Ruoka-ajon järjestämisen oppiminen on helppoa ja voi auttaa pitämään koko yhteisösi terveenä ja onnellisena. Olitpa kirkko, koulu tai yritys, oman ruokamatkan perustaminen voi olla hauska ja yksinkertainen hyväntekeväisyysprojekti.
Ruokailun suunnittelu
Ruoka ajaa toimimaan yksinkertaisesti: asetat paikan, jonne ihmiset voivat jättää avaamattomia ruokia, ja toimitat sen sitten johonkin paikkaan, jossa se jaetaan sitä tarvitseville. Suurin osa ruoka-ajan järjestämiseen liittyvästä työstä tapahtuu ennen varsinaisia keräilypäiviä ja niiden jälkeen.
Valitse kumppaniorganisaatio
Mikä tahansa yritys, toimisto, kirkkoryhmä, kouluryhmä tai muu organisaatio voi isännöidä ruokatarjouksen. Jos et ole ruokakomero tai muu organisaatio, joka jakaa ruokaa suoraan apua tarvitseville ihmisille, sinun kannattaa valita kumppaniorganisaatio. Etsi lähistöllä olevia ruokakomeroja ja ota yhteyttä, niin selvitetään, kenellä on suurin lahjoitusten tarve sillä hetkellä.
Tee luettelo lahjoitustuotteista
Kun sinulla on kumppaniorganisaatio, voit alkaa laatia luetteloa lahjoitustuotteista. Tämä varmistaa, että ruokakomero saa todella tarvitsemansa, eikä se ole juuttunut hukkaan menevien tavaroiden joukkoon.
- Huomioi ruokakomero korkeimmat tarpeet, vuodenaika, jolloin ajelet isännöidä, ja ruokakomero säilytysmahdollisuudet luetteloa luodessasi.
- Luovutuslistat voivat olla missä tahansa 1–20 kohdetta tai vähemmän, jotta lahjoittajat eivät tunne olonsa hämmentyneeksi vaihtoehdoistaan.
- Ole tarkka kokojen, lajikkeiden ja pakkausten suhteen. Esimerkiksi jotkut paikat eivät ehkä halua lasipakkauksia tai vain pienimpiä vihannestölkkejä.
- Vältä tuotemerkkejä, jotta jokainen tuntee voivansa lahjoittaa budjetistaan riippumatta.
Tunnista kohdelahjoittajasi
Kun tiedät kenen uskot lahjoittavan ruokakampanjaasi, voit valita keräyspaikat ja tapahtumasi markkinoinnin. Oletko suuri toimisto, joka pyytää vain työntekijöitä ja asiakkaita lahjoittamaan, vai kirkko, joka pyytää vain seurakuntalaisia lahjoittamaan? Toivotko koko yhteisön osallistuvan?
Valitse ruoka-ajopäivät
Ruokailut tapahtuvat yleensä viikon tai lyhyemmän ajan. Tämä pitää järjestäjien ja vapaaehtoisten asiat hallittavissa, mutta antaa ihmisille silti aikaa tuoda lahjoituksensa. Loistava tapa valita päivämäärät on kysyä kumppaniorganisaatiolta, mitkä kuukaudet tai viikot yleensä ovat suuria tarpeita. Voit suunnitella ajomatkasi viikoksi tai kahdeksi ennen jompaakumpaa näistä ajoista.
Valitse Food Drive -keräyspaikat
Se, missä todella keräät ruokalahjoituksia, määräytyy sen mukaan, ketkä ovat kohdelahjoittajasi. Tarvitset suuria keräyslaatikoita miehittämättömiä keräyspaikkoja varten, joita voit usein saada paikallisista liikkeistä. Jos sinulla on miehitettyjä keräyspaikkoja, tarvitset kaikenkokoisia kokoontaittuvia pöytiä ja laatikoita. Varmista, että sinulla on lupa kerätä lahjoituksia jokaisessa valitsemassasi paikassa.
Luo ja jaa markkinointimateriaaleja
Nyt kun kaikki yksityiskohdat on selvitetty, on aika alkaa luoda markkinointimateriaaleja saadaksesi sanaa ruokahalustasi.
- Varmista, että kaikki markkinointimateriaalit on merkitty samalla tavalla, jotta ne voidaan helposti tunnistaa samaksi projektiksi, jos ne nähdään eri paikoissa.
- Sisällytä kaikkiin materiaaleihin päivämäärät, kellonajat, luovutuspaikat, luettelo lahjoituskohteista, ryhmäsi nimi ja kumppaniorganisaatiosi nimi.
- Riippaa varainkeruulehtisiä julkisille ilmoitustauluille.
- Luo Facebook-tapahtuma ruokakampanjaa varten.
- Jaa virtuaalisia lentolehtisiä sosiaalisessa mediassa.
- Lähetä sähköposti verkkoosi.
- Työskentele postitoimiston kanssa saadaksesi pieniä lentolehtisiä jokaiseen kaupungin postilaatikkoon.
Kokoo vapaaehtoisia
Tarvitset vapaaehtoisia auttamaan ruoka-ajon suunnittelussa, keräyspaikkojen perustamisessa ja mahdollisesti keräyspaikkojen johtamisessa. Kun lahjoitusjakso on ohi, tarvitset myös vapaaehtoisia lataamaan ja toimittamaan lahjoitukset. Käytä ilmaista online-kirjautumistyökalua, kuten SignUpGenius.com tai SignUp.com vapaaehtoisten järjestämiseen. Tee paidat, jotta kaikki vapaaehtoiset ovat helposti tunnistettavissa, ja nimeä päävapaaehtoinen hoitamaan jokaista työpaikkaa tai tiettyä työtä.
Ruokalahjoitusten kerääminen
Varmista, että keräyssivustosi on merkitty kaikilla tiedoillasi. Voit jopa koristella niitä houkuttelevammaksi. Voit kerätä ruokalahjoituksia usealla eri tavalla ryhmäsi koosta ja keräysalueesta riippuen.
- Jos noutat paikan päällä, etsi vilkkaasti liikennöityjä julkisia paikkoja, kuten pankkeja, huoltoasemia ja postia.
- Kerintäpaikat, joissa myydään keräämiäsi ruokia, ovat ihanteellisia, koska ihmiset voivat ostaa ja jättää lahjoituksensa yhdestä paikasta.
Small Food Drive -keräyssivustot
Jos olet pieni ryhmä, menestyt parhaiten pienemmällä ruoka-ajalla. Pienet ruoka-ajot toimivat yhdeltä keräilypaik alta ja voivat järjestää yhden päivän lahjoitustapahtuman.
- Aseta suuret keräyslaatikot aivan toimistosi tai kirkkosi kaikkien pääsisäänkäyntien viereen, jotta ihmiset saavat muistutuksen, kun he tulevat rakennukseen ja poistuvat sieltä.
- Etsi yksi myymälä, joka myy keräämiäsi ruokatavaroita ja pystytä sinne miehitetty pöytä tai miehittämättömät laatikot lahjoituksia varten. Kaupan työntekijät voivat auttaa edistämään ja turvaamaan lahjoituksia.
- Valitse päivä, jolloin vapaaehtoiset kuorma-autoineen voivat ajaa ympäriinsä keräämässä lahjoituksia, joita ihmiset jättävät kuistilleen.
- Jos keräät pilaantuvia tavaroita, pystytä lahjoituspiste paikalliselle viljelijätorille.
- Järjestä tapahtuma, kuten tanssi- tai lomabileet, ja pyydä vieraita maksamaan lahjoituksilla lipun sijaan.
Large Food Drive -keräyssivustot
Kun sinulla on suuri joukko vapaaehtoisia tai aiot kerätä lahjoituksia suurelta alueelta, kuten koko kaupungista, haluat enemmän kuin yhden keräyspaikan.
- Yhteistyö ketjuliikkeen kanssa, ja sinulla on keräyslaatikoita kaikissa sen toimipisteissä, kuten pankkiketjussa, ruokakauppaketjussa tai dollarikauppaketjussa.
- Lähetä vapaaehtoiset "ostajat" ruokakauppoihin hoitamaan pöytä täynnä lahjoitustuotteitasi. He voivat pyytää ihmisiä lisäämään nämä tuotteet ostoskoriinsa, jotta lahjoittajien ei tarvitse mennä etsimään tuotteita.
- Yhteistyö kuorma-autoyhtiön kanssa ja pienet tai suuret kuorma-autot eri paikkoihin keräämään lahjoituksia.
- Pyydä vapaaehtoisia ottamaan vastaan lahjoituksia koulun palautus- ja noutolinjoilta ja lastaamaan ne suoraan pieneen koulubussiin tai pakettiautoon.
Ruokalahjoitusten jakelu ja kiitos
Kun olet kerännyt kaikki ruokalahjoitukset, sinun on toimitettava ne kumppanillesi. Varmista, että mainostat ruoka-apua jakamalla, kuinka paljon ruokaa kerättiin. Ihmiset rakastavat nähdä kuvia kaikista lahjoitetuista tavaroista yhdessä, koska se osoittaa, kuinka suuri vaikutus niillä oli. Kiitokset kaikille tapahtumassanne auttaneille muistuttaa kaikkia, että tämä oli tiimityötä.
Tapoja viedä ruoka lopulliseen määränpäähänsä
Ruokalahjoitusten vieminen keräyspisteiltäsi jakelupaikkaan voi olla yhtä hauskaa kuin tavaroiden kerääminen. Etsi tapoja tehdä ikimuistoinen pudotus ja saada koko yhteisö innostumaan ruokahalustasi.
- Toimita ruoka ikimuistoisessa ajoneuvossa, kuten paloautossa, koulubussissa, traktorin vetämässä heinävaunussa tai jopa kippiautossa.
- Järjestä lahjoitusparaati, jossa vapaaehtoiset kuljettavat ruuat keräyspaik alta ruokakomeroon. Ihmiset voivat kantaa koristeltuja laatikoita ja vetää vaunuja täynnä ruokaa.
- Pyydä paikallisen ammattiurheilujoukkueen tai sotilasyksikön apua univormuissa tai joukkuevarusteissa huomion kiinnittämiseksi.
Tapoja kiittää lahjoittajia ja vapaaehtoisia
Käytä samoja keinoja kuin markkinoiessasi tapahtumaasi, jotta voit seurata lahjoittajia ja kiittää heitä osallistumisestasi. Tunnustele vapaaehtoisia näissä lentolehtisissä, viesteissä tai sähköpostiviesteissä, jotta he saavat julkista tunnustusta avusta. Lähetä kiitoskortit paikallisiin keräyspisteisiin.
Creative Food Drive Motivation Ideas
Vaikka voit isännöidä onnistunutta, vakioruokailua, yksi tapa saada lisää ihmisiä mukaan on hyödyntää luovia motivaatioideoita. Kilpailuista teemoihin kaikki, mikä saa lahjoittajat innostumaan projektistasi, lisää saamiesi lahjoitusten määrää.
Food Drive Theme Ideas
Fuod drive teemat sisältävät usein sanaleikkejä hauskojen iskulauseiden muodossa tai yhdistävät vuodenajan.
- Voiko nälkä - Kerää vain säilykkeitä.
- Omena päivässä pitää nälkäisenä – Kerää muovipurkkeja omenasosetta, muovikuppeja omenasosetta ja jopa pusseja omenalastuja.
- Uncanny Meat Drive - Kerää erittäin tarpeellisia säilykkeitä, kuten kanaa, roskapostia, kinkkua, tonnikalaa ja lohta.
- Hävi nälkä – Kerää kaikenlaisia keksejä, jotka ovat täynnä täysjyväviljaa.
- Pantry Raid - Kerää ruokakomeroin tarvikkeita, kuten yrttejä ja mausteita, ruokaöljyjä ja leivontatuotteita, kuten jauhoja ja sokeria.
- Give a Meal This Instant – Kerää terveellisempiä pikaruokia, kuten pikaperunamuusia, pikakauraa ja pikariisiä.
- Huole! - Kerää runsaasti proteiinia sisältäviä suolattomia pähkinöitä ja pähkinävoita tai pähkinävoivaihtoehtoja.
- Lämmin heidän sydämensä – Kerää säilykkeitä tai pakattuja tavaroita, jotka tarjoillaan yleensä kuumana, kuten keittoja, muhennoksia ja chiliä.
- Tuo meille aamiaisesi – Kerää pilaantumattomia aamiaistuotteita, kuten täysjyvämuroja, aamiaispatukoita, pannukakkusekoituksia, siirappia ja jopa säilyvyyttä tai maitojauhetta.
- Nälkäallergia - Kerää perusruokavaihtoehtoja ihmisille, joilla on ruoka-aineallergioita, kuten gluteenittomia, pähkinättömiä ja maidottomia säilykkeitä ja pakattuja ruokia.
Food Drive Competition Ideas
Koulut ja toimistot ovat ihanteellisia ryhmiä muuttamaan ruokahalunsa kilpailuksi, koska isomman ryhmän sisällä on jo luonnollinen jako pienempiin ryhmiin. Kilpailevan elementin lisääminen saa ihmiset innostumaan ja motivoimaan lahjoittamaan enemmän. Yritä saada palkinto lahjoitettuna, jotta et lisää tapahtumasi kustannuksia.
- Game of Cans – Jaa ryhmä kolmeen "taloon", kuten suosittu Game of Thrones -ohjelma, mutta omasi perustuvat purkitettuihin ruokiin. Talosi voivat olla talon hedelmiä, talon vihanneksia ja talon lihaa. Jokainen joukkue yrittää saada kaiken irti lahjoitetuista esineistään.
- Break the Bank – Luo jokaiselle ryhmälle tavoitelämpömittari, jonka yläosassa on dollarimäärätavoite. Tavoitteena on, että jokainen joukkue yrittää "murtaa pankkinsa" keräämällä lahjoituksia, joiden vähittäismyyntiarvo on suurempi kuin heidän dollarimäärätavoitteensa.
- Variety Versus - Jokaisen joukkueen tavoitteena on saada suurin valikoima erilaisia esineitä. Voit tehdä tämän myös kokonaisena ryhmäkilpailuna, jossa yrität saada enemmän lahjoitettuja tavaroita kuin edellisenä vuonna.
- Supermarket Sweep – Anna jokaiselle tiimille yhtäläinen aikaraja ja määrä vapaaehtoisia yrittää saada ostajat ruokakaupassa ostamaan ja lahjoittamaan tavaroita. Joukkue, joka saa eniten lahjoituksia, voittaa.
Food Drives Made Easy
Kun suunnittelet ruoka-ajon oikein, se on helppo hyväntekeväisyysprojekti, jolla voi olla suuri vaikutus pienessä ajassa. Ruokahalut ovat tärkeitä, koska paikalliset ruokavarastot ovat riippuvaisia lahjoituksista pitääkseen lapset, perheet, aikuiset ja eläkeläiset terveinä yhteisöissään.
