Jos saat sähköpostilla kutsun työhaastatteluun, on tärkeää vastata ammattimaisesti ja nopeasti – mieluiten samana tai seuraavana arkipäivänä, jolloin kutsu lähetettiin. Noudata kaikkia sähköpostilla saamassasi kutsussa annettuja ohjeita, sillä potentiaalinen työnantaja harkitsee todennäköisesti vastaustasi päättäessään, ovatko he kiinnostuneita palkkaamaan sinut.
Haastatteluaikataulupyyntösähköpostiin vastaaminen
Ellei saamassasi kutsussa toisin pyydetä, sähköpostiin haastattelukutsuun on parasta vastata sähköpostitse. Vastaa suoraan saamastasi sähköpostikutsusta, jotta rekrytoijalla on viitekehys viestillesi.
Järjestä vastauksesi
Käytä seuraavia elementtejä vastauksessasi.
- Muodollinen tervehdys:Älä paina vain vastauspainiketta ja ala kirjoittaa. Aloita muodollisella tervehdyksellä, jossa käytetään viestin lähettäjän kohteliaisuusnimikettä (herra, rouva, tohtori jne.) ja hänen sukunimeään.
- Määritä sähköpostisi syy: Siirry vastauksellasi suoraan asiaan. Kiitä henkilöä, jolle vastaat, kutsusta haastatteluun ja tee heti selväksi, että hyväksyt pyynnön.
- Ajoitustiedot: Sisällytä aikataulutiedot, jotka sopivat saamasi kutsun sanamuotoon.
- Pyydä vastausta: Pyydä vastaanottajaa vastaamaan ja vahvistamaan aika ja paikka, jotta voit olla varma, että sinä ja haastattelija olette yhtä mieltä siitä, milloin ja missä haastattelu tapahtuu paikka.
- Sopiva lopetus: Lopeta viesti sopivalla loppusanalla tai lauseella (kuten Ystävällisin terveisin,) ja koko nimelläsi. Liitä puhelinnumerosi nimesi alle siltä var alta, että haastattelijan tarvitsee soittaa sinulle jostain asiasta.
Esimerkkisähköpostivastaus asetettuina aikoina
Käytä tätä tekstiä, jos saamassasi kutsussa oli haastatteluaikoja, joista voit valita.
Ms. Haastattelija, Kiitos, että kutsuit minut haastatteluun XYZ Companyn asiakaspalveluedustajaksi. Olen erittäin innoissani, että minua harkitaan tähän tehtävään, ja odotan innolla mahdollisuutta tavata sinut. Sähköpostissasi ehdotettujen aikatauluvaihtoehtojen mukaisesti haluaisin sopia haastattelun kanssasi maanantaina 15. kesäkuuta klo 10 CST. Ymmärtääkseni haastattelu tapahtuu yrityksesi toimistossa, joka sijaitsee osoitteessa 1234 Anydrive in City, State. Vahvista, sopiiko tämä aika sinulle ja että minulla on oikea sijainti.
Odotan innolla tapaavani sinut henkilökohtaisesti ja jakavani tietoja siitä, kuinka voin olla hyödyksi XYZ Companylle.
Terveisin
Amy Haastateltava
Puhelinnumerosi tässä
Esimerkkisähköpostivastaus, jos voit asettaa ajan
Käytä tätä tekstiä, jos kutsu jätti haastatteluajan sovittamisen sinun päätettäväksi.
Mr. Portinvartija, Seuraan kutsuasi haastatella työpaikkaa ABC Corporationilta. Arvostan ystävällistä vastaustasi ansioluettelooni ja haluaisin ehdottomasti tulla haastatteluun. Voin tavata sinut milloin tahansa sinulle sopivana ajankohtana maanantaina 15. kesäkuuta tai tiistaina 16. kesäkuuta. Kerro minulle, mikä aika sopii parhaiten aikatauluusi, niin olen paikalla. Vastaa ja ilmoita osoite, jossa haastattelu pidetään ja kerro minulle, jos sinulla on erityisiä pysäköintiohjeita.
Odotan innolla, että pääsen haastattelemaan sinua ja oppimaan lisää työllistymismahdollisuuksista ABC-yrityksessä.
Ystävällisin terveisin
Joey Job Hunter
Puhelinnumerosi tässä
Esimerkkisähköpostivastaus puhelinhaastatteluun
Käytä tämän k altaista kieltä, jos sinut on kutsuttu varaamaan puhelinhaastattelu.
Ms. Seula, Kiitos, että kutsuit minut varaamaan puhelinhaastattelun, jotta voimme keskustella kanssasi mahdollisuudesta liittyä Acme Widget -yrityksen tiimiin. Olen erittäin innoissani mahdollisuudesta oppia lisää tehtävästä ja keskustella siitä, kuinka taustani vastaa yrityksesi tarpeita tarkemmin.
Ehdottamistasi päivämääristä mieluummin puhuisin kanssasi aamulla 24. heinäkuuta. Voin olla käytettävissäsi puhumaan kanssasi puhelimitse milloin tahansa klo 9.00-15.00. sinä päivänä. Vastaa ja kerro minulle, mikä aika sopii sinulle parhaiten. Jos haluat minun soittavan sinulle, kerro minulle, mitä numeroa käytän. Jos haluat mieluummin aloittaa puhelun, voit tavoittaa minut numerosta --.
Odotan innolla, että pääsen keskustelemaan kanssasi sovittuna aikana.
Ystävällisin terveisin
Susie-työnhakija
Sähköpostiesimerkkivastaus Skype-haastatteluun
Käytä tätä kieltä, jos sinut on kutsuttu haastatteluun Skype-keskustelun kautta.
Mr. High-Tech, Olen erittäin innoissani mahdollisuudesta haastatella sinua Skypen kautta Studio Services, Inc:n Account Executiven tehtävään. Otan mielelläni vastaan kutsusi tavata virtuaalisesti ensi tiistaina klo 15. EST. Skype-tunnukseni on __________.
Se, että yrityksesi tunnetaan innovaatiojohtajana, on yksi syistä, miksi olen niin kiinnostunut liittymään tiimiisi, joten en yhtään yllättynyt nähdessäni, että käytät teknologiavälitteistä työkalua kuten Skype nopeuttaaksesi haastatteluprosessia.
Odotan innolla tilaisuutta jakaa lähestymistapani innovaatioihin kanssasi, kun puhumme ensi viikolla. Olen varma, että käymme hedelmällisen keskustelun ja että ymmärrät, miksi olen täydellinen valinta tähän tehtävään.
Terveisin
Varma ehdokas
Sähköpostiesimerkkivastaus myyntipuheella
Jos haluat työskennellä palveluidesi myyntipuheessa, käytä tätä lähestymistapaa. Huomaa, että voit säätää sitä mihin tahansa yllä olevista logistiikkaskenaarioista haastattelun ajoitusta varten.
Ms. Päätöksentekijä, Olen niin iloinen, että huomaat potentiaalin vahvaan yhteensopivuuteen minun taitojeni ja DEF Companyn rekrytointitarpeiden välillä. Kun vastasin ilmoitukseesi, tiesin vain, että tämä tehtävä on sellainen, jossa voin todella saada aikaan positiivisen muutoksen. Otan mielelläni vastaan kutsusi haastatteluun hallintoavustajan virkaan tiistaina 29. elokuuta.
Olen vaikuttunut DEF Companyn tehtävästä ja maineesta yhteisössä. Minulle on tärkeää työskennellä niin arvostetun yrityksen kanssa, ja odotan innolla mahdollisuutta osallistua tiimisi jäsenenä. Olen innoissani saadessani tilaisuuden keskustella kanssasi siitä, kuinka suureksi hyödyksi voin olla organisaatiollesi ensi viikon tapaamisemme aikana.
Odotan innolla tuottavaa haastattelua.
Terveisin
Valitse minut
Vastausvinkit
Kun lähetät vastaustasi, muista seuraavat asiat:
-
Näppäimistön sähköpostipainike Mieti tarkkaan, mitä haluat sanoa, ennen kuin vastaat. Tämä on ainoa mahdollisuus tehdä ensivaikutelma haastattelijaan.
- Oikolue sähköpostivastauksesi huolellisesti ennen kuin napsautat lähetä. Ihannetapauksessa pyydä myös joku muu todistamaan kirjoittamasi.
- Käytä muodollista kieltä, aivan kuin kirjoittaisit liikekirjettä lähetettäväksi etanapostina tai sähköpostin liitteenä.
- Kirjoita kaikki. Vältä tekstin lyhenteitä, vaikka lähettäisit vastauksesi sähköpostitse matkapuhelimesta.
- Älä käytä hymiöitä.
- Älä kopioi ketään muuta vastaukseesi.
Varoituksen sana
Mikään laillinen työnantaja ei lähetä ei-toivottuja sähköpostikutsuja työhaastatteluun. Jos saat sähköpostitse kutsun haastatteluun työpaikkaan, johon et ole hakenut tai lähettänyt ansioluetteloa, ole varovainen ennen kuin vastaat ollenkaan, sillä on hyvä mahdollisuus, että saamasi viesti on roskapostia tai tietojenkalasteluviestiä henkilöllisyysvaras tai muunlainen huijari. Jos ansioluettelosi on julkaistu työnhakusivustolla, josta työnantajat voivat tehdä hakuja, saatat kuulla työnantaj alta, joka löytää sinut tällä tavalla, mutta jos viestintä on laillista, viestissä täsmennetään, mistä yhteystietosi on hankittu ja annetaan sinulle riittävästi tietoa, jotta voit varmistaa, onko viestintä aitoa. Se ei ole sähköpostiviesti "ketä se saattaa koskea" tai se ei ole osoitettu "paljastamattomille vastaanottajille", eikä se tarjoa sinulle mahdollisuutta saada palkkaa siitä, ettet tee käytännössä mitään. Mikä tahansa niin sanottu työhön liittyvä sähköposti, joka lupaa epärealistisen korkeaa palkkaa tai joka muuten kuulostaa liian hyvältä ollakseen totta, on huijausta ja sitä tulee välttää.
