Jos joudut pitämään pidemmän loman työstä lääketieteellisistä syistä, on hyvä lähettää työnantajallesi virallinen pyyntö. Ennen kuin kirjoitat kirjeen, varmista, että olet tietoinen yrityksen sairauslomaa koskevista käytännöistä ja selvitä, kuuluuko työnantajasi Family Medical Leave Act -lain (FMLA) piiriin. Alla olevat esimerkkikirjaimet voidaan ladata ja muokata Adobella, tulostaa ja allekirjoittaa.
Näytekirjeet sairauslomahakemuksiin
Kolme yleisintä syytä hakea työstä vapaata sairausloman muodossa ovat leikkaus, vakavan sairauden diagnoosi tai krooninen sairaus, joka saattaa vaatia jaksoittaista lomaa. Käytä tässä osiossa olevia kirjaimia, jos sinun on pyydettävä sairauslomaa, mutta et ole oikeutettu Family Medical Leaveen (FML). Siirry seuraavaan osioon, jos FML soveltuisi tilanteeseen.
Lääketieteellinen poissaolopyyntö: Leikkaus
Tämä kirje on sopiva malli käytettäväksi, jos pyydät sairauslomaa leikkaukseen.
Lääketieteellinen poissaolopyyntö: Vakava sairaus
Tämä malli on hyvä vaihtoehto, jos haet sairaslomaa toipuaksesi vakavasta sairaudesta.
Lääketieteellinen poissaolopyyntö: Jaksollinen loma
Tämä malli sopii, jos sinulla on sairaus, joka edellyttää toistuvaa poissaoloa töistä tietyn ajanjakson aikana, kuten viikoittaisten tai kuukausittaisten hoitojen tai säännöllisten pahenemisvaiheiden vuoksi.
FMLA-esimerkkikirje työnantajalle
Jos yhdysv altalainen työnantajasi kuuluu FMLA:n piiriin, olet oikeutettu FML:ään ja syy, miksi tarvitset lomaa, on FML:n vaatimukset täyttävä syy, käytä tätä kirjeversiota yllä olevien sijaan. Tätä mallia voidaan mukauttaa mihin tahansa FML-vaatimukset täyttävään tilanteeseen, mukaan lukien vakava sairaus (oma tai vanhemman, lapsen tai puolison sairaus), jaksottainen loma, raskaus tai vanhemmuus (äiti tai isä) syntymän, adoption tai sijaishoidon kautta..
Huomaa: Sinun on liitettävä asianmukaiset asiakirjat tämän kirjeen mukana. Jotta hyväksyntäprosessi sujuisi mahdollisimman nopeasti, on hyvä idea ottaa yhteyttä yrityksesi lomavastaavaan (yleensä henkilöstöosastolla) varmistaakseen tarkalleen, mitä papereita tarvitaan, jotta voit olla aktiivinen saadaksesi ne valmiiksi ajoissa. lähetä kirjeesi mukana. Tämä auttaa vähentämään päätöksen tekemiseen tarvittavan edestakaisen työn määrää.
Vinkkejä sairausloman hakemiseen
Pidä nämä vinkit mielessäsi, kun huomaat tarvitsevasi sairauspoissaoloa työstäsi.
- Varmista, että tunnet ja noudatat yrityksesi lomahakemuksia koskevat käytännöt ja varmista, että noudatat vaatimuksia tarkasti. Useimmilla yrityksillä on erityisiä ohjeita, joita työntekijöiden on noudatettava lomaa hakeessaan. Katso työntekijän käsikirjasta yrityksesi käytännöt tai kysy tietoja yrityksesi henkilöstöedustaj alta. Jos yritykselläsi ei ole henkilöstöosastoa, kysy esimieheltäsi tai työntekijöiden lomahakemuksista vastaav alta toimistopäälliköltä ja ota yhteyttä kyseiseen henkilöön.
- Sairausvapaan hyväksynnän hakeminen kannattaa aloittaa heti, kun tiedät tarvitsevasi vapaata töistä pätevään tilanteeseen. Useimmat yritykset pyytävät 30 päivää etukäteen, kun se on käytännöllistä. Se, että kirjoitat pyyntökirjeen, ei vapauta sinua noudattamasta virallista yritysmenettelyä. Älä oleta, että pyyntösi on hyväksytty vain siksi, että lähetit kirjeen. Jos et saa vastausta muutaman päivän kuluessa, tarkista tila ja selvitä, mitä (jos mitään) voit tehdä prosessin nopeuttamiseksi.
- Valmistaudu täyttämään viralliset FMLA-lomakkeet lomaa ja lääkärintodistusta varten, jos olet oikeutettu tällaiseen lomaan ja jos yrityksesi kuuluu lain piiriin. Katso DOL.gov saadaksesi lisätietoja FMLA-kelpoisuudesta ja -vaatimuksista. Vaikka yrityksesi ei olisi velvollinen myöntämään sinulle FMLA-vapaata, pyyntösi voidaan hyväksyä, jos se on organisaation kann alta käytännöllistä.
- Työnantajasi saattaa joutua ottamaan yhteyttä terveydenhuollon tarjoajaasi voidakseen hyväksyä sairausloman. Jos näin on, sinun on allekirjoitettava lääkärintodistuslomake, joka antaa lääkärillesi tai muulle terveydenhuollon tarjoajalle luvan jakaa tiettyjä tietoja potilastietojesi kanssa työnantajasi edustajan kanssa.
Kohtuulliset majoitusnäkökohdat
Jos syy, miksi tarvitset lomaa, on vammaisena suojattu amerikkalaisten vammaisten lain (ADA) nojalla, voit ehkä pyytää lomaa kohtuullisena mukautuksena vammallesi. Jos yrityksesi ei kuulu FMLA:n piiriin eikä myönnä sairauslomaa politiikan perusteella, ensimmäinen pyyntösi voi koskea kohtuullista majoitusta. Jos yrityksesi tarjoaa FMLA- tai vakuutuspohjaista vapaata, mutta tarvitset enemmän vapaa-aikaa terveydentilasi vuoksi, pidennetyn loman pyytäminen kohtuullisena majoituksena voi olla sinulle hyvä vaihtoehto. Lisätietoja vammaisten oikeuksista ja laeista on osoitteessa ADA.gov.