Tekninen kirjoittaminen käsittelee erilaisia asiakirjoja ja dokumentaatiota, mukaan lukien raporttien ja käytäntöjen kirjoittaminen. Se on elintärkeä useille ihmistoiminnan aloille, mukaan lukien tieteelle, teknologialle, liiketoiminnalle ja teollisuudelle. Saatat olla erinomainen missä tahansa niistä, jos osaat tulkita dataa ja esittää sen hyödyllisellä ja järjestelmällisellä tavalla.
Tekninen dokumentaatio
Esimerkkejä perinteisestä teknisestä dokumentaatiosta ovat korjausoppaat, omistajan käsikirjat, huoltoohjeet, tekniset tiedot, tekniset käsikirjat ja viiteteokset. Tämäntyyppinen tekninen kirjoitus on suunnattu tietylle yleisölle, joten kirjoittajan on oltava tietoinen lukijan ymmärtämisen tasosta ja hänellä on oltava yksityiskohtaiset tiedot kirjoittamastaan aiheesta.
Loppukäyttäjän ohjeet
Kun ostat ohjelmiston, asennat tietokoneen oheislaitteen tai ostat teknisen gadgetin tai kuluttajalaitteen, sen mukana tulee sähköinen tai paperiversio, joka sisältää ohjeet sen käyttöön. Tällaisia asiakirjoja luovien kirjoittajien on tulkittava erittäin teknisiä tietoja ja esitettävä ne sitten käyttäjäystävällisellä kielellä, jota suuri yleisö ymmärtää. Tämä luokka sisältää myös vianetsintäohjeet, kokoamisohjeet, luettelot tehtävistä ja kielloista, takuukuvaukset ja lailliset vastuuvapauslausekkeet.
Tekniset raportit
Ohjeiden ja ohjeiden lisäksi monet tekniset tuotteet sisältävät tietoa tuotteen historiasta, kehityksestä tai rakenteellisista tai toiminnallisista päivityksistä. Tekniset kirjoittajat järjestävät tiedot ja muokkaavat niitä lyhyyden ja tarkkuuden vuoksi.
Toteutettavuustutkimukset ja yritysraportit
Toteutettavuustutkimukset ja yritysraportit (kuten vuosittaiset talousraportit) edellyttävät tarkkaa tutkimusta ja tosiasioiden esittämistä, jotka ovat helposti ymmärrettävissä useiden eri tasojen työntekijöille, johtajille ja osakkeenomistajille. Nämä raportit sisältävät yleensä kaavioita ja kaavioita vertailevia tarkoituksia varten talouden, aikajanan ja sosiaalisen tai liiketoiminnallisen käytännön aloilta sekä kertomuksia visuaalisten apuvälineiden selittämiseksi.
Tutkimustulokset
Tuotteisiin, kuten lääkkeisiin tai lääkinnällisiin laitteisiin, liitetään laboratoriotesteihin tai kenttätutkimukseen perustuvat löydökset ja tulkinnat. Esimerkillinen huomio yksityiskohtiin on elintärkeää tutkimustulosten esittämisessä, koska tämäntyyppiset tekniset kirjoitukset sisältävät usein faktoja lääkkeiden yhteisvaikutuksista, sivuvaikutuksista ja muista tärkeistä terveyteen liittyvistä huolenaiheista.
Käytännöt ja menettelyt
Sekä suurilla että pienillä yrityksillä on käytäntöjä ja menettelyjä koskevia ohjeita, jotka ohjaavat organisaatiotaan ja työntekijöiden käsikirjoja, jotka auttavat suojautumaan sellaisten työntekijöiden kanteilta, jotka saattavat väittää, etteivät he olleet tietoisia tietyistä säännöistä ja määräyksistä. Tekniset kirjoittajat esittävät nämä ohjeet selkein, syrjimättömin termein ja ymmärrettävällä kielellä.
Liikesuunnitelmat
Ennen kuin luottolaitokset harkitsevat lainojen myöntämistä uusille tai perustetuille yrityksille, ne tarvitsevat yksityiskohtaisen liiketoimintasuunnitelman. Nämä asiakirjat vaativat erittäin teknistä taloudellista ja operatiivista tutkimusta. Ne sisältävät ennusteita kuluista, mahdollisista tappioista ja voittomarginaaleista sekä kilpailuanalyysin, markkinointistrategiat ja yksityiskohtaiset taustatiedot omistajan (omistajien) ammatillisesta taustasta ja taloudellisesta vakaudesta.
Valkoiset Paperit
Valkoiset paperit ovat oppaita organisaation ulkopuoliselle yleisölle luomien päätösten ja ongelmien ratkaisemiseen. He tutkivat erityisiä ongelmia ja esittävät arvov altaisia ratkaisuja, jotka lukijoita rohkaistaan omaksumaan. Valkoisia kirjoja käytetään monilla toimialoilla ja liiketoimintatyypeillä selittämään ongelmaa ja suosittelemaan tiettyä ratkaisua, tuotetta, teknologiaa tai menetelmää.
Tapaustutkimukset
Tapaustutkimukset antavat kirjallisia analyyseja tosielämän tilanteista. Ne voivat koskea yksilöitä, ryhmiä, organisaatioita, kliinisiä käytäntöjä, päätöksiä tai tapahtumia, jotka kuvastavat aiheen tutkimusta tietyn ajanjakson aikana. He yrittävät tunnistaa aiheeseen liittyvistä tiedoista malleja, joista voidaan tehdä yleistyksiä ja tunnistaa trendejä. Tapaustutkimuksia ilmestyy usein tieteellisissä aikakauslehdissä, vaikka niillä on paikkansa myös liike-elämässä.
Kirjallisuusarvostelut
Kirjallisuuskatsaus voi olla joko itsenäinen asiakirja tai se voi olla osa ensisijaista raporttia. Voit ajatella kirjallisuuskatsauksia teknisenä kirjoituksena, joka antaa yleiskatsauksen siitä, mitä aiheesta tiedetään. Ne tiivistävät ja tarjoavat yksityiskohtia aiemmin tehdyistä tutkimuksista ja havainnoista, jotka koskevat tiettyä aihetta, korostaen tutkimuksen virstanpylväitä, ristiriitaisia tuloksia ja sitä, mitä on vielä löydettävä lisätutkimuksen kautta.
Ehdotukset
Ehdotukset on kirjoitettu nimenomaan toimintakehotuksiksi, jotta yksilö tai ryhmä saadaan tekemään jotain. Tosielämän esimerkkejä ovat ehdotukset apurahojen saamisesta, projekteista, tuotteiden ostamisesta tai organisaation, tuotteen, menetelmän tai palvelun erityisten parannusten harkitsemisesta. Koska ehdotuksen on oltava erittäin vakuuttava, se on kirjoitettava ensisijaisesti sen kohdeyleisöä ajatellen. Kirjoittajan on pyrittävä tunnistamaan käsillä oleva tarve sekä kuvailla (ja saada lukijat omaksumaan) suunniteltu toimintasuunnitelma.
Teknisen kirjoittamisen urat
Jos sinulla on hyvä silmä yksityiskohtiin ja kirjoitustaito selittää monimutkaiset käsitteet helposti ymmärrettävillä termeillä, saatat pystyä tekemään tuottoisen uran teknisenä kirjoittajana. Testaaksesi lahjakkuuttasi tarjoa muutama pieni tekninen kirjoitustehtävä maksutta suosikkihyväntekeväisyysjärjestöillesi tai -yrityksillesi ja käytä heidän palautettasi varmistaaksesi, onko tämä sinulle hyvä ammatillinen väylä, joko freelancerina tai ammattilaisena. työntekijä yrityksessä, joka palkkaa henkilöstöä teknisiä kirjoittajia.
