Riippumatta siitä, millaista teknistä kirjoitusta kirjoitat, on tärkeää, että sinulla on kätevä pikkulappu isot kirjaimet. Tällä tavalla, jos sinun täytyy saada jotain valmiiksi asiakkaalle, sinun ei tarvitse selata hakuteoksia tai etsiä kiihkeästi vastauksia verkosta. Merkitse nämä säännöt kirjanmerkkeihin, jotta voit pitää ne käden ulottuvilla.
Käyttäkää kaikki oikeat substantiivit isoilla kirjaimilla
Aivan kuten missä tahansa muussakin kirjoitusmuodossa, käytä isoilla substantiivit teknisissä asiakirjoissa. Voi kuitenkin olla haastavaa selvittää, mikä on oikea substantiivi ja mikä vain toinen sana. Pidä nämä vinkit mielessä.
Nimetyt paikat, tiet ja ajoneuvot
Lisää isoilla kirjaimilla kaikki nimetyt rakennukset sekä kaikki kadut, sillat, tunnelit, rautatiet ja muut ihmisen rakentamat rakenteet. Kirjoita myös kuljetustavat isoilla kirjaimilla, jos käytät virallista nimeä (kirjoita isoilla kirjaimilla "Ford Focus", mutta ei "auto"). Jos paikkaa, rakennusta tai huonetta ei ole nimetty, sitä ei saa kirjoittaa isolla alkukirjaimella.
Ihmiset ja joskus heidän keksintönsä
Kirjoita ihmisten nimet aina isoilla kirjaimilla, aivan kuten missä tahansa asiakirjassa. Teknologiakirjoittajana saatat kuitenkin kohdata myös ihmisten mukaan nimettyjä keksintöjä tai löytöjä. Tällöin henkilön nimi kirjoitetaan isolla alkukirjaimella, mutta löytöä tai keksintöä kuvaava sana ei ole: Ajattele "Bunsen-poltin", "Haleyn komeetta", "Alzheimerin tauti" ja "Petri-malja". Käytä isolla kirjaimella vain ne teoriat ja tieteelliset lait, jotka on nimetty jonkun mukaan.
Lämpötilavaa'at
Samaan tapaan lämpötila-asteikot, kuten Fahrenheit, Celsius ja Kelvin, on nimetty tutkijoiden mukaan. Tämän vuoksi vaa'an nimi tulee aina kirjoittaa isolla kirjaimella teknisissä asiakirjoissa.
Klubit ja organisaatiot
Käyttäkää kaikki nimetyt klubit, veljesyhdistykset, viralliset ryhmät ja muut organisaatiot isoilla kirjaimilla. Ota käyttöön myös näiden organisaatioiden palvelut, mutta vain, jos ne on virallisesti nimetty. Kirjoita esimerkiksi "Microsoft Word" isolla kirjaimella, mutta älä "Microsoftin tekstinkäsittelyohjelmisto".
Reittiohjeet vain oikealle substantiiville
Kompassin reittiohjeet tulee kirjoittaa isoilla kirjaimilla vain, jos ne ovat osa erisnimeä tai alueen tunnettua nimeä. Esimerkiksi "Länsirannikko" tulee kirjoittaa isoilla kirjaimilla, samoin kuin "West Palm Beach". "Aja länteen" ei kuitenkaan pitäisi.
Käytä joskus järjestelmän tai ohjelmiston osia isoilla kirjaimilla
Samalla tavalla kirjoita isoilla kirjaimilla minkä tahansa nimetyn järjestelmän komponentin, josta kirjoitat. Harkitse esimerkiksi näitä esimerkkejä:
- Kirjoita valikon nimet tai käyttöliittymäelementit isoilla kirjaimilla, kuten "Ohje-valikko", jos ne kirjoitetaan isoilla kirjaimilla järjestelmässä.
- Jos käyttöliittymäelementtejä ei kirjoiteta isoilla kirjaimilla järjestelmässä, älä kirjoita niitä isoilla kirjaimilla dokumentaatiossa.
- Älä kirjoita isoja osia, kuten "hiiri, "" painike "tai "kytkin".
-
Käytä isolla kirjaimella merkittyjä laiteosia, joissa laitteen tarra on isoilla kirjaimilla, kuten "Button A".
Miespuolinen esimies ja työntekijä tutkimassa koneita
Älä koskaan käytä painoarvoa
Jos työskentelet aiheasiantuntijoiden kanssa luodaksesi asiakirjan sisältöä, olet saattanut kohdata ilmiön, jossa korostusta käytetään isoilla kirjaimilla. Kun aiheen asiantuntija pitää jotain tärkeänä, hän voi kirjoittaa sen isolla kirjaimella. Kun luot lopullista asiakirjaa, muista tarkkailla tätä.
Käytä joskus isoja sanoja lyhenteissä
Lyhenteet ovat hyvin yleisiä teknisissä kirjoituksissa, ja paras käytäntö on kirjoittaa kaikki lyhenteen sanat, kun käytät sitä ensimmäisen kerran asiakirjassa, jotta lukija tietää, mitä lyhenne edustaa. Kuitenkin, kun kirjoitat sanoja, kirjoita ne vain isolla kirjaimella, jos ne ovat erisnimisiä. Esimerkiksi "International Standards Organisation (ISO)" kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, mutta "käyttöliittymä (UI)" ei.
Referenssit isoilla kirjaimilla asiakirjassa
Teknisessä kirjoittamisessa on yleistä viitata asiakirjan osiin tai muihin sarjan asiakirjoihin. Kun viittaat näihin asiakirjoihin tai osiin, kirjoita ne aina isoilla kirjaimilla. Harkitse seuraavaa:
- " Perustuu käyttäjien tarpeisiin Vaatimusasiakirjassa."
- " Katso kuva A vakiokäyttömenettelystä."
- " Kuten kohdassa 23 mainitaan."
Muista tiedekohtaiset isot kirjaimet
On joitakin erityisiä isoja kirjaimia koskevia sääntöjä tieteellisille aiheille, joita saatat joutua käyttämään teknisissä asiakirjoissa. Pidä mielessä tällaiset tekniset kirjoittamisvinkit.
Älä kirjoita jaksollisen järjestelmän elementtejä isoilla kirjaimilla
Älä kirjoita elementtien nimiä isoilla kirjaimilla, vaikka niiden lyhenteet kirjoitetaan isoilla kirjaimilla. Tämä on yleinen virhe, joten tarkkaile sitä lähdeasiakirjoissa, joita saatat käyttää dokumentaation luomiseen.
Astronomy Terms -kirjoita joskus isoilla kirjaimilla
Useimmat planeetat, tähdet ja muut taivaankappaleet on kirjoitettu isolla alkukirjaimella. Poikkeuksena on kuitenkin ne, jotka ovat lähimpänä maata tai yleisimpiä. Kirjoita "Maa", "Kuu" ja "Aurinko" isoilla kirjaimilla vain, jos ne ovat lauseessa muiden taivaallisten asioiden kanssa.
Käytä tieteellisten nimien osat isoilla kirjaimilla
Kasvien, eläinten ja muiden elävien olentojen tieteelliset nimet tulee aina kursivoida. Isojen kirjainten käyttösäännöt ovat kuitenkin hieman haastavampia. Kirjoita isoilla kirjaimilla suku, suku, järjestys, luokka ja perhe, mutta älä kirjoita lajia isoilla kirjaimilla.
Ammattinimikkeet vain isoilla kirjaimilla ennen nimiä
Ammattinimikkeet, kuten "presidentti", "tohtori" ja "professori", ovat yleisiä akateemisessa ja teknisessä työssä. Sinun tulee kirjoittaa nämä otsikot isolla kirjaimella vain, jos ne ovat jonkun nimen edessä. Esimerkiksi "presidentti Scott Thomas" tulee kirjoittaa isolla, mutta "Scott Thomas, yhtiön toimitusjohtaja" ei.
Asiakirjan ja osien otsikot isoilla kirjaimilla
Käytä otsikon isojen kirjainten sääntöjä, joita asiakas tai organisaatio, jolle luot asiakirjoja, suosii. Yleensä otsikoiden ensimmäinen ja viimeinen sana tulee kirjoittaa isolla alkukirjaimella, kuten myös useimmat muut otsikon sanat. Artikkeleita, kuten "the" tai "an", ei kirjoiteta isolla alkukirjaimella, elleivät ne ole ensimmäinen tai viimeinen sana. Prepositiot eivät yleensä kirjoiteta isoilla kirjaimilla, jos ne ovat alle neljän kirjaimen pituisia.
Tarkista aina asiakka alta
Jokaisella organisaatiolla tai yrityksellä on omat sääntönsä tiettyjen termien tai tuotteiden kirjaimista isoilla kirjaimilla. Tarkista aina asiakka altasi tai työnantaj altasi, onko olemassa tiettyjä termejä, jotka on aina kirjoitettu isoilla kirjaimilla heidän asiakirjoissaan. Lisää sitten nämä muistiinpanot tähän luetteloon luodaksesi kätevän viittauksen työllesi.
