Jos opettelet juuri järjestämään walkathonia, sinun kannattaa aloittaa pienestä. Jos walkathonisi tarkoituksena on kerätä rahaa hyvään tarkoitukseen, kuten useimpien kohdalla, sinun ei tarvitse olla miljoonan dollarin voittoa ensimmäisenä vuonna. Pidä se yksinkertaisena alkuvaiheessa, ja jos kaikki menee hyvin, lisää laajuutta jokaisen seuraavan tapahtuman yhteydessä.
Miten järjestää Walkathon
Hanki vapaaehtoisia
Ennen kuin alat tehdä mitään muuta, etsi ihmisiä, jotka ovat valmiita auttamaan sinua. He voivat olla ystäviä ja perhettä tai ihmisiä, joihin etsimäsi asia vaikuttaa. Jopa satunnaiset ihmiset, jotka tapaat lapsesi leikkiryhmän kautta, tai ammattijärjestö voi olla halukas toimimaan vapaaehtoisena. Älä vain yritä tehdä kaikkea itse.
Päätä minne kävellä
On olemassa kaikenlaisia paikkoja, joissa voit järjestää walkathoni: puistossa, lukion radalla tai jopa ostoskeskuksen sisällä. Valitse etäisyys ja sijainti. Yhden mailin, kahden mailin ja viiden mailin kävelyt ovat suosittuja. Lyhyemmät etäisyydet ovat aina vähemmän pelottavia. Muista, että jotkin alueet vaativat lupia, ja haluat alueen, jossa voit juhlia, kun kävelijät lopettavat radan. Jos sinun on suljettava kadut kävelijöiltä, keskustele paikallisen poliisilaitoksen edustajan kanssa selvittääksesi, mitä sinun tulee tehdä, jotta se toteutuisi, ennen kuin jatkat suunnitelmiasi.
Anna kävelyllesi nimi
Tapahtuman mieleenpainuvan nimen keksiminen on paras tilaisuutesi kertoa ihmisille, mistä walkathonissasi on kyse. Jos se on rakkaansa muistoa, voit kutsua sitä esimerkiksi "Sallyn kävelylle" tai "Walk for Sallylle". Voit myös mainita syyn nimessä; esimerkiksi kutsumalla sitä "Walk for the Planet". Kävelymatkan pituus on hyvä laittaa myös nimeen.
Mainosta tapahtumaasi
Et voi pitää walkathonia, ellei ole ihmisiä, jotka haluavat kävellä. Sinun ei tarvitse kuluttaa paljon saadaksesi sanan julkisuuteen, varsinkin jos verkostoidut. Luo kävelyllesi sivu Facebookissa ja pyydä ystäviäsi levittämään sanaa. Voit lähettää lehdistötiedotteita paikallislehteen ja jakaa lentolehtisiä paikoissa, joissa kävelystä nauttivat ihmiset viettävät aikaa, kuten kuntosalilla tai puistossa. Voit jopa ottaa yhteyttä paikallisiin televisio- ja radioasemiin, mutta muista, että tämä voi nostaa äänestysprosenttiasi enemmän kuin pystyt realistisesti käsittelemään ensimmäistä kertaa. Ilmoittautumisen päätyttyä kannattaa ilmoittaa asiasta tiedotusvälineille, jotta saat aikaista buzzia seuraavaa kertaa varten.
Tee ilmoittautumislomakkeet
Nyt kun sinulla on ihmisiä, jotka haluavat rekisteröityä walkathonille, sinun on annettava heille mahdollisuus tehdä niin. Luo paperilomake, jonka voit palauttaa postitse tai faksilla, tai lähetä PDF- tai sähköinen lomake verkossa. Varmista, että lomakkeella on kaikki logistiset tiedot, kuten päivämäärä, aika ja sijainti. Voit myös haluta sisällyttää vastuuvapauden, jossa todetaan, että järjestäjät eivät ole vastuussa kävelyn aikana aiheutuneista vammoista. Voit pyytää ihmisiä maksamaan rekisteröintimaksuja rekisteröityessään tai antamaan sinulle kaikki lupauksensa tapahtumapäivänä. On parasta kannustaa ennakkoilmoittautumista. Näin et joudu väkijoukon sokeuteen kävelypäivänä.
Etsi sponsoreita
Pyydä vapaaehtoisia auttamaan jalkakäytävässä saadaksesi tukea paikallisilta - ja kansallisilta - yrityksiltä. Vastineeksi heidän tuestaan tarjoutukaa laittamaan yrityksen nimi ja/tai logo kävelyn t-paitaan, jos sinulla on sellainen, tai opasteisiin reitin varrella. Tai tarjoa heille koppi tai pöytä juhla-alueella. Jos kävelysi on hyvää tarkoitusta varten, sinulla ei pitäisi olla liikaa vaikeuksia saada sponsoreita. Se on heille helppo verovähennys. Heidän ei tarvitse lahjoittaa rahaa. He voivat lahjoittaa muita asioita, kuten ruokaa, juomaa, viihdettä, ovipalkintoja tai jopa itse t-paitoja. Älä pelkää kysyä. Pahinta mitä voi tapahtua on, että saat ei.
Valmistaudu suureen päivään
Tämä on stressaavin osa walkathonin järjestämisessä useimmille; selvittää kaikki logistiikka. Sinun on tilattava kaikki tarvitsemasi tarvikkeet, joita sponsorit eivät tue. Onneksi pieneen tapahtumaan ei tarvitse montaa; vain välipaloja ja vettä kyllästämään väsyneitä kävelijöitä. Haluat myös kassalaatikon - tai useamman -, jotta voit kerätä lahjoituksia, pöydän ruokaa ja juomaa varten sekä yhden rekisteröintiä tai rahankeräystä varten. Aseta kaikki valmiiksi vähintään kaksi tuntia ennen kävelijöiden ilmestymistä ja muista sijoittaa vapaaehtoisia kurssille, jotta kukaan ei eksy.
Tarkista hetki tapahtuman jälkeen, mikä meni hyvin ja missä voit parantaa. Et voi odottaa, että ensimmäinen kävelymatkasi on täydellinen. Jopa pisimmätkin tapahtumat voivat silti olla parempia. Katsokaa kuinka monta kertaa Oscar-tilaisuuden muotoa on muutettu.
