Jos aiot olla poissa toimistosta äitiyslomalla, on ehdottomasti hyvä idea määrittää sähköpostitilillesi automaattinen vastaus. Tällä tavalla kukaan ei lähetä viestiä ja ihmettele, miksi he eivät ehkä ole kuulleet sinusta viikkoja (tai jopa kuukausia!) myöhemmin. On täysin sinusta kiinni, haluatko paljastaa syyn, miksi olet poissa toimistosta. Olennaista on, että kerrot sinulle sähköpostia lähettäville ihmisille, että aiot olla poissa toimistosta pidemmän aikaa, ja ohjaat heidät jonkun luo, joka voi auttaa heitä ollessasi poissa.
1. Yleinen äitiyslomaviesti, jossa päivämäärä
Jos tavoitteesi on luoda perusäitiysloman poissaoloviesti, jossa kerrotaan miksi olet poissa ja milloin odotat palaavan, alla oleva viesti on loistava vaihtoehto. Se on yksinkertaista ja antaa vastaanottajille yhden yhteyspisteen.
Kiitos yhteydenotostasi. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta äitiyslomalla. Odotan palaavani [lisää päivämäärä], mutta [lisää nimi] auttaa sinua mielellään poissa ollessani. Ota heihin yhteyttä osoitteeseen [insert email address] tai [insert phone number]. Tai jos haluat mieluummin odottaa, kunnes palaan, kerro minulle vastaamalla. Siinä tapauksessa otan sinuun yhteyttä mahdollisimman pian lomani päätyttyä.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi tässä]
2. Yleinen äitiyslomaviesti ilman päivämäärää
Voit kertoa muille, miksi olet poissa toimistosta, mutta et halua määrittää odotettua paluupäivää. Jos näin on, alla oleva esimerkkiviesti saattaa vastata tarpeitasi.
Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta äitiysloman takia, joten haluaisin kunnioittavasti pyytää sinua ottamaan yhteyttä [lisää nimi], joka hoitaa suurimman osan tehtävistäni poissa ollessani. Voit tavoittaa heidät osoitteesta [insert email address] tai [insert phone number]. Jos he eivät pysty auttamaan suoraan, he ohjaavat sinut oikeaan yhteyspisteeseen. Arvostamme suuresti yhteistyötäsi.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi tässä]
3. Hauska erikoistoimituksen äitiyslomaviesti
Persoonallisuutesi, työsi luonteesta ja yrityksesi kulttuurista riippuen voit lisätä huumoria äitiysloman poissaoloviestiin. Jokin tällainen saattaa saada muutaman naurun.
Tervehdys ja kiitos sähköpostistasi. Autan sinua mielelläni, mutta olen poissa toimistosta käsittelemässä erikoistoimitusta, joka oli tekeillä yhdeksän kuukautta! Näin tärkeän yrityksen jälkeen kestää hetken ennen kuin palaan töihin toimistoon. Onneksi [lisää nimi] on paikan päällä ja valmis vastaamaan tarpeisiisi. Ota vain yhteyttä [lisää sähköposti] tai [lisää puhelinnumero], niin he pitävät sinusta hyvää huolta. Otan yhteyttä, kun olen löytänyt tieni takaisin toimistolle, kun olen oppinut navigoimaan haikaran jälkeisessä vaippojen ja korvikkeiden maailmassa!
Ystävällisin terveisin, [Nimesi tässä]
4. Erityinen yhteyshenkilö parisuhteen mukaan Äitiysloma Viesti
Riippuen siitä, miten työsi käsitellään lomallasi, saatat joutua tarjoamaan useamman kuin yhden vaihtoehtoisen yhteyspisteen. Jos eri tiimin jäsenet käsittelevät erilaisia tehtäviä, harkitse alla olevan k altaista viestiä.
Kiitos viestistäsi. Pahoittelen häiriötä, mutta minun on ohjattava sinut vaihtoehtoiseen yhteyshenkilöön, koska olen poissa toimistosta äitiyslomalla. Odotan palaavani [lisää päivämäärä], mutta olen sopinut kollegoiden kanssa vastatakseni tiedusteluihin, kun olen poissa toimistosta.
- Jos olet nykyinen, entinen tai mahdollinen asiakas, ota yhteyttä [insert name] numeroon [insert email] tai [insert phone number].
- Jos työskentelet myyjän tai toimittajan kanssa, ota yhteyttä [insert name] numeroon [insert email] tai [insert phone number].
- Jos olet muun tyyppinen yhteyshenkilö, ota yhteyttä osoitteeseen [insert name] osoitteessa [insert email] tai [insert phone number].
Kiitos yhteistyöstäsi. Odotan innolla, että pääsen keskustelemaan kanssasi palattuani toimistoon.
Ystävällisin terveisin
[Lisää nimesi]
5. Hankkeen erityisyhteyshenkilö Äitiysloma Viesti
Sinun sijaan, että ohjaisit sähköpostit tietyille ihmisille heidän suhteensa yritykseen perusteella, saatat joutua ohjaamaan ihmisiä projektikohtaisiin kontakteihin. Jos näin on, harkitse alla olevan k altaista viestiä.
Kiitos yhteydenotostasi. Olen tällä hetkellä äitiyslomalla ja odotan palaavani toimistoon [lisää päivämäärä] mennessä. Sillä välin muita henkilöitä on määrätty projekteihin, joissa tavallisesti työskentelen. Ota yhteyttä oikeaan yhteyshenkilöön alla olevasta luettelosta, niin henkilö, joka täyttää puolestani, auttaa sinua mielellään.
- Jos kyselysi koskee [insert project, insert project tai insert project] -projektia, ota yhteyttä [insert name] osoitteeseen [insert email] tai [insert phone number].
- Jos kyselysi koskee [insert project, insert project tai insert project] -projektia, ota yhteyttä [insert name] osoitteeseen [insert email] tai [insert phone number].
- Jos otat minuun yhteyttä jostain muusta syystä, ota yhteyttä [insert name] numeroon [insert email] tai [insert phone number], joka ohjaa sinut oikean henkilön luo käsittelemään pyyntösi.
Arvostan todella joustavuuttasi, kun olen poissa toimistosta äitiyslomalla.
Ystävällisin terveisin
[Lisää nimesi]
6. Automaattinen vanhempainvapaan vastaus päivämäärällä
Jos käytät mieluummin ilmausta vanhempainloma äitiysloman sijaan, voit käyttää alla olevaa viestiä. Vaihtoehtoisesti voit vaihtaa lauseen missä tahansa yllä olevista viesteistä.
Kiitos viestistäsi. En voi vastata tällä hetkellä, koska olen tällä hetkellä vanhempainlomalla. Aion palata töihin [lisää päivämäärä]. Sillä välin [lisää nimi] käsittelee yritystiedusteluja, kun olen poissa. Ota yhteyttä heihin numeroon [insert email] tai [insert phone number] saadaksesi apua. Vaihtoehtoisesti, jos haluat mieluummin odottaa, kunnes palaan, ota yhteyttä uudelleen [toista odotettu palautuspäivä] jälkeen.
Ystävällisin terveisin, [Lisää nimi]
7. Automaattinen vanhempainvapaan vastaus ilman päivämäärää
Vanhempainlomaviestissä, jossa ei ole odotettua paluupäivää, kannattaa valita alla olevan k altainen viesti.
Tervehdys, Kiitos sähköpostistasi. Olen tällä hetkellä poissa toimistosta vanhempainlomalla, joten olen sopinut [lisää nimi] kanssa viestieni käsittelemisestä. [Lisää nimi] on [lisää tehtävänimike tai rooli yrityksessä] ja autan sinua mielelläni kaikissa minulle tarkoitetuissa tiedusteluissa. Ota heihin yhteyttä osoitteeseen [insert email] tai [insert phone number].
Ystävällisin terveisin
[Lisää nimi]
8. Jatkettu poissaoloilmoitus
Jos et halua ilmoittaa automaattisesti asemastasi uutena vanhempana kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia töissä, harkitse viestin laatimista, jossa vain todetaan, että olet pidennetyllä vapaalla töistä.
Kiitos yhteydenotostasi. Koska olen tällä hetkellä pidennetyllä vapaalla töistä, siirrä kyselysi [insert name]:lle, työtoverille, joka peittää pöytääni, kun olen poissa. Voit tavoittaa heidät osoitteesta [insert phone number] tai [insert email address]. Kiitos jo etukäteen joustavuudestasi.
Kunnioittavasti
[Lisää nimi]
9. Henkilökohtaisen loman automaattinen vastausvaihtoehto
Jos et halua mainita, että olet uusi vanhempi, mutta haluat käyttää ilmausta, joka on hieman vähemmän epämääräinen kuin "pidennetty loma", harkitse ilmauksen "henkilökohtainen loma" käyttöä. Alla oleva esimerkkiviesti saattaa välittää sävyn, jota haluat käyttää.
Arvostan viestiäsi, mutta olen tällä hetkellä poissa toimistosta henkilökohtaisella lomalla. Odotan palaavani [lisää päivämäärä] mennessä, mutta sinun ei tarvitse odottaa, kunnes palaan puhumaan jonkun kanssa, joka voi auttaa kyselyssäsi. [Lisää nimi], a(n) [insert job title] tiimissäni auttaa mielellään. Voit tavoittaa heidät osoitteesta [insert phone number] tai [insert email address]. Kiitos ymmärryksestäsi.
Ystävällisin terveisin, [Nimesi tässä]
Äitiysloman poissaoloviestivaihtoehdot
Voit käyttää mitä tahansa yllä olevista viesteistä, jotka resonoivat kanssasi. Saatat jopa haluta yhdistellä joitain vaihtoehtoja hienosäätääksesi täydellisen viestin sinulle. Älä odota aivan viime hetkeen tehdäksesi päätöksen. Loppujen lopuksi erikoistoimituksesi saattaa päätyä saapumaan hieman aiemmin kuin odotit!
