Sinun on ehkä esitettävä virallinen tietue henkilökohtaisesta työhistoriastasi. Voit vahvistaa ja tarjota työtodistuksen muutamalla tavalla.
Internal Revenue Service Records
Käyttäkää tuloveroilmoituksia löytääksesi henkilökohtaisen työhistoriasi. Sinun tulee pyytää transkriptio. Voit pyytää IRS:ltä (Internal Revenue Service) neljän tyyppisiä transkriptioita. Nämä transkriptit ovat ilmaisia.
Palkka- ja tuloote
Helppoin tapa löytää henkilökohtainen työhistoriasi on pyytää verottaj alta kopio palkka- ja tulootteesta maksutta. Nämä tiedot ovat peräisin W-2, 1099, 1098 ja lomakkeelta 5498, IRA-avustustiedot. Jos annoit tuloveroilmoituksesi sähköisesti tai et liittänyt tuloveroilmoitukseesi W-2:ta, voit pyytää otteen W-2:sta,
- Työnantajasi antaa sinulle joka vuosi W-2:n, jossa on yksityiskohtaiset tiedot vuoden ansioistasi ja vähennyksistäsi.
- Jos olet urakoitsija tai konsultti, saat asiakkailtasi 1099 W-2:n sijaan.
- 1098-lomakkeella kirjataan asuntolainalle maksamasi vuosikorko.
- Lomaketta 5498 käytetään raportoimaan kaikki IRA:n vuoden aikana tekemäsi lahjoitukset.
- Voit pyytää tiliotteen jättämältäsi kuluv alta verovuodelta ja enintään 10 vuotta ennen kuluvaa vuotta yhteensä 11 vuoden arvosta.
Tuloveroilmoitus
Voit myös pyytää veroilmoituksen. Tämä näyttää AGI (Adjusted Gross Income), joka on otettu alkuperäisestä veroilmoituksesta, jonka annoit pyytämäsi vuodelta, kaikki lomakkeet ja aikataulut. Voit myös tilata lyhyen lomakkeen, joka on ilmainen.
- Jos teit muutoksia arkistoinnin jälkeen, niitä ei sisällytetä tähän transkriptiin.
- Voit pyytää tätä sekä kuluvalle verovuodelle että kolmelle edelliselle vuodelle.
- Muista, että kopio ei ole kopio palautuksestasi.
Verotusote
Voit ehkä poimia työhistoriasi verotiliotteesta. Tämä transkriptio näyttää lähettämäsi veroilmoituksen tyypin sekä muita tietoja, kuten asevelvollisuuden, verotettavan tulon, oikaistut bruttotulot ja minkä tahansa suorittamasi maksun. Tämä transkriptio näyttää myös muutokset tai mukautukset, jotka olet tehnyt alkuperäisen veroilmoituksen jättämisen jälkeen. Voit pyytää kuluvan vuoden ja 10 edellistä vuotta verkkopyynnön kautta.
Tilin kirjausote
Voit mieluummin pyytää tiliotteen, joka on veroilmoituksesi ja verotiliotteen yhdistelmä. Voit pyytää opintosuoritusotteen kuluv alta ja kolmelta edeltävältä vuodelta.
Arkistuttamattoman kirjeen vahvistus
Jos tarvitset varmentaman työn suorittamatta jättämisestä, voit pyytää vahvistusta toimittamattomasta kirjeestä. Tämä asiakirja antaa sinulle todisteen siitä, että tuloveroilmoitusta ei ole jätetty IRS:lle kyseiseltä ajanjaksolta. Voit pyytää kuluvan vuoden ja enintään kolmen edellisen vuoden.
Kuinka pyytää Verohallinnon transkriptio verkossa
Jos haluat pyytää saatavilla olevia IRS-otteita, sinun on rekisteröidyttävä verkossa. Pyydä mitä tahansa saatavilla olevaa transkriptiotyyppiä noudattamalla tätä samaa menettelyä.
- Sinun on annettava seuraavat tiedot rekisteröityäksesi: sosiaaliturvatunnuksesi (SSN), syntymäaikasi, viimeisimmän veroilmoituksesi hakemuksen tila ja postiosoite.
- Tarvitset aktiivisen sähköpostiosoitteen, johon sinulla on suora käyttöoikeus.
- Annat henkilökohtaisen tilinumerosi asuntolainasta, luottokortista, asuntolainasta tai luottolimiitistä tai autolainasta tunnistamisen helpottamiseksi.
- Sinun on myös annettava matkapuhelinnumero, joka on nimessäsi tilin h altijana.
Mitä saat
Kun olet rekisteröitynyt ja antanut kaikki tarvittavat tiedot, voit tilata minkä tahansa saatavilla olevista transkriptioista verkosta. Voit tulostaa ja/tai ladata tekstit.
Kuinka tilata IRS-kopiot postitse
Sinun on täytettävä verkkolomake, jotta voit pyytää transkriptioita postitse. Annat seuraavat tiedot:
- Tarvitaan sosiaaliturvatunnuksesi (SSN) tai henkilökohtainen verotunnus (ITIN). (ITIN on tarkoitettu henkilöille, jotka eivät ole oikeutettuja SSN-numeroon, kuten ulkomaalaisille tai ulkomaalaisille, joiden on suoritettava tulovero, ja sen on antanut IRS.)
- Syntymäaika
- Postiosoitteesi viimeisessä veroilmoituksessasi
- Saat pyydetyn opintosuoritusotteen 5-10 päivän kuluessa. Se lähetetään verohallinnon tiedoissa olevaan osoitteeseen.
Pyydä kopio W-2:sta
Voit vastaanottaa kopion W-2:sta kahdella tavalla. Ilmeisin on ottaa ensin yhteyttä työnantajaasi henkilöstöosaston kautta saadaksesi kopion uusimmasta W-2:sta. Pyyntösi käsittelystä saatetaan periä maksu, joten varmista, että ymmärrät yrityksen menettelytavat. Jos tarvitset kopion vanhemmasta W-2:sta tai jos entisellä työnantajalla ei ole enää kopioita W-2:sta, voit aina pyytää kopion sosiaaliturvaviranomaiselta.
Pyydä valokopio tuloveroilmoituksesta
Voit myös pyytää valokopion tuloveroilmoituksestasi lomakkeella 4506. Kopio W-2:sta tulee mukaan vain, jos lähetit sen alkuperäisen veroilmoituksesi mukana. Pyyntösi käsittelyyn kuluu 75 kalenteria. Sinun on maksettava 50 dollarin maksu verovuotta kohti saadaksesi kopion veroilmoituksestasi. Verohallinto ei toimita veroilmoituskopioita kuluv alta vuodelta, ja se on saatavilla vasta seuraavana vuonna.
Kopio W-2:sta sosiaaliturvaviranomaiselta
Jos tarvitset kopion W-2:sta, sinun on otettava yhteyttä sosiaaliturvaviranomaiseen (SSA) saadaksesi todellisen kopion W-2:sta. Muutamia tärkeitä asioita, jotka on otettava huomioon tehdessäsi tällaista pyyntöä:
- Voit pyytää W-2:ta vuodesta 1978 tähän päivään.
- Hyvä uutinen on, että jos tarvitset näitä asiakirjoja sosiaaliturvaan liittyvissä asioissa, saat kopio tai kopiot maksutta.
- Varmista, että ilmoitat pyynnössä, että tarvitset näitä tietoja sosiaaliturvaasioissa. Jos et, oletetaan, että syy pyyntöön ei liity sosiaaliturvaan.
- Jos tarvitset kopiot jostain muusta syystä kuin sosiaaliturvaan liittyvistä syistä, sinun on maksettava 81 dollaria pyyntöä kohti.
- Muista, että jos annoit tuloveroilmoituksesi sähköisesti, v altion ja paikallisen verotuksen tiedot eivät ole saatavilla.
W-2:n pyytäminen SSA:lta
SSA ei tarjoa lomaketta W-2-kopion pyytämiseen, joten sinun on laadittava lyhyt kirje, jossa ilmoitetaan vuosi tai vuodet, joita tarvitset. Sinun on sisällytettävä seuraavat tiedot pyyntökirjeeseesi saadaksesi kopio W-2:sta:
- Sosiaaliturvanumerosi (SSN)
- Nimesi sellaisena kuin se näkyy sosiaaliturvakortissasi
- W-2:ssa oleva nimi, jos se eroaa SSN:stäsi
- Täydellinen nykyinen postiosoitteesi
- W-2:n vuosi tai vuodet, joista tarvitset kopioita
- Päiväpuhelinnumerosi
- Pyyntösi syy(t)
Liitä maksu W-2-pyyntöön
Kun lähetät pyyntösi W-2-kopiosta, sinun on maksettava henkilökohtaisella sekillä tai maksumääräyksellä. Muista liittää tämä kirjeeseen. Tee sekki tai maksumääräys maksettavaksi sosiaaliturvakeskukselle. Jos haluat maksaa luottokortilla, sinun on tulostettava lomake-714 ja liitettävä se lähetyksen yhteydessä. Lähetä pyyntösi osoitteeseen:
Sosiaaliturvahallinto
Keskustoimisto
Ansio- ja kansainvälisten toimintojen toimisto
Ansio- ja yrityspalvelujaosto
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Pyydä kopio sosiaaliturvatuloista
Toinen tapa todistaa työhistoriasi on pyytää kopio tuloistasi sosiaaliturvasta. Tälle pyynnölle on kaksi vaihtoehtoa. Toinen on ilmainen (sertifioimaton) ja toinen maksullinen (sertifioitu). Sertifioimaton pyyntö on ilmainen.
- Sinun on kirjauduttava sisään SSA-tilillesi.
- Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda sen nopeasti verkossa. Sinun on annettava henkilötunnuksesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja valittava kolme turvakysymystä sekä puhelinnumerosi, jotta turvakoodi voidaan lähettää puhelimeesi joka kerta, kun kirjaudut sisään.
- Kun olet kirjautunut tilillesi, napsauta Näytä tulostietue -linkkiä. Tämä antaa työsi tulot vuoden aikana.
Jos tarvitset sosiaaliturvaviranomaisen todisteita ansioista, voit käyttää lomaketta todistettuihin tulopyyntöihin. Tämä vaatii maksun.
- 91 dollaria varmennetusta eritellystä tuloslaskelmasta
- 34 dollaria sertifioidulle vuosittaiselle kokonaistulolle
- 1235 dollaria sertifioidusta eritellystä tuloslaskelmasta
Paystubs heijastaa tuloja ja päivämääriä
Voit käyttää viikoittaisia, kahden viikon tai kuukausittaisia palkkatunteja työhistoriasi jäljittämiseen. Jos sinulla on suora talletus, sinulla pitäisi olla online-maksutaulukot, joiden läpi voit tarkistaa työpäiväsi. Jos sinulla ei ole pääsyä kumpaankaan näistä, voit ottaa yhteyttä työnantajasi henkilöstöosastoon ja pyytää kopiota tai kopioita. Muista, että jokaisella yrityksellä on omat toimintaohjeet ja sääntönsä, joten saatat joutua täyttämään lomakkeen tai muun menettelyn tällaista pyyntöä varten.
Edellinen työnantajan henkilöstöosasto
Voit aina ottaa yhteyttä aikaisempiin työnantajiisi pyytääksesi varmistusta työsuhteesi päivämäärästä. Muista, että osav altiosta riippuen henkilöstöosaston ei välttämättä tarvitse toimittaa näitä tietoja entisille työntekijöille. Sinun on ehkä oltava kärsivällinen, koska osaston päivittäinen toiminta voi tarkoittaa, että sinun on odotettava, kunnes jollakulla on aikaa etsiä työhistoriasi. Sinun on ehkä myös esitettävä pyyntösi kirjallisesti ja lähetettävä sähköpostitse.
Henkilökohtaisen työhistoriasi selvittäminen
Sinulla on useita vaihtoehtoja henkilökohtaisen työhistoriasi paikantamiseen. Saatat päättää, että ennätysten yhdistelmä on paras luodaksesi kokonaiskuvan omistamistasi tehtävistä.