Vapaaehtoinen vapaa-aika on yhä suositumpi työntekijäetu, joka tarjoaa työntekijöille palkallista vapaata töistä vapaaehtoistyöhön osallistumista varten. Tämä ainutlaatuinen työntekijäetu on todella arvokas kaikille, joita asia koskee. Palkallinen vapaaehtoistyö ei vaikuta myönteisesti vain sitä tarjoaviin yrityksiin ja siihen osallistuviin työntekijöihin, vaan myös apua saaviin voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin ja koko yhteisöön.
VTO-ohjelmien positiiviset tulokset
VTO-ohjelmiin liittyy niin monia myönteisiä tuloksia, joten ei ole yllättävää, että yhä useammat yritykset sisällyttävät tämän ainutlaatuisen edun kulttuureihinsa. Google, Culture Amp ja Justworks ovat niitä monia eteenpäin katsovia yrityksiä, jotka sisällyttävät palkallisen vapaaehtoistyön työntekijöiden etuihinsa.
Houkuttele huippukykyjä
Ihmiset haluavat työskennellä yrityksille, jotka välittävät heistä ihmisinä, eivät vain inhimillisenä pääomana. Kun yritys kannustaa työntekijöitä käyttämään osan työajastaan intohimoisen asian edistämiseen, he kertovat työntekijöilleen, että yritys arvostaa heitä enemmän kuin vain heidän panoksestaan tulokseen. Kun huippurekrytoija näkee, että yritykselläsi on VTO-ohjelma, organisaatiosi saattaa vain mennä niiden työpaikkojen luettelon kärkeen, jonka he haluavat työskennellä.
Pidä työntekijät
VTO tekee enemmän kuin vain innostaa mahdollisia työntekijöitä haluamaan työskennellä yrityksessäsi. Tämä etu voi myös auttaa yritystäsi säilyttämään hyvät työntekijät. VTO:n ja muiden koko henkilön etujen tarjoaminen edistää merkittävästi ympäristön luomista, jossa ihmiset tuntevat olonsa todella arvostetuiksi. Ihmiset, jotka tietävät olevansa arvostettuja, jäävät todennäköisemmin tänne, varsinkin jos heille tarjotaan etu, joka antaa heille mahdollisuuden edistää positiivisesti tärkeää asiaa työaikana.
Parempi työ- ja perhe-elämän tasapaino
Työn ja yksityiselämän tasapaino on tärkeä asia nykyaikaisella työpaikalla. Kun yritys tarjoaa VTO:ta, työntekijöiden ei tarvitse rajoittaa kaikkia hyväntekeväisyyslahjoituksiaan rajoitettuun aikaansa työajan ulkopuolella. Tämän seurauksena työntekijät voivat tehdä osansa rakentaakseen vahvemman yhteisön ilman, että heidän tarvitse uhrata niin paljon henkilökohtaista aikaa. On todennäköistä, että useimmat ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä myös osan vapaa-ajastaan, mutta he voivat vaikuttaa ilman, että heidän tarvitsee tehdä niin.
Kehitä työntekijän taitoja
Rahoitusresurssit, jotka yritys sitoutuu maksamaan työntekijöilleen vapaaehtoistyöstä, voivat saada voimakkaita palkintoja työntekijöiden kehittämisessä. Kun ihmiset tekevät vapaaehtoistyötä tavanomaisen työnsä ulkopuolella, he voivat hankkia uusia taitoja ja vahvistaa jo olemassa olevia taitojaan. Esimerkiksi korkean potentiaalin työntekijät, jotka johtavat hyväntekeväisyysjärjestöjen komiteoita, kehittävät todellisia johtamistaitoja paljon enemmän kuin he voisivat oppia seminaariin osallistumisesta.
Rakenna vahvempia tiimejä
Yksi parhaista tavoista rakentaa vahvempi tiimi on tarjota työntekijöille mahdollisuuksia rakentaviin yhteisiin kokemuksiin työpaikan ulkopuolella. Juuri näin tapahtuu, kun työntekijäryhmät päättävät yhdistää voimansa auttaakseen paikallista hyväntekeväisyysjärjestöä, josta he kaikki ovat intohimoisia. Tämä luo ainutlaatuisen yhdistämiskokemuksen tiimin jäsenille, joilla on yhteisiä kiinnostuksen kohteita, joita ei voida edistää tavallisilla tiiminrakennustoimilla.
Vahvista yrityksen arvoja
Liian monilla organisaatioilla on suurenmoisia arvolauseita, joita ne eivät tue millään sisällöltään. Yrityksen on hyvä ilmaista sitoutumistaan yhteisöön, mutta jos he eivät toimi läpi näkyvällä tavalla, niitä ei nähdä sillä tavalla. Kun organisaatio tukee sitoutumistaan yhteisöön oikeilla dollareilla, kuten palkkaa työntekijöille vapaaehtoistyöstä, se vahvistaa yrityksen arvoja työntekijöille ja muille tärkeille sidosryhmille.
Yhteisösuhteiden kehittäminen
Todennäköisimmin menestyvät ja kasvavat organisaatiot, joiden katsotaan olevan hyviä johtajia yhteisöissä, joissa ne toimivat. Mikä olisikaan parempi tapa osoittaa, että organisaatiosi välittää yhteisöstä, kuin aktiivisesti tukea, rohkaista ja rahoittaa työntekijöitä osallistumaan hyväntekeväisyyteen? Kun työntekijäsi osallistuvat aktiivisemmin voittoa tavoittelemattomien järjestöjen auttamiseen, se todennäköisesti parantaa organisaatiosi profiilia yhteisössä positiivisella tavalla.
Paranna brändikuvaasi
Kun yrityksesi on näkyvästi läsnä yhteisössä, joka liittyy monien sen työntekijöiden positiiviseen panokseen, se auttaa vahvistamaan organisaatiosi brändiä. Yritykset, joilla on VTO-ohjelma ja joihin työntekijät osallistuvat aktiivisesti, nähdään todennäköisesti korkeatasoisena yhteiskuntavastuullisena. Tämäntyyppinen ohjelma voi jopa johtaa siihen, että organisaatiotasi pidetään valittuna toimittajana ja työnantajana.
Maksullisten vapaaehtoisten vapaa-ajan käytännöt
Oletko myyty VTO:n eduista? Kun ylempi johto on hyväksynyt tämän edun tarjoamisen, sinun on viimeisteltävä yrityksesi politiikka ja ilmoitettava siitä työntekijöillesi. Pidä kiinni summasta, jota yritys voi tukea pitkällä aikavälillä. On parempi aloittaa pienestä palkallisella vapaaehtoisohjelmalla, jota yritys voi ylläpitää, kuin aloittaa suurelta ja joutua vähentämään tai keskeyttämään ohjelmaa sen alkaessa.
- Kuukausittainen määrä- 90 päivän jatkuvan kokoaikatyön jälkeen työntekijöille myönnetään kaksi tuntia palkallista vapaaehtoistyötä [VTO] kuukaudessa, kunkin ensimmäisenä päivänä kuukausi. Tämä määräraha on käytettävä sen kuukauden kuluessa, kun se myönnettiin vapaaehtoistyölle paikallisessa 501(c)(3) -organisaatiossa, edellyttäen, että valvoja on hyväksynyt sen. Tunnit eivät siirry seuraavaan kuukauteen, eikä niitä voi käyttää muuhun tarkoitukseen. Käytä koodia VTO, kun ilmoitat nämä tunnit työaikalomakkeessasi.
- Vuotuinen määräraha - Edistääkseen työntekijöiden osallistumista yhteisön organisaatioihin [lisää yrityksen nimi] hyväksyy kalenterivuodessa enintään 24 tuntia palkallista vapaaehtoistyötä (VTO) täyteen -aikatyöntekijöitä. Työntekijät voivat käyttää tämän ajan vapaaehtoistyötä valitsemansa 501(c)(3) -organisaation parissa. Työntekijöiden on hankittava kirjallinen lupa esimieheltään etukäteen ennen VTO:n käyttöä. Tunteja seurataan palkkajärjestelmän kautta koodilla VTO.
Ellet aio julkaista uutta työntekijän käsikirjaa välittömästi, jaa käytäntö erillisenä asiakirjana ja lisää se sitten käsikirjan seuraavaan versioon. Lähetä käytäntö intranetin kautta, jotta työntekijät voivat tarkistaa sen pyynnöstä.
Turvallinen kilpailuetu palkallisella vapaaehtoistyöllä
Yritysjohtajat etsivät aina tapaa saada kilpailuetua. Maksullisen vapaaehtoistyöohjelman lisääminen työntekijäetuisiisi on tehokas tapa auttaa sinua tekemään juuri niin. Sen lisäksi, että nostat yrityksesi profiilia parhaiden ehdokkaiden joukossa, nostat myös organisaation profiilia yrityksenä, joka on todella sitoutunut tekemään hyvää yhteisössä ja olemaan vankka yrityskansalainen. Palkallisissa vapaaehtoistyöohjelmissa kaikki voittavat.
