Kiitoskirjeen kirjoittamisen oppiminen sisältää lukuvinkkejä ammattilaisten kiitoskirjeiden kirjoittamiseen. Kiitoskirjeet voivat olla pitkiä tai lyhyitä, ja niitä voidaan käyttää erilaisiin tilanteisiin. Pidä mielessäsi tavoitteesi osoittaa kiitollisuutta ja huomaat, että voit helposti kirjoittaa kiitoskirjeen mihin tahansa tilanteeseen.
Vaihe yksi: Valitse muoto
Kiitostekstit voivat olla monimuotoisia vastaanottajasta, aikarajoitteista ja käytettävissä olevista materiaaleista riippuen. Haluat ehkä käyttää lahjoituskiitoskirjemallia pitkien, henkilökohtaisten kiitoskirjeiden laatimiseen vapaaehtoisille, sponsoreille tai jopa varainkeruun osallistujille. Jos kiität yhdestä tietystä tehtävästä tai vain kehumisen vuoksi, voit valita tulostettavan kiitoskortin, jossa on yksi tai kaksi käsin kirjoitettua lausetta.
Vaihe kaksi: Etsi oikea sävy
Kiitostekstit voivat olla vakavia ja muodollisia tai kevyitä ja hauskoja olosuhteista riippuen. Harkitse kiitoskirjeen saajaa, millainen suhteesi on ja mistä kiität.
- Lahjoituskiitoskirjeiden näytteissä sävy on vakava, mutta ei muodollinen, sillä olet kehittänyt henkilökohtaisen suhteen lahjoittajiin.
- Kun kirjoitat kiitoskirjettä pomolle, haluat todennäköisesti pitää sen muodollisena, koska suhteenne on enemmän ammattimaista kuin henkilökohtaista.
- Huumorin käyttö työtovereiden tai muiden vapaaehtoisten kiitoskirjeissä on järkevää, jos sinulla on jo leikkisä suhde.
Valitse sopiva tervehdys
Kiitosviestit alkavat yleensä sanalla "Dear" ja sen perässä vastaanottajan nimi. Aina kun mahdollista, haluat olla tarkka tervehdyksessäsi. Jos esimerkiksi lähetät kiitoskirjeen sinua sponsoroivalle yritykselle, aloita sanalla "Hei yrityksen nimi". Jos ohjaat sen tietylle henkilölle, käytä hänen nimeään ja varmista, että se on kirjoitettu oikein. Epäviralliset muistiinpanot voivat alkaa vain vastaanottajan etunimellä tai hauskalla synonyymillä sanalle "Rakas", kuten "Tervehdys".
Vaihe kolme: Määritä, mistä olet kiitollinen
Avain saadaksesi kiitoskirjeen tuntumaan henkilökohtaiselta, on mainita selkeästi, mistä kiität vastaanottajaa viestin alussa. Todennäköisesti heidän panoksensa on jollain tavalla ainutlaatuinen, joten myös heidän kiitoskirjeensä pitäisi olla. Vaikka ilmaisun "Kiitos" käyttö on tavallista, on muita samank altaisia lauseita ja sanoja, jotka saattavat sopia paremmin kiitoskirjeeseen, kuten:
- I/Me arvostamme
- Minä/Tunnistamme
- Kiitollinen/Kiitollisuus
- Se on/olet siunaus
- Kiitos paljon
- Haluamme tunnustaa
Sanat kiitokseksi vapaaehtoisille
Katso esimerkkejä vapaaehtoisten kiitoksen sanoista, jotka korostavat ajan ja energian antamista. Lauseet, kuten "Kiitos ajan lahjasta". tai "Olemme kiitollisia ajasta, jonka jaat kanssamme." ovat helppoja tapoja kiittää vapaaehtoisia.
- Voit käyttää vapaaehtoisille tarkoitettuja kiitoskorttilauseita ja muokata niitä vaihtamalla muutaman sanan sanoiksi, jotka kuulostavat enemmän os alta luonnollista sanavarastoasi.
- Lainauksia vapaaehtoistoiminnasta ja vapaaehtoisten arvostuslainauksia voidaan soveltaa myös työtovereihin ja varainkeräysvieraisiin.
- Kiitoslainaukset opettajille voivat toimia hyvin koko koulun henkilökunnalle sekä hyväntekeväisyysohjelmien vapaaehtoisille ja mentoreille.
Sanat kiittää jotakuta lahjasta
Jos olet juuttunut kiittämään jotakuta lahjasta, kuten vapaaehtoisten hedelmäkorista syntymäpäivälahjaksi, lue häiden kiitoskirjeet. Koska näissä muistiinpanoissa on kyse lahjojen kiitollisuuden osoittamisesta, ne voidaan mukauttaa useimpiin muihin lahjojen antamisen tilanteisiin. Lahjoituksia voidaan käsitellä myös lahjana, kun on kyse kiitoskirjeistä. Sen sijaan, että sanoisit "Kiitos lahjoituksestasi", tutustu tarkemmin ja sano "Kiitos mukin, kynän ja magneetin lahjoituksesta."
Sanat kiittää jotakuta rahasta
Rahan lahjoituksesta kiittäminen saa yleensä muodollisen ja ammattimaisen sävyn. Käytä taloudellisen lahjoituksen kiitoskirjenäytettä nähdäksesi, kuinka voit lähestyä tätä joskus arkaluonteista aihetta. Muista liittää mukaan lyhyt selvitys siitä, mihin käytät rahat tai miten se vaikuttaa.
Vaihe neljä: Tarkenna tiedot
Kun olet saanut tervehdyksesi ja perusteellisen kiitoksen avauspuheen, on aika tarkentaa muutamalla yksityiskohdalla. Harkitse tietojen sisällyttämistä siitä, kuinka vastaanottajien toimet hyödyttävät sinua, organisaatiotasi tai muita. Voit myös sisällyttää tietoja, kuten tietoja tulevista vapaaehtoisten arvostustapahtumista tai toiveitasi suhteesta tulevaisuudessa.
Vaihe 5: Valitse sopiva sulkeminen
Huomioi kiitoskirjeen sävy ja muoto, kun valitset sopivaa loppuosaa juuri ennen allekirjoitustasi tulevaa viestiä. Yksi yleisimmistä lauseista kiitoskirjeen päättämiseen on "Ystävällisin terveisin". Muita hienoja päätöksiä ovat:
- Kiitos vielä kerran
- Kiitoksella
- Ystävällisin terveisin
- Suurella kiitoksella
- Kiitos paljon sinulle
Vaihe kuusi: Valitse toimitustapa
Useimmat kiitokset toimitetaan joko käsin tai postitse. Jos nämä jakelujärjestelmät toimivat sinulle, käytä niitä kaikin tavoin. Jos haluat, että kiitosviestistäsi tulee hieman ainutlaatuisempi ja henkilökohtaisempi, mieti fiksuja kiitosviestiideoita, kuten videokiitosviestien lähettäminen tai viestien liittäminen leivonnaisiin kiitostekstinä. Prosessi on sama näiden hauskojen kiitoskirjeiden luomisessa, vain et välttämättä kirjoita viestiä itse. Vaikka maailma on täynnä teknologiaa, sähköpostia, tekstiviestejä tai sosiaalista mediaa, kiitokset tuntuvat silti persoonattom alta, joten vältä niitä aina kun mahdollista.
Muisti kiitollisuuden ilmaisemiseksi
Yksi yksinkertaisimmista tavoista kiittää jotakuta tai ilmaista kiitollisuutta on nopea ja harkittu kiitos. Kiitoskirjeen kirjoittaminen on helppoa, kun keskityt todellisiin tunteisiisi ja sen erityispiirteisiin, joista kiität jotakuta.
