Elämänpuun varainkeruu on loistava tapa kerätä rahaa hyväntekeväisyysjärjestölle. Tämän tyyppinen varainkeruu sisältää lehtien myymisen jonkun kunniaksi tai muistoksi ja niiden sijoittamisen sitten puun veistoksen tai grafiikan päälle, joka näytetään näkyvällä paikalla. Luovuttajien tunnistuspuut asennetaan yleensä luovuttajan seinälle organisaation sisäänkäynnin tai aulan alueelle. Ihmiset ostavat lehtiä, joihin on kaiverrettu nimiä tai erikoisviestejä ja jotka ripustetaan puuhun. Tämä on yksinkertainen ja helposti toteutettava varainkeruu, joka auttaa organisaatiotasi keräämään rahaa samalla, kun se tunnistaa lahjoittajia ainutlaatuisella tavalla.
1. Perusta elämänpuutoimikunta
Elämänpuun varainkeruu on yleensä kertaluonteinen kampanja, jonka tarkoituksena on kerätä rahaa tiettyyn tarkoitukseen, kuten kerätä rahaa sen alueen rakentamiseen tai kunnostukseen. Tämän tyyppistä varainkeruuta voi johtaa organisaation kehitysjohtaja tai vapaaehtoinen puheenjohtaja. Joka tapauksessa on hyvä idea palkata komitea auttamaan erityisprojektissa. Hae vapaaehtoisia, joilla on yhteyksiä mahdollisiin lahjoittajiin ja niitä, jotka ovat kiinnostuneita henkilökunnan järjestämisestä erityistapahtumissa myymään lehtiä kampanjan aikana.
2. Määritä varainhankintatavoitteesi
On tärkeää tietää, kuinka paljon rahaa sinun täytyy kerätä elämänpuu-ohjelmallasi ennen kuin aloitat, sillä se vaikuttaa puun kokoon, kunkin lehden hintaan ja siihen, miten aiot lähestyä myyntiä lähtee. Jos keräät rahaa fyysisen sijainnin rakentamiseen tai kunnostamiseen, sinun on tiedettävä töiden likimääräiset kustannukset ja selvitettävä, kuinka suuri osa varoista on kerättävä elämänpuu-kampanjan kautta. Siinä tapauksessa sinulla on merkittävä tavoite ja haluat käsitellä ohjelmaa pääomakampanjana. Jos haluat vain parantaa tavallisia varainkeruupyrkimyksiäsi löytääksesi tapoja ottaa yhteyttä uusiin lahjoittajiin tai laajentaa yhteyttäsi nykyisiin tai entisiin lahjoittajiin, tavoitteesi ei tarvitse olla läheskään yhtä korkea.
3. Osta tai tilaa lahjoittajaseinäpuu
Mahdolliset lahjoittajat haluavat nähdä tarkalleen, miltä organisaatiosi elämänpuu näyttää, ennen kuin he päättävät tehdä lahjoituksen. Voit ostaa tähän tarkoitukseen suunnitellun puun yritykseltä, kuten W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties tai Cave Company, muutamalla tuhannella dollarilla. Saatat myös pystyä löytämään tai tilaamaan jotain paikalliselta pokaalilta tai palkintoyritykseltä. Erityisen lisäyksen saamiseksi, varsinkin jos sinulla on korkean dollarin pääomakampanja, saatat haluta tilata ainutlaatuisen suunnittelun paikalliselta taiteilij alta (varsinkin jos löydät sellaisen, joka on valmis lahjoittamaan aikaansa ja kykyjään). Harkitse myytävien lehtien määrää ja hintaa, jonka aiot veloittaa, kun valitset puuta.
3. Määritä lehtien ostokustannukset
Ennen kuin alat etsiä lahjoittajia lehtien ostamiseen, sinun on määritettävä parametrit, miten elämänpuun varainkeruu toimii ja kuinka paljon ihmisten on maksettava lehden ostamisesta. Tämä varainkeruu voidaan järjestää eri tavoin. Voit esimerkiksi määrittää kaikille lehdille tietyn hinnan tai myydä ne eri tasoilla. Kaiverretuille lehdille voi olla yksi hinta tai lehtiä voidaan myydä eri luovuttajatasoilla. Voit esimerkiksi myydä lehtiä 100 dollarin hintaan. Keräät kuitenkin todennäköisesti vielä enemmän rahaa, jos määrität eri antamisen tasoja. Esimerkki:
- Pronssi: 100 dollaria (vain nimi)
- Hopea: 200 dollaria (nimi ja tavallinen viesti, kuten "muistoksi", "" kunnian" tai "ystävien")
- Kulta: 300 dollaria (nimi ja kaksi mukautettua viestiä)
- Platina: $1 000 (nimi ja mukautettu viesti platinalahjoittajille tarkoitetussa erinomaisessa paikassa)
Jos lahjoitusohjelma on suuri lahjoitustyö ja aiot kerätä suuren summan rahaa varakkailta hyväntekijöiltä, kannattaa luultavasti lisätä yksi tai kaksi nollaa yllä lueteltuihin esimerkkihintoihin. Ennen kuin viimeistelet hinnoittelun, varmista, että sinulla on realistista kerätä tarvitsemasi rahamäärä myymällä käytettävissä olevien lehtien määrä jokaisesta lehdestä veloittavan summan perusteella.
4. Mainosta elämänpuuohjelmaasi
Kun kaikki ohjelman yksityiskohdat on selvitetty, on aika aloittaa ohjelman mainostaminen ja markkinointi, jotta voit aloittaa lehtien myynnin. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi kehitä PR-suunnitelma, joka sisältää erilaisia varainhankintamenetelmiä ja -strategioita. Esimerkki:
- Ilmoita ohjelma missä tahansa virallisessa kokouksessa tai organisaatiosi järjestämissä ohjelmissa, kuten hallituksen kokouksissa, valiokuntien kokouksissa, vapaaehtoisten kiitoslounaissa, yhteisöohjelmissa, työpajoissa jne.
- Lisää organisaation verkkosivuille välilehti tai uutissyöte, jossa on tietoa ohjelmasta ja lehtien ostosta. Määrittele, miten rahat käytetään, ja luettele syitä, miksi joku saattaa haluta nimensä (tai rakkaansa) puuhun.
- Julkaise ohjelma organisaatiosi sosiaalisen median profiilien kautta. Julkaise säännöllisesti tietoa ohjelmasta ja osallistumisesta. Kun lehtiä myydään, julkaise "kiitos" lahjoittaneille.
- Tunnista aiemmat lahjoittajat, jotka todennäköisimmin ostavat yhden tai useamman lehden korkeimmalla hinnoittelutasollasi, ja lähetä henkilökohtainen pääomakampanjakirje ja soita sitten puhelimitse tai pyydä heidän sitoutumistaan henkilökohtaisesti.
- Muille organisaatiosi tietokannassa oleville: kirjoita ja lähetä varainkeruukirje, jossa pyydät ohjelmakohtaista lahjoitusta Elämänpuu-ohjelmaan ja korosta, että heidän lahjansa ikuistetaan pysyvään (tai pitkäaikaiseen) näyttöön.
- Lähetä lehdistötiedote paikalliselle medialle elämänpuun varainkeruutapahtumasta. Liitä mukaan muutama lainaus valiokunnan puheenjohtaj alta, kuva siitä, miltä valmis puu tulee näyttämään, ja tietoa osallistumisesta.
- Seuraa median jakelulistallasi olevia toimittajia, bloggaajia ja lähetysten tuottajia kannustaaksesi heitä kertomaan varainkeruusta. Tarjoa rakennuskierroksia, haastatteluja, vieraspostauksia, lähetyksiä ja muita vaihtoehtoja, jotka auttavat houkuttelemaan kattavuutta.
- Luo esite elämänpuu-ohjelmasta jaettavaksi ihmisten kanssa, jotka vierailevat toimistossasi tai voit kerätä lahjoituksia perustamalla osastot paikallisiin tapahtumiin, joissa mahdolliset lahjoittajat todennäköisesti vierailevat.
- Luo mainosvideo, joka selittää lahjoittajapuu-ohjelman erityismerkityksiä. Liitä mukaan tietoa siitä, miltä puu näyttää, mihin varat käytetään ja miten osallistut. Jaa verkkosivustosi ja sosiaalisen median kautta.
5. Kiitos lahjoittajille, jotka ostavat lehtiä
Älä odota kampanjan loppuun kiittääksesi lahjoittajia, jotka ostavat lehtiä. On tärkeää tunnistaa heidän anteliaisuutensa ajoissa. Määritä lahjoittajien kiitoskirjemalli jokaiselle osallistumistasolle, jotta sinun on helppo tunnustaa ja ilmaista kiitollisuutta lahjoituksille niiden saapuessa. Yritä saada tavaksi lähettää kiitoskirjeet samana päivänä joka viikko, joten ei kulu kuin muutama päivä, ennen kuin jokainen organisaatiollesi avokätisesti lahjoittava henkilö tietää, kuinka paljon heidän tukeaan arvostetaan. Tämä ei ole tärkeää vain lahjoittajasuhteille, vaan se voi myös innostaa lehtiä ostaneita vakuuttamaan henkilökohtaiset tai liikekontaktinsa osallistumaan.
6. Seuraa edistymistä matkan varrella
On tärkeää seurata edistymistäsi matkan varrella. Seuraa myytyjen lehtien määrää ja sitä, mitkä lahjoitustasot näyttävät olevan suosituimpia, sekä lahjoittajien määrää. Tämä ei ainoastaan auta sinua tietämään, missä olet nykyisessä projektissa, vaan keräämäsi tiedot auttavat sinua myös parantamaan varainkeruupyrkimyksiäsi tulevaisuudessa. Harkitse varainkeruulämpömittarigrafiikan luomista kuvaamaan edistymistä kohti tavoitetta. Tämä tarjoaa sinulle hienon visuaalisen kuvan, jonka avulla voit herättää lisää kiinnostusta näyttämällä sitä paikassasi tai tapahtumissasi ja jakamalla siitä kuvia sosiaalisessa mediassa.
7. Isännöi suuri paljastustilaisuus
Kun olet myynyt huomattavan määrän lehtiä ja puu on asennettu pysyvälle paikalleen, järjestä iso paljastus/paljastus esitelläksesi sen maailmalle. Kutsu lehtiä ostaneita, aiempia lahjoittajia, jotka eivät ole vielä ostaneet, ja paikallisia toimittajia tai bloggaajia, jotka saattavat olla kiinnostuneita jakamaan tarinoita aiheesta. Jos paikallinen taiteilija loi puusi, muista kutsua hänet. Tämä auttaa heitä saamaan tunnustusta työstään ja saattaa myös saada taiteen kannattajat kiinnostumaan lahjoittamisesta. Pyydä hallituksen jäsentä tai valiokunnan puheenjohtajaa pitämään puhe, jossa lahjoittajia kiitetään ja platinatason (jos sovellettavissa) tunnustetaan nimellä. Tee video ja ota kuvia julkaistavaksi organisaation sosiaalisen median profiileihin.
Kerätä rahaa elämänpuun varainkeruukampanjalla
Elämänpuun varainkeruu on loistava tapa tarjota lahjoittajille tapa luoda pysyvä perintö muistoksi heidän tukensa organisaatiollesi tai kunnioittaa läheisen muistoa. Tämäntyyppinen varainkeruu palvelee kahta tarkoitusta: kerätä rahaa ja tunnustaa asiallesi lahjoittajia, mikä koskee myös osta-tiili-varainkeräyksiä. Keräämäsi rahat auttavat rahoittamaan organisaatiosi tärkeää työtä, ja sinulla on myös kaunis taideteos, josta voit nauttia tulevina vuosina.
