Työhyväksymiskirje on henkilökohtainen todistus entiseltä esimieheltä tai muulta henkilöltä, jolla on omakohtaista tietoa työsuorituksestasi. Kun etsit uutta työtä, tämäntyyppinen kirje voi auttaa sinua erottumaan muista hakijoista.
Keneltä kysyä
Jos potentiaalinen työnantaja pyytää - tai on valmis katsomaan - referenssikirjettä, on parasta, että asiakirja sisältää tietoja siitä, miten sinun voidaan odottaa suoriutuvan työssä. Ihanteellisen viiteasiakirjan on kirjoittanut joku, jonka kanssa olet työskennellyt tiiviisti ja jolla on sinusta positiivinen kuva. On hyvä idea pyytää entistä pomoa tai työkaveria, jonka kanssa sinulla oli hyvä suhde, kirjoittamaan sinulle kirje.
Opettajat ja yliopistoprofessorit voivat myös olla hyviä lähteitä referenssikirjeille. Vaikka aiemmat opettajasi eivät työskennelleet kanssasi varsinaisessa työympäristössä, heillä on hyvä käsitys työmoraalistasi, kunnianhimostasi ja persoonallisuuden piirteistäsi, joita todennäköisesti esität työpaikallasi.
Milloin pyytää
Ilmoitusta laadittaessa
On hyvä idea pyytää yleisiä ohjekirjeitä, kun lähdet työstä, olettaen, että lähdet hyvillä ehdoilla ja yrityksen edustaja on valmis kirjoittamaan positiivisen kirjeen suorituksestasi. Jos saat kirjeen työsuhteen päättämisen yhteydessä, henkilö, jota pyydät kirjoittamaan asiakirjan, muistaa selkeästi työsuorituksesi. Yhden tai useamman viitekirjeen saaminen erottuasi työsuhteesta tarkoittaa, että sinulla on asiakirja valmiina, kun aloitat hakemisen.
Työstä lähtemisen jälkeen
Jos et saa työpaikkaviitekirjettä lähdettäessä työstä, voit aina soittaa takaisin ja pyytää sellaista asiakirjaa. Aina on kuitenkin mahdollisuus, että ihmiset, jotka tietävät kyvyistäsi ensi käden, eivät työskentele yrityksessä ajan kuluttua. Lisäksi, kun olet ollut poissa työstäsi jonkin aikaa, edes henkilöt, jotka työskentelivät läheisesti kanssasi, eivät välttämättä muista yksityiskohtia siitä, miten suoriuduit työssäsi. Yleensä on parasta pyytää kirjettä lähdettäessä näiden mahdollisten ongelmien välttämiseksi.
Koulutuksen päätyttyä
Jos aiot pyytää ohjaaj alta referenssikirjettä, on myös parasta tehdä pyyntösi heti, kun olet suorittanut kurssin tai koulutusohjelman, jossa olet vuorovaikutuksessa hänen kanssaan. Jos odotat liian kauan, et ehkä löydä ohjaajaa, jota haluaisit pyytää kirjoittamaan kirjeen, tai hänellä ei ehkä ole selkeitä muistoja suorituksestasi luokassa.
Erityiset olosuhteet
Joissakin tapauksissa työnhakumenettelyt edellyttävät voimassa olevia viitekirjeitä tietyllä lomakkeella. Jos haet työtä tämäntyyppisellä vaatimuksella, et voi käyttää yleisiä kirjeitä, joita olet kerännyt poistuessasi aiemmista työpaikoista. Tässä tilanteessa sinun on etsittävä entisiä työnantajia ja työtovereita täyttämään tarvittavat asiakirjat puolestasi.
Pyynnösten tekeminen
Referenssikirjettä pyytäessäsi on tärkeää kunnioittaa läheistäsi. Muista, että henkilöllä on oikeus sanoa ei, joten varmista, että pyydät sen sijaan, että vaadit.
lähestymistapa
On parasta olla henkilökohtaisesti yhteydessä pyyntöäsi tehdessäsi. Soita ensin kyseiselle henkilölle ja ota sitten yhteyttä sähköpostitse vahvistaaksesi ja antaaksesi tarkkoja tietoja siitä, mihin kirje lähetetään, noudatko sen ja milloin tarvitset asiakirjan. Vaihtoehtoisesti, jos kysyt henkilöltä, jonka näet edelleen säännöllisesti töissä tai koulussa, tee ensimmäinen pyyntösi kasvokkain.
Sanat
Harjoittele sanomaasi etukäteen, jotta pyyntösi on selkeä ja harkittu. Harkitse jotain tällaista: "Sue, kuten tiedätte, ensisijainen syy, miksi jätän XYZ Companyn, on palata kouluun kokopäiväisesti suorittamaan tutkintoni. Olen saanut täällä niin paljon kokemusta, joka on varmasti arvokasta pitkälle tulevaisuuteen. Toivon, että olet valmis kirjoittamaan puolestani referenssikirjeen, jonka voin jakaa mahdollisten työnantajien kanssa, kun olen valmis palaamaan töihin muutaman vuoden kuluttua. Voitko kirjoittaa lyhyen kirjeen, jossa kerron, miten esiintyä ammattimaisessa ympäristössä?"
Kun olet tehnyt ensimmäisen pyyntösi:
- Jos pyytämäsi henkilö kieltäytyy, kiitä häntä siitä, että hän käytti aikaa jutella kanssasi ja pyytää apua joltakulta toiselta.
- Kun henkilö on samaa mieltä, sano kiitos ja kysy, kuinka voit olla avuksi. Joissakin tapauksissa saatat huomata, että henkilö haluaa sinun antavan hänelle ideoita siitä, mitä sanoa, ja sinun tulee antaa ne, jos niitä pyydetään.
- Anna kirjeen kirjoittajalle kirjallisesti tarkat tiedot siitä, miten kirje tulisi osoittaa - eli onko se kirjoitettava tietylle henkilölle vai jos etsit yleistä "ketä se voi koskea" -asiakirjaa.
Valmistautuminen tulevaisuuteen
Referenssikirjeen hankkiminen on hyvä tapa aloittaa valmistautuminen tulevaisuuden työnhakuun jo tänään. Kun sinulla on referenssikirje, säilytä se ansioluettelosi ja muiden tärkeiden työsuhteeseen liittyvien asiakirjojen kanssa, jotta voit tehdä siitä kopion aina, kun sinulla on mahdollisuus hakea tai haastatella uutta tehtävää varten.
