Monilla voittoa tavoittelemattomilla organisaatioilla on yksi tai useampi neuvottelukunta. Kuten nimestä voi päätellä, neuvottelukunnan jäsenet ovat vapaaehtoisia, jotka neuvovat ja jakavat näkemyksiä organisaation johtajille. Neuvottelukunnan jäsenet ovat tyypillisesti henkilöitä, jotka ovat intohimoisia järjestön työstä. Monet ovat johtajia yrityksissä, jotka tarjoavat merkittävää taloudellista tai muuta tukea organisaatiolle. Jotkut ovat yksinkertaisesti kiinnostuneita henkilöitä, jotka haluavat mennä perusvapaaehtoistyötä pidemmälle.
Neuvottelukunta vs. hallitus
Neuvottelukunta ei ole sama asia kuin voittoa tavoittelemattoman järjestön hallitus (BOD). Molemmat ryhmät koostuvat vapaaehtoisista, jotka jakavat avokätisesti asiantuntemustaan auttaakseen organisaatiota tietyn ajan (termit), mutta ne eivät palvele samaa tehtävää. Jotta organisaatio voi saada verovapaan aseman Internal Revenue Service (IRS) -palvelusta, vaaditaan yleensä BOD. Tämä ei koske neuvottelukuntia, jotka eivät ole pakollisia.
- Järjestö BOD- BOD:n ensisijainen tehtävä on hallinto. Hallituksen jäsenillä on luottamusvastuu ja he tekevät tärkeitä päätöksiä järjestön puolesta. Hallitusneuvoston jäsenten on äänestettävä monien keskeisten organisatoristen päätösten hyväksymiseksi, mukaan lukien budjetti ja muut tärkeät strategiaan, suuntaamiseen ja finanssivastuuseen liittyvät asiat.
- Järjestön neuvottelukunta - Neuvottelukunnan jäsenet eivät tee päätöksiä organisaation puolesta. Neuvottelukunnan jäsenillä ei ole ääniv altaa kuten hallituksen jäsenillä, eikä heillä ole luottamusvastuuta. Neuvonnan jakamisen lisäksi neuvottelukunnan jäsenet osallistuvat yleensä rahankeräykseen organisaatiolle. Heillä ei kuitenkaan ole sananv altaa siihen, miten organisaation resursseja käytetään.
Neuvottelukunnan roolit ja vastuut
Neuvottelukuntien roolit ja vastuut eivät ole samat kaikissa voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä. Järjestöt muodostavat neuvottelukuntia saadakseen asiantuntemusta ja näkemyksiä ihmisiltä, joilla on tietoa, joka hyödyttää kokonaisuutta ja sen työtä, ja vahvistaakseen suhteitaan ihmisiin, jotka ajavat asiaa laajemmalle yhteisölle. Joillakin organisaatioilla on useita neuvottelukuntia, joista jokainen palvelee eri tarkoitusta. Neuvottelukuntien tehtäviin ja tehtäviin kuuluu usein mm.:
- Varainkeruu - Neuvottelukunnat pyrkivät usein keräämään rahaa organisaation puolesta. Neuvottelukunnan jäsenet etsivät usein uusia lahjoittajia tai ottavat yhteyttä aikaisempiin lahjoittajiin pyytääkseen lisätukea pääomakampanjoihin tai suuriin lahjoihin.
- Erikoisasiantuntemus - Järjestöillä on yleensä vähän henkilökuntaa, joten he saattavat tarvita asiantuntijatietoja. Esimerkiksi voittoa tavoittelematon järjestö ilman sisäistä tietotekniikkatiimiä voi muodostaa IT-neuvottelukunnan neuvomaan tällä alalla.
- Erityinen projektiopastus - Erikoisprojektiin ryhtyvä voittoa tavoittelematon järjestö saattaa koota erityistä tarkoitusta varten tarkoitetun ad hoc (väliaikaisen) neuvottelukunnan antamaan hankkeeseen liittyvää neuvontaa ja asiantuntemusta.
- Yhteisön näkemykset - Voittoa tavoittelematon järjestö saattaa koota neuvottelukunnan, joka koostuu sen palveleman väestön yksilöistä. Tämä voi auttaa tarjoamaan ainutlaatuisia näkemyksiä siitä, miten voidaan paremmin palvella sen osien tarpeita.
- Näkyvyyden/uskottavuuden lisääminen - Jotkut organisaatiot kutsuvat julkkiksia, poliitikkoja, asiantuntijoita tai muita korkean profiilin tai korkean aseman henkilöitä toimimaan neuvottelukunnissaan. Tämä voi auttaa lisäämään organisaation yleistä näkyvyyttä ja/tai uskottavuutta.
- Johtajuuden kehittäminen - Sitoutuneita vapaaehtoisia, jotka on tunnistettu tulevaisuuden johtajiksi, kutsutaan usein neuvottelukuntaan. Siellä saama kokemus voi auttaa heitä tulemaan BOD:n jäseniksi tulevaisuudessa.
- Yhteyden jatkuminen - Järjestöt kutsuvat joskus entisiä BOD:n jäseniä jatkamaan palvelustaan neuvonantajana. Tämä auttaa pitämään heidät sitoutuneina, mutta heillä ei ole niin paljon erityisiä velvollisuuksia kuin silloin, kun he olivat BOD:ssa.
- Avunantajasuhteet - Korkean dollarin lahjoittajia, mukaan lukien yksityishenkilöt ja yritysjohtajat, jotka vaikuttavat hyväntekeväisyyteen yrityksissään, kutsutaan usein neuvottelukuntiin. Tämä kannustaa jatkuvaan taloudelliseen tukeen.
Tarvitseeko järjestösi neuvottelukunnan?
Neuvottelukunnat ovat lähes aina hyödyllisiä voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle jossain ominaisuudessa. Jos vastaus joihinkin (tai kaikkiin!) alla oleviin kysymyksiin on "kyllä", kannattaa ehkä edetä neuvottelukunnan muodostamisessa.
- Tarvitseeko hallitus tai yrityksen toimihenkilö neuvoja omaan osaamiseensa kuulumattomalla alalla? Hallitus voi nimittää alan asiantuntijoita neuvottelukuntaan osallistumaan.
- Tarvitseeko jokin asia puolueettomia mielipiteitä muulta kuin hallintoelimeltä? Neuvottelukunta voi analysoida ja antaa vastauksia puolueettomalla kannalla, koska heillä ei ole hallintov altaa yhteisössä.
- Voiko hallitus ja henkilökunta hoitaa erityisprojektin nykyisillä resursseilla? Jos ei, neuvottelukunta voi tarjota panoksia, taitoja tai resursseja erityisprojektiin.
- Hyötyykö organisaatio, jos hän osoittaisi nopeasti uskottavuutta tietyllä alalla? Alan asiantuntijoiden nimittäminen neuvottelukuntaan on nopea tapa saada uskottavuutta uudella alalla.
- Tarvitseeko organisaatio laajempaa joukkoa mahdollisia hallituksen jäseniä? Hyödynnä neuvottelukuntaa tulevien vapaaehtoisjohtajien seuraajasuunnittelun muotona.
Näin perustetaan voittoa tavoittelematon neuvottelukunta
Kun muodostat neuvottelukunnan ensimmäistä kertaa, aloita päättämällä, onko ryhmä tilapäinen vai pysyvä. Luo ad hoc -neuvottelukuntia vain erityistapahtumia tai rajoitettuja projekteja varten. Pysyvä komitea on tarkoituksenmukaisempi silloin, kun neuvonantajia tarvitaan pitkällä aikavälillä. Muodosta neuvottelukunta noudattamalla näitä ohjeita.
- Kuvaile neuvottelukunnan roolia kirjallisesti laatimalla neuvottelukunnan työjärjestys, jossa määritellään selkeästi ryhmän laajuus ja tarkoitus sekä yleiset ohjeet ja odotukset jäsenille.
- Luo neuvottelukunnan säännöt, joissa määritellään neuvottelukunnan tehtävät ja rajoitetut v altuudet sekä mahdolliset vaatimukset, kuten toimikausirajat tai määräajoin pidettävät pakolliset kokoukset (tarvittaessa).
- Sisällytä sääntöihin yleinen kuvaus neuvottelukunnan tehtävistä. Näin varmistetaan, että sekä neuvottelukunta että BOD:n jäsenet ovat tietoisia neuvonantajien todellisesta roolista.
- Tunnista lahjoittajat, vapaaehtoiset ja muut, jotka kutsutaan hallitukseen. Valitse potentiaaliset jäsenet huolellisesti perustuen tavoitteisiisi neuvottelukuntaan ja sen perusteella, miten heidän kykynsä tai vaikutusv altansa yhtyvät.
- Anna BOD:n jäsenet tai johtohenkilöstö kutsumaan mahdolliset neuvottelukunnan jäsenet henkilökohtaisesti mukaan. Henkilökohtaisen yhteydenoton jälkeen tulee lähettää kirjallinen kutsu (sähköposti tai kirje), jossa pyydetään kirjallista vastausta.
- Järjestä ensimmäinen neuvottelukunnan kokous toivottaaksesi hyväksyjät tervetulleiksi. Esittele jäsenet BOD:lle ja johtoryhmälle ja johda keskustelua organisaation visiosta sekä ryhmän tavoitteista.
- Valitse puheenjohtaja, joka voi johtaa neuvottelukuntaa, valvoa tehokkaita kokouksia ja toimia välittäjänä virallisen hallituksen ja neuvonantajien välillä. Neuvottelukunnan tulisi kokoontua säännöllisesti ja sillä on oltava yksityiskohtainen asialista.
Esimerkkejä neuvottelukunnasta
On monia esimerkkejä neuvottelukunnista voittoa tavoittelemattomalla sektorilla, mukaan lukien julkisyhteisöt, hyväntekeväisyysjärjestöt ja ammattijärjestöt.
- National Institutes of He alth (NIH) on National Cancer Advisory Board (NCAB), joka koostuu lääkäreistä ja muista terveydenhuoltoalan johtajista.
- Global Water Institutella on neuvottelukunta, joka koostuu aktivisteista, tiedemiehistä ja yritysjohtajista, jotka haluavat varmistaa puhtaan veden saatavuuden kaikkialla maailmassa.
- Tennessee Wildlife Federationilla on neuvottelukunta, joka koostuu asukkaista eri puolilta osav altiota, jotka ovat intohimoisia ulkoilusta ja luonnonvaroista.
- U. S. Chamber of Commerce Foundationilla on neuvottelukunta, joka koostuu menestyneistä yritysjohtajista ja henkilöistä, jotka työskentelevät paikkakohtaisten kauppakamarien kanssa.
- Henkilöstöhallinnon yhdistyksellä on jäsenistä koostuva jäsenneuvosto (MAC) ja nuorten ammattilaisten neuvoa-antava toimikunta (YPAC), joka koostuu yksinomaan uran varhaisista jäsenistä.
Neuvottelukunnat voittoa tavoittelemattomille järjestöille
Neuvottelukunnat voivat tarjota paljon arvoa voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Tehokkaasti toimiva neuvottelukunta, jossa on oikeat jäsenet, voi olla vain etu. Voittoa tavoittelemattomat järjestöt hyötyvät neuvottelukunnista, koska jäsenet voivat auttaa löytämään resursseja projektien toteuttamiseen, keräämään rahaa ja tarjoamaan kaivattua neuvontaa ja asiantuntemusta. Neuvottelukuntaan osallistuvat hyötyvät myös, sillä he saavat johtamistaitoja, rakentavat vahvempia verkostoja ja saavat mahdollisuuden edistää itselleen tärkeää asiaa.
