonsultit eivät yleensä suorita palveluita, kuten:
- Lahjojen pyytäminen organisaation puolesta
- Mahdollisten luovuttajien tunnistaminen
- Vapaaehtoisten rekrytointi kampanjaan
- Lisämateriaalien (esitteet, postikortit jne.) luominen
- Mahdollisten lahjoittajien seuranta
- Saatujen lahjoitusten seuranta
- Kiitosten lähettäminen lahjoittajille
Pitäisikö sinun käyttää Capital-kampanjakonsulttia?
Ei ole vain yhtä oikeaa vastausta siihen, kannattaako käyttää pääomakampanjakonsulttia vai ei. Joissakin tilanteissa voi olla hyödyllistä työskennellä ammattimaisen varainhankinnan konsultin kanssa tässä ominaisuudessa, mutta on myös haittoja, jotka on otettava huomioon.
Pääomakampanjan konsulttiedut
Kampanjakonsultin käyttöön liittyy useita mahdollisia etuja. Esimerkkejä:
- Objektiivinen näkökulma- Konsultit tarjoavat objektiivisen, kolmannen osapuolen näkökulman, joka voi paljastaa tietoa, jota sisäpiiriläiset eivät välttämättä itse huomaa.
- Ainutlaatuiset oivallukset – Konsultin ainutlaatuiset näkemykset voivat auttaa voittoa tavoittelemattomien järjestöjen johtajia tekemään tietoisen päätöksen siitä, onko nyt oikea aika pääomakampanjalle.
- Erikoisasiantuntemus – Konsultin pääomakampanjoiden erikoisosaaminen voi auttaa organisaatiotasi menestymään tämän tyyppisellä varainkeruulla.
- Laaja kokemus - Vaikka organisaatiosi on aiemminkin järjestänyt pääomakampanjoita, on mahdollista, että niihin erikoistuneella konsultilla on paljon enemmän kokemusta kuin sisäisellä tiimillä.
- Onnistuneita tuloksia - Ihmisillä, joista tulee pääomakampanjoiden konsultteja, on yleensä pitkä menestyshistoria tämän erikoistuneen varainhankinnan parissa.
Capital Campaign Consultant -haittoja
On tärkeää ottaa huomioon pääomakampanjakonsultin käyttöön liittyvät mahdolliset haitat, ennen kuin päätät jatkaa eteenpäin.
- Rahoituskulut – Useimmat varainhankinnan konsultit veloittaa 500–1 000 dollaria päivässä sekä tarvittaessa matkat. Tämä voi nostaa hyväntekeväisyysjärjestölle huomattavat kulut.
- Avunantajan näkemykset - Jotkut avunantajat saattavat kärsiä menoista. He saattavat kokea, että organisaatiosi on jo tarpeeksi rahoitettu, jos sinulla on rahaa maksaa konsultille.
- Vapaaehtoisten käsitykset - Jotkut vapaaehtoiset, varsinkin ne, jotka auttavat varainhankinnassa, saattavat paheksua ajatusta maksaa jollekin siitä, mitä he pitävät samanlaisena kuin mitä he tekevät ilmaiseksi.
Harkittavia tekijöitä
Jos päätät palkata pääomakampanjakonsultin, on tärkeää ottaa huomioon mahdolliset haitat huolellisesti.
- Varmista, että organisaatiollasi on varaa kuluihin. Vaikka konsultti voi auttaa lisäämään kampanjan tehokkuutta, on myös mahdollista, että hänen tekemänsä tutkimus johtaa siihen, että organisaatiolle ei ole oikea aika käynnistää kampanja.
- Ole läpinäkyvä lahjoittajille ja vapaaehtoisille siitä, miksi organisaatio harkitsee konsultin hankkimista. Pyydä heidän panostaan ja ideoitaan, jotta voit osallistua sellaiseen vuoropuheluun, joka voi johtaa tarvitsemaasi sisäänostoon näiltä keskeisiltä sidosryhmiltä.
Kuinka löytää pääomakampanjakonsultti
Jos päätät edetä pääoman kampanjakonsultin kanssa, sinun on seuraavaksi löydettävä konsultti, joka sopii organisaatiollesi.
- Aiempi kokemus - Pyydä muita johtajia ja hallituksen jäseniä suosittelemaan konsultteja, joiden kanssa he ovat työskennelleet aiemmin ja joita he suosittelevat.
- Verkostoinnit
- Ammattijärjestöt - Tarkista, onko olemassa pääomakampanjoiden konsultteja, jotka ovat jäseniä lähistöllä Association of Fundraising Professionals (AFP) -osastoissa tai vastaavissa ryhmissä.
- Myyjien viittaukset - Kysy muilta konsulteilta, joiden kanssa olet työskennellyt, kuten apurahojen kirjoittamisen asiantuntijoilta, onko heillä kontakteja, jotka tarjoavat pääomakampanjakonsultointia.
- Verkkotutkimus - Jos et löydä konsulttia henkilökohtaisen tai paikallisen yhteyden kautta, etsi verkossa kampanjakonsultteja, jotka saattavat sopia organisaatiosi tarpeisiin tarpeisiin.
- Request for Ehdotus (RFP) - Harkitse tarjouspyynnön lähettämistä kaikille osav altiosi tai alueesi varainhankintayrityksille nähdäksesi, mitkä yritykset hakevat pääomakampanjapalveluja organisaatiollesi.
Kysymyksiä Capital-kampanjakonsulteista
Ellei luotettava kontakti anna sinulle loistavaa suositusta konsultista, joka sopii organisaatiollesi ihanteellisesti, sinun on keskusteltava useiden konsulttien tai konsulttiyritysten kanssa ennen päätöksen tekemistä.
- Kysy heidän taustastaan, mukaan lukien tietoja heidän kokemuksistaan samanlaisissa yhteisöissä olevista organisaatioista, jotka ovat samank altaisia kuin sinun.
- Tiedustele, minkä tyyppisten kampanjoiden parissa he ovat työstäneet, niin saat käsityksen siitä, vastaako heidän kokemuksensa organisaatiosi tarpeita.
- Valmistaudu vastaamaan niiden konsulttien kysymyksiin, joiden kanssa keskustelet. Aivan kuten sinä, he ovat myös kiinnostuneita arvioimaan, sopiiko organisaatiosi heille.
- Pyydä muutama viittaus aiemmilta asiakkailta, jotta voit ottaa yhteyttä asiakkaisiin, joiden kanssa he ovat työskennelleet aiemmin. Muista soittaa tällaiset puhelut ennen konsultointisopimuksen tekemistä.
Tee oikea päätös organisaatiollesi
Onnistunut pääomakampanja on erilaista kuin muunlainen varainhankinta. Nyt kun tiedät, mitä voit odottaa pääomakampanjakonsultilta, voit edetä tekemässä päätöstä siitä, olisiko organisaatiollesi tarkoituksenmukaista ottaa mukaan konsultti, jolla on tämäntyyppistä varainhankinnan asiantuntemusta.
