Laskujen maksaminen ajoissa kuukausittain on herkkä tasapainotus, koska lasku on helppo luiskahtaa halkeamien läpi. Tämä on erityisen totta, jos se ei ole odottamasi lasku. Opi yksinkertaisia ja helppoja strategioita pitääksesi laskusi järjestyksessä ja ajan tasalla.
Luo laskunmaksupaikka
Käytätkö digitaalista laskujen maksamista tai paperimenetelmää, kotonasi on oltava varattu alue laskujen järjestämistä varten. Tämä laskunmaksutila voi olla tarkoitettu työpöytä, huone, puhelin tai jopa laatikko. Kaikki laskusi on löydettävä tältä alueelta. Tämä koskee sekä digitaalisia laskuja että postilaskuja. Voit siis tulostaa tai skannata laskuja tarpeen mukaan varmistaaksesi, että kaikki kerätään samalle alueelle.
Voit myös olla hyödyllistä käyttää digitaalista tai tulostettavaa kuukausilaskujen järjestäjää säilyttääksesi tilassasi varmistaaksesi, että pidät kirjaa kaikista uusista laskuista. Tällä tavalla voit lisätä uusia laskuja niiden saapuessa. Ja jos pidät kaikki laskusi yhdellä alueella, voit varmistaa, että et menetä tai menetä yhtään.
Lajittele ja luettele laskusi
Kun kaikki on kasassa, seuraava vaihe on tehdä luettelo kaikista laskuistasi. Muista listata toistuvat laskut ja keskimääräiset maksut, jos mahdollista, sekä kertalaskut. Sisällytä kaikkien laskujen eräpäivät. Voit ryhmitellä nämä eri luokkiin, kuten asuntolainat, apuohjelmat, automaksut jne. Haluat myös budjetoida ja odottaa odottamattomia laskuja, kuten sairaalalaskuja tai auton korjauksia. Yksi helppo tapa järjestää ja lajitella laskuja on tarkastella tiliotteitasi.
Laskujen aikataulu
Päivittäiset rutiinit ovat tiukkoja. On vaikea löytää aikaa laskuille, jotka liittyvät työhön, toimintaan ja ympärilläsi tapahtuvaan elämään. Tavallisen siivouksen tapaan sinun on kuitenkin varattava aikaa joka viikko tai jopa joka päivä kaikkien digitaalisten ja postitettujen laskujen avaamiseen ja järjestämiseen. Tämä auttaa sinua pysymään satunnaisten laskujen päällä ja varmistamaan, että jokainen lasku vastaa eräpäivää. Voit käyttää tätä aikaa esimerkiksi kaikkien postitse saapuneiden laskujen avaamiseen ja järjestämiseen, automaattisen maksun laskujen tarkistamiseen ja uusien laskujen lisäämiseen budjettiisi.
Varmista, että asetat aikataulun, joka toimii sinulle ja josta voit pitää kiinni. Jotkut ihmiset saattavat esimerkiksi huomata, että palkkapäivä on helpoin päivä järjestää ja maksaa laskut. Sitä vastoin muut saattavat haluta tehdä sen maanantaina aloittaakseen viikkonsa.
Seuraa laskuja helposti
Vaikka monet ihmiset menestyvät 31 päivän suunnittelijoilla tai kuukausittaisen laskentataulukon luomisessa, voit myös kokeilla digitaalisia järjestäjiä. Esimerkiksi monet pankit tarjoavat palveluita laskujen määrittämiseen ja seurantaan verkkopankkisovelluksensa kautta. Siksi voit määrittää kuukausilaskusi ja pankin maksaa ne automaattisesti tiettynä päivänä. Tämän avulla voit seurata ja maksaa laskuja, joten mikään ei katoa. Voit myös lisätä odottamattomia laskuja, kun ne tulevat postissa. Monet pitävät tästä apua, koska kaikki laskusi ovat yhdessä paikassa ja voit järjestää ja hallita laskuja tarpeen mukaan. Jos pankissasi ei ole laskutuskeskusta, yritä ladata ilmainen verkkosovellus tietokoneellesi tai puhelimeesi.
Kokeile maksuperusteista laskunmaksupalvelua
Jos huomaat, että laskujen järjestäminen ei ole vahvuutesi, palkkaa palvelu tekemään se puolestasi. Useat sovellukset ja palvelut voivat järjestää ja maksaa laskusi pientä maksua vastaan. Esimerkiksi Paytrust tarjoaa laskunmaksukeskuksen pientä maksua vastaan. Sinun tarvitsee vain lisätä tilisi ja kirjautua sisään laskusi. Palvelu määrittää sitten maksut puolestasi. Tästä voi olla hyötyä kaikille perheistä pienyritysten omistajille.
Useimmiten sinun on laadittava ensimmäisen kuukauden laskut, jonka jälkeen palvelu voi maksaa ne puolestasi. Sinulla on myös mahdollisuus muokata ja seurata laskujasi aina. Sovelluksella on myös mahdollisuus skannata sisään postitetut laskut lisättäväksi.
Laskujen järjestämisen tärkeys
Riippumatta siitä, kuinka monta tai vähän laskuja sinulla on, on tärkeää, että laskujen maksaminen on hallittavissa, seurattavissa ja helppoa. Kun sinulla on vaikeuksia muistaa, mitä olet maksanut tai jättänyt maksamatta, vaarana on myöhästymismaksut, palvelujen katkeaminen ja huono luotto, mikä voi maksaa sinulle pitkällä aikavälillä enemmän.
Budjetointi
Laskujen maksamisen järjestäminen alkaa kassavirtasi ymmärtämisestä – sekä sisään tulevasta että ulos menevästä rahasta. Talouden järjestäminen on jatkuva tehtävä, mutta kuten talosi syväpuhdistus, kun olet määrittänyt puitteet, sinun tarvitsee vain ylläpitää säännöllisiä päivityksiä. Varaa viikoittain tietty määrä rahaa odottamattomiin kuluihin (esimerkiksi lounaan syömiseen), bensiiniin, päivittäistavarakauppaan ja muihin sekalaisiin kuluihin. Nämä eivät ole laskuja sinänsä, mutta ne voivat vaikuttaa laskujen maksamiseen, jos et seuraa niitä. Voit myös kokeilla muutamia budjetointivinkkejä, kuten:
- Vältä ylikulutusta käyttämällä käteistä vain pieniin tai sekalaisiin kuluihin.
- Määritä säästörahastot käytettäväksi vain hätätilanteissa.
- Järjestelmän luominen korkeakorkoisten laskujen, kuten luottokorttien, maksamiseen.
Laskujen järjestäminen helposti
Laskujen maksamisen järjestämisen opettelu on aluksi vaikea ja aikaa vievä tehtävä. Ajan ja vaivan panostus kuitenkin kannattaa, koska siitä tulee helppohoitoinen ja rahanhallinta pysyy oikeilla jäljillä.
