Aktiivinen vapaaehtoistyöntekijä voi hyödyttää yritystä monella tapaa. Työntekijöiden vapaaehtoistyö voi johtaa moniin myönteisiin tuloksiin yrityksen profiilin nostamisesta yhteisössä tai toimialalla työntekijöiden sitoutumisen lisäämiseen ja tiimin yhteenkuuluvuuden lisäämiseen. Siksi niin monet älykkäät yritysten omistajat ja johtajat etsivät tapoja kannustaa työntekijöitään osallistumaan hyväntekeväisyysjärjestöihin. On monia harkittavia strategioita.
Anna palkallista vapaata vapaaehtoistyölle
Palkainen vapaaehtoinen vapaa-aika (VTO) on suuri työntekijäetu, joka kannustaa, jopa kannustaa, työntekijöitä vapaaehtoistyöhön. Kun yritys on niin sitoutunut vapaaehtoistyön tärkeyteen, että johto on halukas tarjoamaan työntekijöille palkallista vapaata (loma-ajan tai henkilökohtaisten päivien lisäksi) nimenomaan tätä tarkoitusta varten, sen työntekijät ovat erittäin todennäköisesti inspiroituneita jakamaan kykyjään ja aikaansa. vapaaehtoistyö voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa.
Esitä johtamissitoumus
VTO:n maksaminen on loistava tapa osoittaa, että vapaaehtoistyöllä on merkitystä yritykselle; mutta yrityksen johtajien tulisi myös mallintaa käyttäytymistä, jonka he haluavat työntekijöiden osoittavan. Siksi on tärkeää, että johtoryhmän jäsenet kaikilla tasoilla osallistuvat aktiivisesti vapaaehtoistoimintaan organisaation edustajina. Hallitustyöstä palveluiden tuottamiseen ja rahankeruuun, mitä enemmän johto on mukana, sitä todennäköisemmin työntekijät näkevät vapaaehtoistyön arvoa.
Seuraa ja ilmoita työntekijän vapaaehtoistyöstä
Jos vapaaehtoistyö on tärkeää yrityksellesi, seuraa ja raportoi sitä aivan kuten teet muita liiketoiminnan keskeisiä mittareita. Pyydä työntekijöitä ilmoittamaan vapaaehtoistyöaikansa, mukaan lukien palkallinen VTO-aika ja mitä he tekevät omalla ajalla. Pidä juokseva kokonaissumma kaikkien nähtävillä, esimerkiksi julkaise varainkeruulämpömittari (tunteja rahan sijaan) intranetissä tai taukohuoneessa. Anna neljännesvuosittain raportteja, jotka osoittavat, kuinka paljon arvoa työntekijät tarjoavat yhteisölle lahjoitetun ajan suhteen.
Aseta vapaaehtoistyötavoitteita
Jos yrityksesi korostaa tavoitteiden asettamista osana suoritusjohtamisprosessiaan, laajenna lähestymistapaasi kattamaan vapaaehtoistyö. Tätä varten sinun on rohkaistava johtajia asettamaan vapaaehtoistyön tavoitteita tiimeilleen ja työskentelemään työntekijöiden kanssa asettaakseen omat tavoitteensa vapaaehtoistoiminnalle. Käytä niitä osana suorituskyvyn arviointiprosessia, aivan kuten käyttäisit tavoitteita, jotka keskittyvät työntekijöiden kehittämiseen, tuottavuuteen tai suorituskyvyn parantamiseen.
Rekrytoi työtovereita vapaaehtoisprojekteihin
Kannusta paikallisten hyväntekeväisyysjärjestöjen kanssa vapaaehtoistyötä tekeviä työntekijöitä rekrytoimaan työtovereitaan osallistumaan hauskanpitoon, varsinkin kun organisaatiolla on tulossa erityinen varainkeruu, joka vaatii paljon vapaaehtoisia. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin antaa työntekijöiden lähettää vapaaehtoisia ilmoittautumislomakkeita lemmikkinsä vuoksi taukohuoneessa tai yrityksen intranetissä. Saattaa myös olla hyödyllistä antaa heidän käydä erilaisissa yrityksen kokouksissa osallistumaan pitoon.
Sponsorointiyrityksen keittotiimit
Yrityksissä kerätään usein rahaa Cookoff-varainkeräyksillä, joissa työtovereiden tai ystävien ryhmät rekisteröityvät kilpailemaan oikeuksistaan kerskua siitä, kuka tekee parhaan grillin, chilin, gumbon jne. Jos yrityksesi sponsoroi työntekijätiimiä maksamalla osallistumismaksun ja ostamalla ainekset, on mahdollista, että monet työntekijät osallistuvat vapaaehtoisesti. Yrityksesi nähdään näkyvässä yhteisötapahtumassa, joka auttaa paikallista hyväntekeväisyysjärjestöä keräämään paljon rahaa.
Tunnusta vapaaehtoistyöntekijöitä
Varmista, että hyväntekeväisyysjärjestöissä vapaaehtoistyötä tekevät työntekijät saavat tunnustusta anteliaisuudestaan. Tähän on monia tapoja, kuten vapaaehtoistyötä tekevien työntekijöiden profilointi yrityksen uutiskirjeessä tai sosiaalisen median sivuilla. Voit myös tarjota paikan yrityksen intranetissä, jossa työntekijät voivat blogata tai julkaista kuvia vapaaehtoistoiminnasta tai aloittaa vapaaehtoistyön muurin toimistossa, jossa on kuvia vapaaehtoistoimintaan osallistuvista tiimin jäsenistä.
Aloita vapaaehtoistyötuntien haaste
Isännöi vapaaehtoistyötuntihaaste innostaaksesi ystävällistä kilpailua joukkueiden tai osastojen välillä ja innostaa heitä saavuttamaan vapaaehtoistyön virstanpylväitä tietyn ajan sisällä. Harkitse hyväntekeväisyysjärjestön valitsemista, johon keskittyä neljänneksellä (tai muulla aikavälillä). Haasta työntekijätiimit katsomaan, kuka voi käyttää eniten aikaa kyseisen ryhmän kanssa ajanjakson aikana. Tarjoa palkinto voittajatiimille ja anna heille etuoikeus valita organisaatio seuraavaa haastetta varten.
Kannustaa vapaaehtoistyön kenttämatkoja
Jotta työntekijöistä tulee yhtenäinen tiimi, on tärkeää, että tiimin jäsenillä on mahdollisuus osallistua yhteisiin kokemuksiin. Tätä silmällä pitäen rohkaise johtajia ajoittamaan työntekijöilleen vapaaehtoistyömatkoja. Käsittele sitä kuin tiimiä rakentavaa tapahtumaa, mutta työpajaan menemisen sijaan ryhmä voi pakata laatikoita ruokapankissa, lukea riskiryhmiin kuuluville nuorille, opettaa tietokonetaitoja vanhuksille tai osallistua muihin mielekkäisiin vapaaehtoistoimintoihin..
Yhteistyö paikallisten järjestöjen kanssa
Valitse muutamia paikallisia hyväntekeväisyysjärjestöjä, joiden palvelut tai syyt ovat tiiviisti yhteneväisiä organisaation arvojen kanssa. Harkitse suuren hankkeen sponsorointia yhden tai useamman tällaisen organisaation kanssa ja työntekijöiden rohkaisemista osallistumaan yrityksen lupaaman taloudellisen tuen lisäksi. Kannustaaksesi korkeatasoista sitoutumista valittuihin projekteihin harkitse palkattujen VTO-tuntien kaksinkertaistamista työntekijöille, jotka antavat aikaa valitulle organisaatiolle.
Kannustaa työntekijöitä nimeämään syyt
Sen sijaan, että johtoryhmä päättäisi, minkä organisaatioiden kanssa yritys tekee yhteistyötä, anna työntekijöille mahdollisuus nimetä itselleen tärkeitä asioita harkittavaksi. Harkitse ehdotuspyyntöjakson järjestämistä, jonka aikana työntekijät voivat lähettää hyväntekeväisyysjärjestöjen ehdokkaat mestarille. Tarjoa heille foorumi, jossa he voivat esitellä valitsemansa asian työtovereilleen. Anna kaikkien työntekijöiden äänestää valitakseen, mitkä syyt valitaan.
Inspiroi työntekijöitäsi vaikuttamaan
Yllä olevien k altaisten ohjelmien ja ideoiden toteuttaminen voi innostaa työntekijöitäsi ryhtymään aktiivisiksi vapaaehtoisiksi ja vaikuttamaan vapaaehtoistyöhön arvokkaiden syiden puolesta. Tämän seurauksena he auttavat nostamaan yrityksesi profiilia yhteisössä samalla kun he vahvistavat omia taitojaan ja sitoutumistaan työtovereihinsa. Lisäksi he ovat todella ylpeitä saadessaan työskennellä yrityksessä, joka on niin vahvasti sitoutunut antamaan takaisin yhteisölle.
