Yrität selvittää, kuinka tehdä aterialippuja varainkeruutapahtumaan? On olemassa useita tapoja tehdä se itse ja säästää organisaatiosi rahaa samalla kun tapahtuma järjestetään ja sujuu sujuvasti.
Varainkeräysillallistapahtumat
Varainkeruuillallinen voi kerätä suuren summan rahaa organisaatiollesi. Tämäntyyppinen tapahtuma vaatii kuitenkin merkittävää ennakkosuunnittelua ja organisointia onnistuakseen. Suunnittelun peruskomponentteja ovat kutsujen lähettäminen, pääsylipun luominen varainkeruutapahtumaan ja muiden varainhankinnan elementtien sisällyttäminen tapahtumaan.
Varainkeruuillallistapahtumat voivat sisältää erilaisia elementtejä, kuten viihdettä ja hiljaisen huutokaupan. Itse illallinen voi olla istumapaikka tai rennompi tapahtuma, jossa vieraat voivat ruokailla joko sisään- tai noutoruokana. Joka tapauksessa jonkinlainen aterialippu on luotava, jotta tapahtuma voidaan järjestää järjestyksessä ja vieraita voidaan seurata heidän maksaessaan aterian.
Aterialipun tekeminen
Varainkeruuillallista suunnitellessasi voit vähentää kulujasi luomalla aterialipun itse sen sijaan, että maksaisit ulkopuoliselle taholle. Prosessi on yksinkertainen, jos tietokoneellasi on tekstinkäsittelyohjelma ja joitain perustarvikkeita.
Perustiedot tulee sisällyttää jokaiseen aterialippuun. Yleisiä lipputietoja ovat:
- Tapahtuman nimi
- Päivämäärä ja aika
- Tapahtuman paikka
- Ateriavalinnat
- Erityisruokavaliot
- Lipun hinta
Luo lippu käyttämällä ohjelmaa, kuten Microsoft Wordia, ja syöttämällä tietosi asiakirjaan. Kun asiakirja on asennettu kaikkine tietoineen, tulosta kopio nähdäksesi miltä se näyttää. Kun olet saanut sen haluamallasi tavalla, voit tehdä kopioita toimistossasi tai teettää ne puolestasi paikallisessa painotalossa. Valitse paperi, joka on tukeva ja tapahtumasi teemaväreissä. Jos tapahtumasi on tukea rintasyöpätietoisuutta, vaaleanpunaiselle paperille painettu lippu voi lisätä erityistä tunnelmaa.
Varainkeruutilaisuuksiin, joissa on noudettavia aterioita, tarvitset vain yksinkertaisen lipun, joka kertoo ateriavalinnan ja että se on maksettu. Ostetusta ruoasta voidaan luoda paperilappu, joka voidaan antaa jokaiselle vieraalle, kun he maksavat aterian. Kun tuote on valmis noudettavaksi, vieras voi palauttaa sen ja lähteä ateriansa kanssa.
Jotkin ateriatapahtumat, kuten makutestin varainkeruu, voivat vaatia vain aterialipun, jossa lukee "hyväksy yksi". Lipun voi ostaa joko ennakkoon tai ovelta ja luovuttaa kun vieras saapuu juhliin.
Lippuvaihtoehdot
Niille, jotka eivät halua käyttää aterialippua, on muutama vaihtoehto. Harkitse vierasluettelon luomista ja sen määrittelemistä, mitä kukin vieras syö illalliseksi. Itse vieraslista voi toimia myös aterialipuna. Jos tapahtuma on vain kutsuttava, vierasluetteloa voidaan käyttää nimien merkitsemiseen vieraiden saapuessa. Ennakkoon maksaneet, merkitse se vieraslistalle sekä ovella maksavat.
Jos vaihtoehtoja on vain yksi, ei ole mitään syytä luoda erityistä pääsylippua tai ateriavalintaa. Jos annat vieraille mahdollisuuden valita, mitä syödä, voit käyttää paikkakorttitarroja tilausten osoittamiseen. Jos käytät tätä vaihtoehtoa, kiinnitä jokaiseen paikkakorttiin tietyn värinen tarra ateriavalintaa varten. Käytä punaista esimerkiksi naudanliharuoalle ja sinistä kalaruoalle. Muista kertoa palvelijoille, mitä kukin väri tarkoittaa, jotta ei synny hämmennystä aterioita toimitettaessa.
Lisää huomioita
Varainkeruutapahtumassa käytetyt aterialiput ovat loistava tapa pitää tapahtuma järjestettynä ja vieraiden ruokinnassa sen mukaisesti. Aterialiput voidaan joko postittaa jokaiselle vieraalle ennen tapahtumaa tai jakaa kullekin vieraalle saapuessaan. Lisää ideoita saat muilta paikallisilta organisaatioilta nähdäksesi, mikä on toiminut parhaiten heidän illallistapahtumassaan. Muista, että ei ole olemassa tiettyä sääntöä siitä, miltä aterialipun tulee näyttää. Räätälöi se tapahtumaasi ja käytä sitä, mikä sopii parhaiten organisaatiosi erityistarpeisiin.
