Seniorikeskuksen uutiskirjeet tarjoavat tietoa paikalliskeskuksen toiminnasta, yhteisistä kokoontumisista ja retkistä. Jakelitpa sitten uutiskirjettäsi painettuna tai sähköpostitse, opi lisäämään seniorikeskuksen uutiskirjettäsi ja luomaan kiinnostava, informatiivinen kappale lukijoillesi.
Senior Centerin uutiskirjetyypit
Yritysten uutiskirjeiden tapaan seniorikeskuksen uutiskirjeet ovat viestintälaitteita, joiden tarkoituksena on päivittää lukijat paikallisen seniorikeskuksen viimeisimmistä uutisista ja tiedoista.
Tulostetut uutiskirjeet
Painetut uutiskirjeet tarjoavat monia etuja. Niitä voidaan jakaa yhteisön kanavien, kuten kirjastojen, postitoimistojen, kirkkojen ja itse seniorikeskuksen kautta tiedottamaan keskuksen mahdollisuuksista ja tapahtumista. Keskuksen toiminnasta kiinnostuneet eläkeläiset voivat helposti noutaa ja lukea painetun uutiskirjeen, tai paikalliskeskus voi halutessaan lähettää kopiot asiakkailleen kotiin.
Painetun uutiskirjeen voi myös tallentaa PDF-tiedostona, sähköisenä tiedostona, joka on helppo lähettää sähköpostitse tai lähettää verkkosivustolle. Painetut uutiskirjeet voivat siksi toimia kaksinkertaisena sekä painettuna päivityksenä että verkkopäivityksenä seniorikeskuksen tai yhteisön verkkosivuston parantamiseksi.
Sähköpostiuutiskirjeet
Monet rahaa säästävät seniorikeskukset käyttävät sähköpostilla lähetettyjä uutiskirjeitä pitääkseen asiakkaat ja yhteisön ajan tasalla. Jotkut lukijat saattavat jopa mieluummin vastaanottaa tietoa sähköisesti, varsinkin ne, jotka ovat ympäristötietoisia eivätkä halua nähdä paperia hukkaan. Harkitse seniorikeskuksen uutiskirjeiden lähettämistä sähköpostitse varsinkin jos keskuksen budjetti on rajallinen.
Upea seniorikeskuksen uutiskirje
Kiinnostavan uutiskirjeen luominen vaatii hieman kirjoittamista ja graafista suunnittelua, mutta monien verkossa saatavilla olevien työkalujen avulla saat ammattimaisen näköisen uutiskirjeen hetkessä.
Mitä uutiskirjeeseen sisällytetään
Uutiskirjeet ovat ennen kaikkea viestintävälineitä. Useat elementit ovat yleisiä kaikissa uutiskirjeissä, olipa kyse seniorikeskuksista tai yrityspäivityksistä:
- Uutiskirjeen otsikko:Valitse otsikko, joka on mielenkiintoinen mutta informatiivinen.
- Julkaisupäivämäärä: Lisää päivämäärä, jotta ihmiset tietävät uutisten olevan ajankohtaisia.
- Masthead: Uutiskirjeen masthead sisältää henkilökunnan nimet ja tittelit sekä yhteystiedot. Liitä mukaan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jotta lukijat voivat lähettää päivityksiä.
- Artikkelit: Artikkelit, päivitykset ja valokuvat muodostavat suurimman osan kaikista uutiskirjeistä. Voit halutessasi sisällyttää:
-
- Päivityksiä keskuksen toiminnasta
- Erityisartikkeleita eläkkeellä asumisesta, investoinneista, taloudesta, teknologiasta, terveydestä tai hyvinvoinnista, jotka vetoavat yleisöön.
- Paikallisen yhteisön päivitykset.
- Tulevaisuuden tapahtumat, kuten tulevat työpajat, tunnit ja aktiviteetit. Kalenterimuodot ovat suosittuja.
- Kuvia menneistä tapahtumista, kuten kuvia lomajuhlista, matkoista tai kiertoajeluista.
- Ilmoitukset, kuten syntymät, kuolemat ja lukijoiden henkilökohtaiset muistiinpanot.
Taajuus
Se, kuinka usein sinun tulee luoda ja jakaa seniorikeskuksen uutiskirje, on täysin sinun päätettävissäsi. Jos keskuksesi on erittäin aktiivinen, saatat haluta jakaa kuukausittaisen tai jopa viikoittaisen päivityksen, erityisesti sähköpostitse. Voit valita viikoittaisen, kuukausittaisen ja kahden kuukauden uutiskirjeen aikataulun. Mitä tahansa valitsetkin, yritä pysyä aikataulussa lukijakunnan kasvattamiseksi.
Tehokkaan uutiskirjeen suunnittelu
Organisaatio on avain tehokkaaseen uutiskirjesuunnitteluun. On myös muita näkökohtia, jotka auttavat säästämään rahaa ja helpottamaan uutiskirjeen lukemista.
Järjestä sisältö
Järjestä sisältö niin, että uutiskirjeen kulku on samanlaista kuukausittain. Tämä auttaa lukijoita löytämään arvostamansa tiedot. Pidä ajankohtaiset uutiset ja tapahtumat etusivulla. Valitse pääjutukseksi ensisijainen tarina ja sen jälkeen pienemmät artikkelit. Voit halutessasi tallentaa takasivun jäsentoimintojen päivityksiä, valokuvia, syntymäpäiväilmoituksia tai muita ilmoituksia varten.
Uutiskirjeet ovat useimmiten kahdesta neljään sivuisia, vaikka pituuden suhteen ei ole tiukkaa sääntöä.
Fontti- ja värihuomiot
Kun suunnittelet uutiskirjettäsi, valitse helposti luettavia fontteja tai tekstityylejä. Yleinen nyrkkisääntö on valita otsikoiksi sans serif -fontit, kuten Arial tai Verdana, ja leipätekstiä varten serif-fontit, kuten Times New Roman, Bookman tai Palatino. Valitse enintään kolme fonttia uutiskirjeellesi, mutta ei enempää; sen enempää ja uutiskirje näyttää amatöörimäiseltä. Pidä kirjasinkoot vähintään 12 pisteessä helpon luettavuuden varmistamiseksi.
Väri lisää vaikutusta mihin tahansa painettuun tai sähköiseen kappaleeseen, mutta se voi maksaa enemmän kuin budjettisi sallii. Jos tulostat uutiskirjettäsi, vertaa mustavalkotulostuksen hintoja väritulostukseen.
Ilmaiset uutiskirjemallit
Jos olet valmis aloittamaan seniorikeskuksen uutiskirjeprojektin, verkossa on monia paikkoja, joista voit ladata ilmaisia malleja. Tarkista mallien vaatimukset ohjelmistoohjelmien suhteen varmistaaksesi, että voit käyttää niitä, kun olet ladannut ne. Jotkut ovat yhteensopivia vain tietyntyyppisten ohjelmistojen kanssa.
- Microsoft Office tarjoaa ladattavia malleja, jotka ovat yhteensopivia sen tärkeimpien ohjelmien, kuten Microsoft Publisherin ja Wordin, kanssa.
- Templates Box tarjoaa myös lukuisia ilmaisia uutiskirjeresursseja.
- Morgue File tarjoaa ilmaisia valokuvia havainnollistamaan projektejasi. Muista kertoa pyydettäessä valokuvaajalle, kuinka käytit kuvaa. He arvostavat uutiskirjeen kopioiden saamista portfolioonsa.
