Se, että mietit, kuinka saat kaiken valmiiksi rajoitetussa ajassa, voi olla suuri stressin lähde. Onneksi on mahdollista oppia hallitsemaan aikaa tehokkaasti. Kun keskityt yrittämään parantaa ajanhallintataitojasi, ajanhallintakaaviot saattavat olla hyödyllisiä työkaluja tuottavuuden ja hyvinvoinnin parantamiseen.
Alla olevat seitsemän tulostettavaa ajanhallintakaaviota voivat auttaa sinua selvittämään, missä vietät aikaasi ja tarjoavat puitteet monien suoritettavien tehtävien järjestämiseen. Käytä niitä laskentataulukoina hallitaksesi aikatauluasi ja pysyäksesi ajan tasalla.
7 Tulostettavat ajanhallintakaaviot
Voit käyttää tämän artikkelin tulostettavia ajanhallintakaavioita napsauttamalla sinua kiinnostavan asiakirjan kuvaa. Kun teet niin, PDF-dokumentti avautuu erilliseen välilehteen tai ikkunaan. Käytä valikkokomentoja tulostaaksesi niin monta tyhjiä kaavioita kuin tarvitset. Voit tallentaa ne tietokoneellesi ja täyttää ne sähköisesti tai tulostaa ja täyttää käsin. Jos tarvitset apua kaavioiden lataamisessa, katso nämä hyödylliset vinkit.
1. Aikaseurantakaavio
Alla oleva ajanseurantakaavio on suunniteltu auttamaan sinua selvittämään, missä vietät aikaasi. Täytä yleiset kuvaukset siitä, mihin käytät aikaasi koko päivän, mukaan lukien nukkuminen, työ, viihde, perheaika jne. Sitoudu täyttämään jokin näistä kaavioista päivittäin vähintään viikon ajan. Kun teet tämän, alat nähdä kuvioita. Kun näet, missä vietät liian paljon aikaa, voit käyttää ajanhallintavinkkejä ja -strategioita tehdäksesi parempia ajankäyttöpäätöksiä.
2. Päivittäisten työtehtävien kaavio
Tee lopullinen luettelo tehtävistä, jotka sinun on suoritettava päivittäin alla olevan päivittäisten tehtävien taulukon avulla. Älä kirjoita vain kuvausta tehtävästä. On myös tärkeää kirjata muistiin jokaisen suorittamasi aika. Tämä auttaa sinua tunnistamaan kuvioita ja tekemään aikataulupäätöksiä.
3. Päivittäinen prioriteettikaavio
Käytä alla olevaa suunnittelutaulukkoa työkaluna asettaaksesi prioriteetit kullekin päivälle. Tämän kaavion täyttämiseksi sinun on tunnistettava tärkeimmät tehtävät, jotka sinun on suoritettava sinä päivänä, ja sisällytettävä ne aikatauluusi. Tällä tavalla voit olla varma, että sinulla on suunnitelma tehdäksesi tehtäväluettelosi tärkeimmät asiat.
4. Tehtävien ryhmittelykaavio
Tehtävälistalla olevien tehtävien järjestäminen luokkiin tyypin mukaan on hyvä tapa saada perspektiiviä suoritettaviin tehtäviin. Tämä laskentataulukko voi auttaa sinua saamaan käsityksen siitä, onko elämällesi ominaista työn ja yksityiselämän tasapaino vai saako jokin elämäsi osa-alueesta niin paljon huomiota ja aikaa, että muut saattavat joutua kärsimään.
5. Viikkosuunnittelukaavio
Tämän kaavion avulla voit suunnitella ja ajoittaa työpäiväsi ja viikonloppusi. Tämän työkalun avulla voit sopia tapaamisia tärkeisiin aktiviteetteihin ja antaa sinulle käsityksen siitä, missä sinulla on mahdollisuuksia rentoutua tai rentoutua.
6. Kuukauden suunnittelu-/aikataulukaavio
Käytä tätä tyhjää kalenteria oman kuukausittaisen aikataulutustyökalun luomiseen. Esitä useita kalentereita, jotta voit varata useita kuukausia etukäteen. Aloita kirjaamalla tärkeimmät tapahtumat kuluvalle kuukaudelle ja valmistele sitten kalenterit tulevia kuukausia varten käytettäväksi pitkän aikavälin suunnitteluoppaina.
7. Tulevaisuuden suunnittelukaavio
Et ehkä pysty sovittamaan kaikkia tavoitteitasi aikatauluusi seuraavien kuukausien aikana. Sitä varten on alla oleva tulevaisuuden suunnittelutyötaulukko. Käytä sitä tallentamaan tehtäviä, joita joko tarvitset tai haluat suorittaa lähitulevaisuudessa. Liitä nämä toiminnot tarvittaessa lyhyen aikavälin suunnittelukaavioihisi, jotta voit edistyä niiden toteuttamisessa.
Hallitse aikasi
Vaikka ei ole olemassakaan kaikille sopivaa lähestymistapaa ajanhallintaan, yllä olevat laskentataulukot voivat olla hyödyllisiä työkaluja kaikille, jotka haluavat selvittää, mihin heidän aikansa kuluu ja miten suurimman osan ajastaan. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopivat kaaviot, niin olet matkalla maksimoimaan aikasi ja hallitsemaan kiireistä aikatauluasi.
