Vapaaehtoistyöllä on monia etuja vapaaehtoiselle, mukaan lukien henkilökohtaisen tyytyväisyyden tunne, sinulle merkityksellisen asian edistäminen ja arvokkaiden taitojen kehittäminen urasi edistämiseksi. Vapaaehtoistyö on kuitenkin muutakin kuin vain lähde vapaaehtoisen intohimolle. Vapaaehtoistyö on ratkaisevan tärkeää monien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja hyväntekeväisyysjärjestöjen menestykselle, ja monet eivät voisi toimia ilman niitä.
Vapaaehtoiset hoitavat päivittäiset tarpeet
Organisaatiot tarvitsevat vapaaehtoisia moniin olennaisiin ohjelmiin ja palveluihin. Esimerkiksi lähes jokainen toimisto tarvitsee jonkun vastaamaan puhelimeen, arkistoimaan paperit, kirjoittamaan ja pitämään asiat järjestyksessä. Nämä tehtävät jäävät usein vapaaehtoisille. Muut toistuvat vapaaehtoistehtävät vaihtelevat organisaatioittain, mutta yleisiä esimerkkejä ovat:
- Ruokatarjoajat ja -valmistajat
- Tutorit nuorille ja aikuisille
- Uutiskirjeiden, lentolehtisten ja kirjeiden kirjoittajat ja toimittajat
- Teknisen tuen ihmiset
- Sosiaalinen media, verkkosivujen ylläpito ja suhdetoiminta
- Ajurit noutoa ja toimitusta varten
Yksi hyväntekeväisyysjärjestön suorituskyvyn keskeisistä mittareista on se, kuinka suuri prosenttiosuus kerätyistä varoista todella menee hyväntekeväisyysjärjestön tarpeisiin. Jos henkilökunnalla ei olisi vapaaehtoisia, suurempi osa hyväntekeväisyysjärjestön keräämistä rahoista menisi henkilöstönsä palkkaamiseen sen sijaan, että tuettaisiin hyväntekeväisyysjärjestön toimia. Vuonna 2019 amerikkalaiset tekivät vapaaehtoistyötä noin kahdeksan miljardia tuntia, joiden arvo oli keskimäärin 25 dollaria.43 per tunti. Tämä tarkoittaa, että vapaaehtoistyöhön tukeutuvat organisaatiot säästävät palkoissa noin 203,4 miljardia dollaria, mikä jättää enemmän rahoitusta saataville organisaation kohdennetun vähävaraisen väestön elättämiseen.
Vapaaehtoiset tarjoavat hallintoa
Useimpia voittoa tavoittelemattomia ja hyväntekeväisyysjärjestöjä johtaa hallitus, joista suurin osa on vapaaehtoisia. Hallituksella on keskeinen rooli organisaation vision, mission ja politiikan määrittämisessä. Ne ovat myös yleensä apuna varainhankinnassa ja yhteisökontaktien kehittämisessä. Vahvan vapaaehtoisen hallituksen merkitystä ei voi liioitella, etenkään pienille voittoa tavoittelemattomille järjestöille, joilla on vaikeuksia saada yhteyksiä rikkaampiin henkilöihin ja yrityksiin yhteisöissään. Itse asiassa vähintään 45 % voittoa tavoittelemattomista järjestöistä vaatii hallituksen jäseniltä varainhankintaa osana hallitustehtäviään.
Vapaaehtoiset ovat osa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä
Monissa tapauksissa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä johtavat täysin vapaaehtoiset ilman palkattua henkilökuntaa. Nämä hyväntekeväisyysjärjestöt tarjoavat monia arvokkaita palveluita yhteiskunnassa, olipa kyse hädässä olevien eläinten pelastamisesta, kodittomien ruokkimisesta tai koulutuspalveluista apua tarvitseville aikuisille ja lapsille. Ilman vapaaehtoisia näitä järjestöjä ei yksinkertaisesti olisi olemassa.
Vapaaehtoiset paikallisyhteisössäsi
Vapaaehtoistyö Yhdysvalloissa on kasvussa, ja se johtuu siitä, että amerikkalaiset ovat valmiita käyttämään aikaa yhteisönsä tukemiseen, etteivät ihmiset "pudota halkeamia", koska paikalliset ja liittov altion viranomaiset eivät voi auttaa heitä. Pelkästään vuonna 2018 77,34 miljoonaa aikuista teki vapaaehtoistyötä vähintään yhdessä organisaatiossa, ja tutkimus on osoittanut, että vapaaehtoiset ovat yleensä tekemisissä yhteisöissään useammin kuin ihmiset, jotka eivät tee vapaaehtoistyötä. Tämä sisältää naapureista huolehtimisen, äänestämisen ja kansalaisylpeyden osoittamisen sekä paikallisista yhteisöistään huolehtimisen.
Julkisen hyväntekeväisyyden kasvu
Julkiset hyväntekeväisyysjärjestöt ovat kasvaneet myös Yhdysvalloissa vapaaehtoistyön kautta. Vuonna 1998 IRS:ssä oli noin 597 236 julkista hyväntekeväisyysjärjestöä rekisteröityinä 501c3-järjestöiksi, kun taas vuonna 2015 määrä oli noussut 1 088:aan 447.
Vapaaehtoisten henkilöstön varainkeruutapahtumat
Miljoonat järjestöt järjestävät vuosittain erityisiä tapahtumia, jotka ovat tärkeä osa niiden varainhankintasuunnitelmia. Tämä sisältää eläinsuojia, ympäristöjärjestöjä, lääketieteellisen tutkimuksen säätiöitä, kouluja, kirjastoja ja jopa puistojen ja historiallisten kohteiden "ystäväryhmiä". Tapahtumat voivat sisältää:
- Black tie -illalliset
- Hyväntekeväisyyskävelee ja juoksee
- Julkiset taideprojektit
- Laajamat ruoka- ja tarvikekokoelmat
- Huutokaupat
- Konsertit ja musiikkifestivaalit
Kaikki nämä tapahtumat vaativat kymmeniä tai jopa satoja vapaaehtoisia, jotta ne sujuisivat sujuvasti. Tämä sisältää vapaaehtoiset tapahtumapäivinä ja niitä edeltävinä kuukausina. Ilman vapaaehtoisia heidän varainkeruutoimistaan menisi vähemmän rahaa suoraan hyväntekeväisyysjärjestön tavoitteisiin. Sen sijaan enemmän rahaa maksettaisiin budjettikuluina tapahtumien henkilöstölle. Vapaaehtoiset tekevät muutakin kuin työskentelevät tapahtumissa, he ovat myös todennäköisemmin myös lahjoittajia, ja 50 % vapaaehtoisista yhdessä tutkimuksessa totesi, että vapaaehtoistyö sai heidät tekemään suurempia lahjoituksia kuin he olisivat aiemmin uskoneet.
Vapaaehtoiset Mainosta organisaatiota
Yhteysjärjestöt, erityisesti uudemmat tai pienemmät organisaatiot, luottavat vapaaehtoisiin saadakseen tietoa niistä. Se on periaatteessa kuin vanhat puhelinketjut. Yksi henkilö kertoo 10 lähimmästä ystävästään. Nämä 10 kertovat kukin toisesta 10 ja niin edelleen. Kun useammat ihmiset tietävät organisaatiosta, näitä ihmisiä voidaan pyytää:
- Lahjoita tai kerää rahaa
- Auta saamaan mediahuomiota
- Etsi tapoja, joilla organisaatio voi täyttää tehtävänsä
- Apua sosiaalisen ja paikallisen verkostoitumisen kanssa
Jos organisaatiot joutuisivat maksamaan kaikille henkilöille, jotka auttoivat heitä tässä ominaisuudessa, kustannukset olisivat tähtitieteelliset ja suurin osa näistä projekteista menisi konkurssiin. Vapaaehtoiset voivat vaikuttaa merkittävästi organisaation terveyteen ja auttaa yhteisöä tietämään, että se on olemassa. Eräässä tutkimuksessa havaittiin, että 42 % vapaaehtoisista tuli vapaaehtoiseksi, koska he kohtasivat organisaation ja heitä pyydettiin vapaaehtoiseksi, mitä ei olisi tapahtunut ilman muiden vapaaehtoisten levittämistä.
Esimerkillä
Yksi loistava tapa edistää vapaaehtoistyötä muille on vain näyttää esimerkkiä. Olipa kyse kirkosta, eläintarhasta tai muusta ryhmästä, vapaaehtoistyö näyttää tarttuvan ja hyödyttää paitsi järjestöjä myös vapaaehtoisia.
