Turvallinen työympäristö on välttämätön työntekijöiden hyvinvoinnille. Työpaikan vaarojen tiedostaminen ja toimiston turvallisuusvinkkien oppiminen auttaa ehkäisemään tapaturmia pitkälle.
toimiston perusturvavinkkejä
Liukastumiset ja kaatumiset ovat yleisin tapaturmien aiheuttaja työpaikalla, ja toimistossa työskentelevät ihmiset loukkaantuvat kaatumisesta kaksi kertaa todennäköisemmin kuin muilla työpaikoilla työskentelevät. Valppaana pysyminen ja ennakointi voi auttaa minimoimaan riskin.
Kehosi suojaaminen vammilta
Käytä maalaisjärkeä päivittäisessä toiminnassasi toimistossa. Se tarkoittaa:
-
Istu pystysuorassa tuolissasi niin, että jalat koskettavat lattiaa, kun työskentelet työpöytäsi ääressä. Ennen kuin istut alas, varmista, että tuoli on allasi eikä ole vierinyt pois.
- Katso minne olet menossa aina kun kävelet ympäri toimistoa.
- Kävele, älä juokse.
- Aja hitaasti, jos lattia on märkä tai muuten liukas.
- Älä lue kävellessäsi.
- Pidä aina kaiteesta kiinni, kun käytät portaita.
- Pyyhi läikkyneet juomat, kosteiden kenkien jäljiltä jäänyt vesi tai sateenvarjojen roiskeet välittömästi pois. Pyydä huoltajaa siivoamaan, jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä itse.
- Noudata rakennuksesi (kielto) tupakointia koskevia sääntöjä, äläkä heitä tulitikkuja, tuhkaa tai tupakantumppeja tavalliseen roskikseen.
- Nouse ylös ja venyttele tai kävele. Tämä voi auttaa estämään vammoja ja edistää verenkiertoa.
Laitteisiin ja huonekaluihin liittyvä turvallisuus
Siirrätpä sitten huonekaluja, kuljetat tavaroita tai käytät koneita, varmista, että olet tietoinen terveyteen liittyvistä vaaroista. Jos tarvitset apua jossain tai olet epävarma, miten jotain tehdään, on aina parasta kysyä esimieheltä. Muista:
-
Älä koske pistorasiaan, pistokkeeseen tai kytkimiin märillä käsillä.
- Pidä lattiat ja käytävät poissa sähköjohdoista. Käytä ylijännitesuojaimia ja nippusiteitä johdotuksen hallintaan.
- Älä syö tai juo tietokonepisteellä. Roiskeet ja murut voivat päästä näppäimistöön ja aiheuttaa toimintahäiriöitä.
- Jos sinun on kannettava jotain paikasta toiseen, älä pinoa tavaroita niin korkealle, ettet näe suoraan edessäsi.
- Kun kuljetat laatikoita, käytä hissiä, jos mahdollista.
- Avaa vain yksi arkistokaapin laatikko kerrallaan, jotta se ei kaadu.
- Sulje työpöydän tai arkistokaapin laatikot ennen kuin kävelet pois, jotta muut eivät astu niihin sisään.
- Säilytä tarvikkeita kaappien tai kirjahyllyjen sisällä ja aseta raskaammat tavarat alempiin laatikoihin tai hyllyihin.
Epäturvallisista rakenneongelmista ilmoittaminen
Aina kun näet jotain vaarallista, ilmoita siitä kiinteistönhoitoosastollesi tai esimiehellesi. Asioita, joihin haluat kiinnittää huomiota, ovat esimerkiksi seuraavat:
-
Revitty matto
- Löysät laatat
- Huikeat portaat tai lattialaudat
- Palaneet hehkulamput
- Rikkoutuneita tuoleja tai työpöytää
- Muu viallinen laite
- Hajaantuneita sähkökaapeleita tai kulkuteiden esteitä
- Mahdolliset luvattomat vierailijat
Teknologia ja Internet Terveys ja turvallisuus
Koska tietokoneet ovat yleisiä useimmissa toimistoissa, on tärkeää pitää mielessä raskaaseen tietokoneen käyttöön liittyvät terveyteen liittyvät asiat sekä Internet-ongelmien ehkäisy.
-
Älä koskaan avaa sähköposteja, jotka on lähettänyt määrittelemätön tai epävarma lähettäjä. Ne voivat sisältää viruksia, jotka voivat saastuttaa työtietokoneesi.
- Älä lähetä rahaa tai henkilökohtaisia tietoja (kuten osoite, luottokorttinumero ja sosiaaliturvatunnus) kenellekään sähköpostitse tai chat-huoneissa.
- Varmista, että tietokoneesi on virussuojattu ja että IT-asiantuntija tarkastaa sen säännöllisesti.
- Tyberkiusaamista voi esiintyä työpaikalla. Jos koet tämän, dokumentoi sanoma ja ilmoita siitä esimiehellesi tai henkilöstöosastollesi.
- Tietokoneen tuijottaminen pitkiä aikoja voi vaikuttaa silmiesi terveyteen. Pidä itsellesi tauko aina niin usein, jotta silmäsi eivät kuivuisi liikaa ja vältät rasitusta. Jos silmäsi kuivuvat, keinokyyneleet voivat auttaa lievittämään epämukavuutta.
- Tietokoneen valo voi vaikuttaa vuorokausirytmiisi negatiivisesti ja aiheuttaa uneen liittyviä ongelmia. Yritä himmentää tietokoneen näytön valoa niin paljon kuin voit ja varmista, että saat raitista ilmaa ja luonnonvaloa joka päivä.
Terveyden priorisointi
Monet ihmiset tuntevat painetta jatkaa työskentelyä sairaanakin. He voivat tehdä niin välttääkseen jäämästä työstä, vaikka toipuminen voi kestää kauemmin, jos he jatkavat työskentelyä. Jos olet sairas tai joku muu toimistossa on sairas:
-
Pese kädet usein.
- Pidä käsidesiä työpöydälläsi ja käytä sitä, kun olet koskettanut yhteisten ovia tai oleskellut yhteisissä tiloissa.
- Varmista, että pysyt nesteytettynä koko päivän ajan.
- Jos olet sairas, parasta mitä voit tehdä kehollesi, on jäädä kotiin lepäämään. Todennäköisesti paranet nopeammin, jos pidät itsestäsi tauon ja keskityt palautumiseen.
- Älä ota läheistä yhteyttä kenenkään kanssa, joka on huonossa säässä.
- Varmista, että otat influenssarokotteen joka vuosi.
- Käy lääkärillä, jos sinulla on vakavia oireita, jotka jatkuvat yli viikon.
Valmistautuminen luonnonkatastrofeihin ja hätätilanteisiin
Hätätilanteita voi sattua, ja niihin etukäteen valmistautuminen on elintärkeää. Tässä on valikoima asioita, jotka voivat valmistautua paremmin hätätilanteeseen:
-
Tee suunnitelma rakennuksen evakuoimiseksi tulipalon tai muun katastrofin sattuessa.
- Tiedä, missä lähin hätäuloskäynti on, sekä muut lattiasi sijainnit.
- Varmista, että toimistossasi on jokaisessa kerroksessa tai osassa nimetyt palovartijat tai marsalkot, jotka antavat ohjeita evakuointitapauksessa.
- Harjoittele paloharjoituksia vähintään kerran vuodessa, ellei useamminkin.
- Luonnonkatastrofien, erityisesti tulipalojen, aikana evakuoitaessa, käytä portaita hissin sijaan.
- Siirry pois ikkunoista tornadon tai muun tyyppisen myrskyn aikana.
- Luo erityisiä suunnitelmia maanjäristyksiä varten, jos toimistosi sijaitsee lähellä vikaviivaa.
- Luo vastaavasti erityisiä strategioita mahdollisten sähkökatkojen ja tietokoneverkkovikojen varalle.
Työ turvallisesti
Turvallisimmat työpaikat ovat ne, joissa jokainen työntekijä tietää toimistoturvallisuuden. Jos työnantajallasi ei ole ohjelmaa henkilöstön kouluttamiseksi työturvallisuudesta, voit kysyä henkilöstöosastoltasi tai esimieheltäsi sellaisen luomisen toteutettavuudesta. Yrityksesi voi palkata konsultin auttamaan tällaisten käytäntöjen toteuttamisessa tai tutustua Yhdysv altain tautien valvonta- ja ehkäisykeskusten kansallisen työturvallisuus- ja työterveysinstituutin verkkosivustoon.
Turvallisuusedut kaikille
Turvallinen toimisto hyödyttää niin työnantajia kuin työntekijöitäkin. Yritykset voivat säästää rahaa vakuutuksista ja työntekijöiden korvausvaatimuksista ja samalla ylläpitää henkilöstön hyvää moraalia ja tuottavuutta. Työntekijät säästävät rahaa terveydenhuoltokuluissa ja ovat onnellisempia ja tuottavampia turvallisissa toimistoympäristöissä.