Useimmat organisaatiot pyytävät rahalahjoituksia lahjoittajiltaan ympäri vuoden. Nämä lahjoitukset auttavat tukemaan organisaation toimintakuluja ja antavat voittoa tavoittelemattoman järjestön jatkaa ja edistää tehtäväänsä. Järjestöt käyttävät pääomakampanjoita rahavarojen keräämiseen ja lähettävät usein ensimmäisen kirjeen mahdollisille lahjoittajille. Esimerkkiasiakirjan katsominen voi olla loistava tapa löytää inspiraatiota omien varainkeruukirjeiden luomiseen ja saada käsitys siitä, mitä kannattaa sisällyttää lahjoitusta pyydettäessä.
Isot kampanjan kirjainnäyte
Seuraava kirje on esimerkki, jota käytetään suuressa kampanjassa. Se voidaan räätälöidä organisaatiosi ja sen tarpeiden mukaan.
Hyvä lahjoittaja, Olen varma, että olet tietoinen tärkeästä roolista, joka (järjestön nimi) on ihmisten auttamisessa, joiden elämään (hyväntekeväisyysjärjestön tarkoitus) vaikuttaa. työtä tuetaan suurelta osin vuotuiseen pääomakampanjaamme osallistuvien anteliaiden lahjoittajien tuella. Tämän vuoden tavoite on (dollarisumma), jonka avulla (järjestön nimi) voi jatkaa kipeästi kaivattujen palvelujen tarjoamista yhteisössämme avun tarpeessa oleville. Ilman sinun k altaisten anteliaiden lahjoittajien jatkuvaa tukea nämä tarpeet jäävät todennäköisesti täyttämättä.
Jotta haluat jatkaa vaikutusta niiden henkilöiden elämään, joihin organisaation (lisää organisaation nimi) työ vaikuttaa, on välttämätöntä vuoden pääomakampanjan onnistumiseksi. Voimmeko luottaa siihen, että teet lahjoituksen tälle tärkeälle tarkoitukselle? Tekemällä verovähennyskelpoisen lahjoituksen pääomakampanjaamme autat suoraan ihmisiä, joilla on vaikeuksia selviytyä (hyväntekeväisyystarkoitus.) Lisäksi sinut tunnustetaan anteliaisuudestasi pääomakampanjan tukijana (järjestön nimi) verkkosivustolla ja tulevassa uutiskirjeessä.
(hyväntekeväisyysjärjestön nimi) riippuu avustasi ja anteliaisuudestasi. Vieraile (organisaation verkkosivuilla täällä) lunastaaksesi tukesi tai täytä ja palauta oheinen panttikortti. Voit olla varma, että panoksesi hyödynnetään auttamaan ihmisiä, jotka tarvitsevat apua täällä yhteisössämme. Kiitos harkinnastasi ja jatkuvasta tuestasi.
Terveisin
(Allekirjoitus)
(Kirjoitettu nimi)(Kirjeen allekirjoittajan nimi)
Käyttämällä näytekirjettä lahjoitusten pyytämiseen
Vaikka yllä oleva kirjeesimerkki voi olla hyvä resurssi pyynnön kirjoittamisen aloittamiseen, sitä ei tulisi käyttää täsmälleen kuten kirjoitetaan useimmissa tilanteissa. Muutamia perusasioita, jotka tulee pitää mielessä kirjettäsi laadittaessa:
- Anna lyhyt taustakuva organisaatiostasi ja liitä mukaan tehtävänkuvaus
- Mainitse mikä tahansa projekti tai ohjelma, joka hyötyy rahalahjoituksesta
- Anna lisätietoja lahjoituksen toimittamisesta organisaatiollesi
On tärkeää, että lähettämäsi lopullinen varainkeruukirje on räätälöity vastaamaan juuri sinun organisaatiosi tarpeita ja kirjoitettu tavalla, joka todennäköisesti vetoaa mahdollisiin lahjoittajiisi.
