Kun etsit sihteerin työpaikkaa, ansioluettelossasi tulee olla objektiivinen lausunto, joka ilmaisee selkeästi kiinnostavan työn tyypin ja tason. Voit valita muutaman eri lähestymistavan, ja se on tärkeää valitaksesi sellaisen, joka vastaa parhaiten taustaasi ja tavoitteitasi. Riippumatta siitä, mitä lähestymistapaa käytät, varmista, että kirjoittamasi lausunto sopii tehtävään, johon haet.
Esimerkkisihteerin ansioluettelon tavoitteet
Valitsemasi tavoitteen tulee kuvastaa uratasoasi ja tavoitteitasi ja erottaa sinut muista hakijoista.
Tavoitteet uudelle sihteerille
Jos haet ensimmäistä toimistohallinnon rooliasi tai sinulla ei ole paljoakaan kokemusta tältä al alta, ansioluettelosi objektiivisen lausunnon tulee keskittyä omistamiisi taitoihin ja kiinnostukseen sihteerin työskentelyyn. Näiden yksityiskohtien avulla pääset ovesta lähtötason työpaikkaan, jossa voit kehittää olemassa olevaa osaamistasi.
- " Alkutason sihteerin viran saamiseksi, joka edellyttää tietokoneohjelmistojen tuntemusta, viestintätaitoja ja organisointikykyjä."
- " Etsin perustason sihteerin tehtävää, joka vaatii vahvaa hallinnollista tukea ja tietokoneiden käyttötaitoja."
- " Etsimme koulusihteerin paikkaa, joka tarjoaa hallinnollista ja opiskelijatukea peruskouluympäristössä."
- " Haastavan hallinnollisen tukipaikan saaminen toimistoympäristössä erilaisissa sihteeritehtävissä."
- " Hyödynnä vahvoja tietokoneohjelmistoja, toimiston organisointia ja toimistotaitoja aloitustason sihteerin roolissa."
- " Sihteerityön saaminen edistykselliseen yritykseen, joka etsii kunnianhimoista, omistautunutta uran alkuvaiheen tiimin jäsentä kasvamaan urasuuntautuneessa hallinnollisessa tukiasemassa."
Väitön tulee osoittaa selvästi, että haet perustyötä, ja tuoda esiin taitojasi, jotka ovat tärkeitä tehtävän kann alta. Keskity siihen, mitä voit tarjota työnantajalle, sen sijaan, mitä toivot oppivasi tai saavasi.
Tavoitteet kokeneelle sihteerille
Jos sinulla on nykyinen tai aikaisempi sihteerikokemus, muista korostaa taustaasi tavoitteessasi. On myös hyvä mainita keskeiset taidot ja, jos se liittyy tiettyyn työhön, minkä tyyppisessä ympäristössä olet työskennellyt.
- " Etsin sihteerin tehtävää, jolla on korkea vastuullisuus ja joka edellyttää kokemusta hallinnollisen tuen tarjoamisesta valmistusympäristössä."
- " Liity edistyvän organisaation sihteeritiimiin asemassa, joka vaatii merkittävää kokemusta erilaisista hallinnollisista tukitehtävistä."
- " Etsimme sihteerin tehtävää, jossa hyödynnetään korkean tason johtajien tukena hankittua osaamista ja kokemusta kymmenen vuoden ajan."
- " Saada sihteerin työpaikka, joka vaatii asiantuntemusta ja kokemusta rahoituksesta, henkilöstöresursseista, tietokonetoiminnasta ja toimistojohtamisesta."
Etsin sihteerin työpaikkaa, joka vaatii kokemusta asianajajien hallinnollisesta tuesta sekä asianajotoimistossa että yrityksen lakiosastolla
Tarkoituksena on käyttää lausuntoa, joka korostaa vaikuttavaa taustaasi ja kokemustasi samalla, kun kerrot, miten voit vaikuttaa organisaatioon.
Luovat tavoitteet sihteeristön ansioluettelolle
Kuten muissakin esimerkeissä, muista korostaa kaikkia kokemuksia, taitoja tai koulutusta, jotka sinulla on objektiivisen lausunnon rakentamiseksi. Paras tapa tehdä objektiivisesta lausunnostasi luovempi ansioluetteloasi varten on räätälöidä se tiettyä työtä, asemaa ja yritystä varten. Jopa niinkin yksinkertainen asia kuin uusi verbi lauseen alussa, voi jäädä silmään.
- " Etsitkö sihteerin virkaa yritykseesi sen dynaamisen kulttuurin ja työntekijöiden koulutukseen omistautumisen vuoksi. Älä etsi kauempaa kuin tämä sihteeriehdokas, jonka organisointi, keskittyminen ja täydellinen yhteensopivuus [yrityksen nimi] on."
- " Keskittyvä työntekijä, joka rakastaa työtovereiden elämän helpottamista ja tehostamista. Luotettava sihteeriehdokas hoitaa kaikki suunnittelun, toteutuksen, seurannan ja muut tehtävät tarpeen mukaan."
- " Etsimme ihanteellista työpaikkaa yrityksessä, joka tarvitsee omistautuneen sihteeriehdokkaan, joka saapuu aina ensimmäisenä toimistoon."
- " Tarvitsetko sihteeriehdokkaan täydentämään kasvavaa tiimiä? Luota tähän sihteeriehdokkaaseen liiketoiminnan kasvun tukemiseen, perusteellisten organisaatiojärjestelmien toteuttamiseen ja hyödyksi mihin tahansa toimistoon."
- " Tavoitteena tulla täyteläisemmäksi hallinnon ammattilaiseksi, jolla on asema [yrityksen toimialan nimi] ihailtavassa organisaatiossa."
Luova lähestymistapa voi auttaa kiinnittämään huomiota esimiesten palkkaamiseen. Et voi poiketa liian kauas objektiivisten lausuntojen perinteestä, mutta voit erottua joukosta sanavalinnallasi.
Personoi tavoitteesi
Ansioluetteloosi lisäämäsi objektiivinen lausunto on yhtä ainutlaatuinen kuin sinäkin, ja se tulee myös räätälöidä jokaiseen sinua kiinnostavaan tehtävään. Tämä tekniikka on tapa kertoa ansioluetteloasi arvioivalle henkilölle, mitä taitoja ja kykyjä tuot työpaikallesi, minkä tyyppistä työtä olet kiinnostunut ja missä olet urallasi. Räätälöimällä objektiivinen lausuntosi jokaiseen hakemaasi paikkaan lisäät mahdollisuuksiasi osoittaa mahdolliselle työnantajalle, että vastaat hänen tarpeisiinsa (ja pääset töihin).
Tehokkaan ansioluettelon laatiminen
Näiden ansioluettelosi tavoitteiden noudattaminen voi antaa sinulle etulyöntiaseman voittavan ansioluettelon kirjoittamisessa, joka erottaa sinut muista hakijoista. Kun olet päättänyt, kuinka muotoilla ansioluettelosi tavoitteesi, olet valmis laatimaan ansioluettelosi ja alkamaan hakea sihteerin työpaikkoja. Käytä näitä tyhjiä ansioluettelolomakkeita tai tätä Microsoft Wordin ansioluettelomallia siirtyäksesi eteenpäin. Saatat myös olla hyödyllistä tarkastella esimerkkiä hallintoavustajan tai toimistopäällikön ansioluettelosta saadaksesi inspiraatiota.