Uuden vauvan tai moninkertaisten tulon ilmoittaminen voi olla hyvin erityinen kokemus. Useimmat uudet vanhemmat eivät palaa töihin heti vauvan syntymän jälkeen, joten sähköposti-ilmoitukset ovat nopea ja tehokas tapa jakaa uutiset työtovereiden kanssa.
Uudesta perheestä
On niin paljon ihmisiä kerrottavana uuden vauvasi saapumisesta, että voi tuntua mahdottom alta varmistaa, että jaat sen kaikkien kanssa. Joukkosähköpostiviestit voivat auttaa levittämään uutisia ihmisille, jotka eivät välttämättä vieraile luonasi näinä ensimmäisinä päivinä, kuten työtovereille ja tuttaville. Syntymäilmoituksiin on paljon hyviä ideoita sähköpostitse.
Simple Baby Boy -ilmoituksen sanamuoto
Yksinkertainen syntymäilmoitus sopii useimmille työpaikoille ja sen voi tehdä etukäteen. Tallenna sähköposti ja lisää tiedot ja valokuva, kun vauva on syntynyt.
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Se on poika!:
Dear (Yrityksen nimi) Team, (Työntekijän nimi) ja (Kumppanin nimi) haluavat esitellä perheemme uusimman jäsenen, (Vauvan koko nimi). Hän syntyi (syntymäpäivä), hän painoi (syntymäpaino) ja mittasi (syntymäkorkeus).
[Lisää valokuva vauvasta]
Äiti, isä ja vauva voivat hyvin ja odottavat saapuvansa kotiin (päivämäärä). Vierailijat ovat tervetulleita alkuun (päivämäärä). Soita etukäteen ennen kuin tulet käymään.
Kiitos, että jaoit tämän ilouutisen kanssamme.
Ystävällisin terveisin
Perhe (sukunimi)
Clever Syntymäilmoituksen sanamuoto
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Viimein vapaa
Ketä se voi koskea, Varhain aamun tunteina (Syntymäpäivä) (Vauvan nimi) pääsi suureen pakoon ja liittyi viimein (vanhempien nimet). Se ei ollut helppoa, mutta kaikki (pituus ja paino) selvisivät siitä erinomaisen terveenä.
[Lisää valokuva]
Olemme kaikki uupuneita ja hieman ylikuormituneita uudesta ympäristöstämme, mutta navigoimme mielellämme tässä maailmassa perheenä. Hyväntoivoiset ovat tervetulleita lähettämään tekstiviestiä tai sähköpostia (vanhemman työntekijän nimi).
Onneksi
(isän, äidin ja vauvan nimet)
Hauska syntymäilmoituksen sanamuoto
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Stork Market Boom!
Hyvät (Yrityksen nimi) Sijoittajat
(Aika) (päivämäärä), Stork Market saavutti korkeimman arvonsa tähän mennessä, kun (Vauvan nimi) syntyi (vanhempien nimet). Haikarat olivat korkealla, sitten he putosivat alas tuodakseen tämän (Paino, Pituus) ilon kimppuun ennen kuin he nousivat taas korkealle. Jos haluat lunastaa haikaran toimituksen nyt onnittelujen kera, lähetä (Työntekijän vanhemman nimi) viesti numeroon (Puhelinnumero).
Ystävällisin terveisin, (Vanhempien nimet)
Esimerkki adoptioilmoituksesta
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Olet palkattu!
Rakas työperhe, Perheyksikkömme arvioinnin jälkeen oli selvää, että meiltä puuttui rakkauden jakaminen. Siksi kutsumme päteviä henkilöitä täyttämään tehtävän. Kello (Aika) (päivämäärä) (Vauvan nimi) valittiin ylipätevien ehdokkaiden joukosta liittymään tiimiimme. Hänellä on seuraavat uransa kohokohdat:
- (Paino)
- (Korkeus)
- (hiusväri)
- (silmien väri)
- (Ikä, ellei vastasyntynyt)
Seuraavien viikkojen aikana teemme lujasti töitä kouluttaaksemme uusimman työntekijämme käpertelyyn, nukkumiseen ja nauramiseen. Pyydämme, että kaikki vierailijat suunnitellaan etukäteen tiukan koulutusohjelman ympärille.
Vihdoin täynnä olo, (Vanhempien nimet)
Vauvan syntymän viesti isältä
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Uusi isähälytys!
Hyvät työtoverit, Meillä on koodi, söpö uusi isä! (päivämäärä) minusta tuli isä terveen poikavauvani/tytöni (vauvan nimi) syntymän ansiosta. Hän jopa näyttää minulta (hiusvärin) ja (silmien värin) kanssa! Koko perhe voi hyvin, ja toivotamme mielellämme tervetulleiksi ajoitetut vierailijat alkaen (päivämäärä).
Ylpeänä, (Isän nimi)
Esimerkki saatekirjeilmoitus
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Uusi vauva
Arvoisa herra/rouva:
Hyväksy tämä sähköposti ja sitä tukeva valokuva ilmoituksena (työntekijän nimen) uudesta vauvasta. Nimeni on (Vauvan etunimi) ja synnyin (päivämäärä) kello (aika). Olen tällä hetkellä (pituus) tuumaa pitkä ja painan (paino). Minulla on (Hair Color) hiukset ja (silmien väri) silmät. Vaikka näkemykseni ja puhekykyni eivät ole täysin kehittyneet, odotan innolla tapaavani sinut lähitulevaisuudessa.
Olen liittänyt viimeisimmän valokuvani arvosteluasi varten. Minut tavoittaa sähköpostitse (vanhemman sähköpostiosoite), puhelimitse (vanhemman puhelinnumero) tai postitse (vanhemman osoite). Kiitos, että jaoit tämän iloisen uutisen.
Ystävällisin terveisin
(Vauvan koko nimi)
Uusien vanhempien puolesta
Vauvan syntymän jälkeiset päivät voivat olla uusille vanhemmille ylivoimaisia ja uuvuttavia. Jos ajatus iloisen uutisen jakamisesta maailman kanssa on liian vaikea käsitellä, uudet vanhemmat voivat pyytää työtoveriaan ilmoittamaan vauvan saapumisesta töihin.
Baby Girl -ilmoituksen sanamuoto
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Neiti (vauvan koko nimi) saapumisesta ilmoittaminen
Tervehdys kaikille, (Työntekijän vanhemman nimi) ja (Kumppanin nimi) ovat antaneet minulle kunnian esitellä sinulle heidän uusimman lisänsä, tyttövauvan (vauvan nimi).
(Vauvan nimi) Tilastot:
- Syntymäpäivä (syntymäpäivä)
- (korkeus) pitkä
- (Paino)
- [Lisää valokuva]
Ylpeä uusi perhe on onnellinen ja terve.
Lämpinä terveisin, (Sinun nimesi), (Vanhemman sukunimi) Perheen puolesta
Esimerkkiraporttiilmoitus
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Neljännesvuosittainen päivitys
Hyvää päivää Team, (Syntymäpäivä) näimme parhaat numeromme, kun poikavauva/tyttö (Vauvan koko nimi) liittyi työperheeseemme (pituus ja paino).
Ylpeät vanhemmat (työntekijän vanhemman nimi) ja hänen (kumppanin arvonimi: mies, vaimo jne.) pyysivät minua kertomaan, ettei heidän perheensä voisi olla onnellisempi tällä hetkellä.
Uuden perheen odotetaan kotiin (päivämäärä). He toivottavat vierailijat tervetulleiksi kotiinsa, mutta pyytävät varaamaan ajan etukäteen.
(Työntekijän vanhemman nimi) palaa joukkoomme noin (päivämäärä)
(Yhteyshenkilön nimi) HR:stä kokoaa lahjakorin perheelle, tutustu häneen perjantaihin mennessä, jos haluat osallistua.
Kiitos paljon, (sinun nimesi) ja (työntekijän vanhemman sukunimi) perhe
Television kaupallinen ilmoitus
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Pakko nähdä!
Uutena kunniakseni (Suhde vauvaan, kuten täti), takaan, että et ole koskaan nähnyt mitään niin söpöä kuin (Vauvan nimi)! Tämä ainutlaatuinen vauva on (paino) ja (pituus) tuumaa puhdasta iloa. Jos hän ei saa hymyä huulille, annamme sinulle täyden hyvityksen kaikista hänelle antamistasi halauksista, onnentoivotuksista tai lahjoista. Katso näitä suloisia kasvoja, mutta varoita, et ehkä koskaan rakastu enää näin!
(Lisää valokuva)
Jos tämä kuva ei riitä tyydyttämään sinua, voit lähettää kortit ja lahjat osoitteeseen (kotiosoite). Vierailut voidaan sopia sähköpostitse uuden äidin/isän (työntekijän nimi) kanssa osoitteessa (Sähköpostiosoite).
Water Cooler -keskusteluesimerkki
Vastaanottaja: Koko henkilöstöAihe: Kuulitko?
Hei, kuulitko (työntekijän nimi) ja hänen (puoliso, kumppani jne.), (kumppanin nimi), saivat vauvan?
(Lisää vauvakuva)Joo, voitko uskoa, että heillä oli poika/tyttö? En minäkään! Hän syntyi (viikonpäivä, vauva syntyi), (kuukausi ja päivämäärä). Joo, tänä vuonna! Mutta tiedätkö mikä on todella hullua? Hän painoi (Paino)! Tiedän, vaikea uskoa, eikö? Parasta on, että he nimesivät hänet (vauvan koko nimi)! Se on niin hieno nimi, toivon, että ajattelin sitä. Kokoan lahjakorin lähetettäväksi. Lähetä lahja tai kortti (Sähköpostin tekijän nimi) tiskille (Päivämäärä) mennessä, jos haluat.
Viestin luominen
Sähköposti on usein paras vastaus kysymykseen, kuinka ilmoittaa vauvan syntymästä toimistokollegoille. Syntymäilmoitussähköpostin kirjoittaminen työtovereille on samanlaista kuin yrityssähköpostin kirjoittaminen, koska sen tulee olla ammattimaista ja asianmukaista. Kun saat työntekijältä tiedon hänen vauvansa syntymästä, voit jakaa uutisen koko yritykselle. Tämä voi olla syntymäpäivä tai useita päiviä myöhemmin suhteestasi riippuen. On tavallista, että vauva ilmoitetaan juuri ennen kuin työntekijä palaa töihin. Kun luot joukkosähköpostia työpaikkailmoitusta varten, on useita tekijöitä, jotka on pidettävä mielessä:
- Mieti työpaikkasi sävyä. Vakava ja ammattitaitoinen toimisto ansaitsee toisenlaisen viestin kuin epävirallinen.
- Kysy uusilta vanhemmilta, mitä tietoja he haluavat jakaa, ja sisällytä vain ne asiat.
- Tarkista pomoltasi, että sinulla on lupa lähettää joukkosähköpostia.
- Muista lähettää sähköposti kaikille.
Mitä syntymäilmoitukseen sisällytetään
Kun olet varma, että voit lähettää ilmoituksen sähköpostitse työtovereille, tiedät, mitä tietoja haluat sisällyttää ja tiedät sähköpostin sävyn, voit aloittaa kirjoittamisen. Parents.com ehdottaa, että vauvailmoitukset sisältävät perustiedot perheestä ja kuvastavat sen persoonallisuutta. Työpaikkasähköpostien tulee olla lyhyitä ja yksinkertaisia. Perustiedot, joita ihmiset yleensä jakavat syntymäilmoituksissa, ovat:
- Vanhemman nimet (alkaen henkilöstä, joka työskentelee yrityksessä, jolle lähetät sähköpostia)
- Vauvan sukupuoli
- Vauvan nimi
- Vauvan syntymäpäivä
- Vauvan pituus ja paino
Yksi lyhyt kappale, jossa todetaan, että vanhemmat ja vauva voivat hyvin ja kun he odottavat olevansa kotona, on myös sopiva. Jos sinulla on tiivis työpaikka, saatat haluta myös kertoa, milloin ja miten voit vierailla perheen luona.
Lisää valokuva
Kuvan näkeminen uudesta vauvasta voi auttaa muokkaamaan kokemusta. Kun valitset valokuvan jaettavaksi, Mitä odottaa, suosittelemme valitsemaan selkeän lähikuvan. Etenkin työpaikallesi lähetetyssä sähköpostissa ei suositella liikaa tietoa kuvassa. Tämä tarkoittaa, että otoksia äidistä heti synnytyksen tai imetyksen jälkeen ei pitäisi sisällyttää tällaiseen sähköpostiin.
Lisätäksesi kuvan sähköpostiin, sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Liitä valokuva sähköpostin tekstiosaan, mieluiten tilastojen antamisen jälkeen. Tämä olisi paras valinta työpaikkasähköpostiksi, koska sen on tarkoitus olla nopea ja ytimekäs.
- Liitä kuva sähköpostiin.
- Liitä sähköpostisi loppuun linkki blogiin, Instagram-tiliin tai muuhun valokuvien jakosivustoon. Tämä toimisi paremmin epävirallisessa toimistoympäristössä, jossa työntekijät ovat hyvin lähellä.
Muita tapoja ilmoittaa vauvasta töissä
Vaikka sähköposti on nopein ja kätevin tapa lähettää syntymäilmoitus töissä, voit käyttää muita yrityksesi kokoon ja ilmapiiriin sopivia keinoja.
Baby Born -viesti Facebookissa
Sosiaalisen median ilmoitukset ovat yhtä nopeita ja yksinkertaisia kuin sähköpostit. Laita poikavauvasi ilmoitus Facebookiin julkaisemalla se profiiliisi ja merkitsemällä työtovereita tai lähettämällä ryhmäviesti Facebook Messengerissä.
Vauvan syntymäilmoitus tekstiviesti ystäville
Lähetä vauvasi syntymäilmoituksen tekstiviestejä multimediaryhmätekstissä kaikille töissä oleville. Voit lisätä kuvan uudesta vauvasta ja käyttää mitä tahansa ehdotettua sanamuotoa poistamalla Vastaanottaja- ja Aihe-rivit.
Syntymäilmoitukset sanomalehdissä
Jos ilmoitat syntyneestä vauvasta paikallislehdessä, lähetä useita kappaleita työpaikallesi tai pyydä työtoveria ripustamaan artikkeli toimiston julkiseen tilaan.
Syntymäilmoitukset postissa
Jos postitat jo syntymäilmoituksia, harkitse sellaisen lähettämistä työpaikallesi, jos se on suuri, tai jokaiselle työtoverille, jos työntekijöitä on alle 20. Lyödyt syntymäilmoitukset ovat tyylikkäitä ja edullisia alkaen hieman yli 1 dollarista per kortti. Shutterfly-syntymäilmoituksissa on nykyaikaisempia ja hauskempia malleja, alkaen 39 sentistä per kortti. Lisää vain vauvasi valokuva ja muokkaa tekstiä. Halpoja syntymäilmoituksia on edelleen helppo luoda, ja ne voivat sisältää mitä tahansa sähköposti-ilmoitusten sanamuotoehdotuksia.
Viestin saaminen perille
Vauvan syntymäilmoituksen lähettäminen sähköpostitse on nopea, helppo ja ilmainen tapa kertoa työtovereille, että uusi vauva on saapunut. Käytätpä sitten mallia tai luot ainutlaatuisen viestin, ihmiset yleensä arvostavat mahdollisuutta jakaa ilouutisiasi.