Perheuutiskirjeet ovat hauska tapa pitää yhteyttä ja olla yhteydessä perheenjäseniin lähellä tai kaukana. Sosiaalisen median nopeiden päivitysten maailmassa joskus on mukavaa saada kaikki tiedot perheesi tapahtumista yhteen paikkaan. Kiehtovan perheuutiskirjeen luomisen oppiminen voi auttaa sinua pitämään perheesi yhteydessä.
Valitse perheen uutiskirjeen muoto
Perheuutiskirjeitä voidaan jakaa sähköisesti sähköpostitse tai painettuna etanapostituksella tai henkilökohtaisella toimituksella. Jokaisella formaatilla on etunsa ja mahdolliset haitansa. Ota huomioon kaikkien perheenjäsentesi koko ja sijainti, kun valitset muotoa, tai tarjoa molemmat vaihtoehdot yksilöllisten tarpeiden mukaan.
Sähköisen perheuutiskirjeen vaihtoehdot
Helppo sähköpostilla tai verkkosivustolla jaettavissa oleva uutiskirjevaihtoehto on edullisempi kuin painetun jakelun. Uutiskirjeen vastaanottajat voivat halutessaan lukea uutiskirjeen millä tahansa laitteella tai tulostaa sen lukemista varten. Voit myös lisätä sähköiseen uutiskirjeeseen ylimääräisiä elementtejä ja liikkuvaa grafiikkaa tai hyperlinkkejä sosiaalisen median videoihin.
Joitain sähköisen perheuutiskirjeen muotoiluvaihtoehtoja ovat:
- Luo uutiskirje tekstinkäsittelyohjelmalla tai suunnittelutyökalulla.
- Lisää uutiskirjeen tiedot ja kuvat suoraan sähköpostin tekstiosaan.
- Tee jaettava diaesitys pidempään uutiskirjeeseen.
- Tee videouutiskirje, jossa kerrotaan perheenjäsenistäsi.
Perheuutiskirjeen tulostusvaihtoehdot
Tulostamisen etuna on, että vastaanottajilla ei tarvitse olla laitetta päästäkseen uutiskirjeeseen. he tarvitsevat vain postilaatikon vastaanottaakseen sen postitse. Tämä tarkoittaa, että posti- ja tulostuskustannukset lankeavat uutiskirjeen laatijalle ja lähettäjälle, mutta vanhemmat sukulaiset eivät jää ulkopuolelle, jos he eivät voi käyttää tietokonetta kopion hankkimiseen.
Toimitusvaihtoehtoja ovat:
- Lähetä uutiskirjeet koristeellisissa, legal-kokoisissa kirjekuorissa, jotta sinun ei tarvitse taittaa niitä.
- Toimita painetut uutiskirjeet käsin henkilökohtaisemman ilmeen saamiseksi.
- Käytä paperisia askartelutarvikkeita jokaisen uutiskirjeen tekemiseen ja toimittamiseen käsin pienille perheille.
Valitse perheen uutiskirjeen toimittaja
Kuka perheessäsi näyttää aina tietävän, mitä kaikille muille tapahtuu? He ovat ajan tasalla esimerkiksi syntymäpäiväperinteissä, vuosipäivissä ja valmistujaisissa, ja he ovat yhteydessä kaikkiin perheen osiin. Joku tällainen on täydellinen ehdokas perheen uutiskirjeen pitäjäksi. Yksi keskuseditori varmistaa, että kaikki tiedot päätyvät yhteen paikkaan.
Perheuutiskirjeen toimittaja:
- Päätä, mitä sisältöä uutiskirjeessä näkyy
- Pyydä perheenjäseniltä päivityksiä ja kuvia
- Luo jakeluaikataulu (Kuukausittain? Neljännesvuosittain? Suurina juhlapäivinä? Vuosittain?)
- Muokkaa ja hio uutiskirjettä
- Jaa uutiskirje perheelle
Varoita perhettä uutiskirjeideoistasi
Lähetä viesti, että olet perustamassa perheen uutiskirjettä, jotta he kaikki voivat osallistua sisällön kehittämiseen. Tarjoa ideoita lähetettäväksi materiaaliksi sekä määräajat. Voit ottaa yhteyttä sosiaalisessa mediassa, puhelimitse, postitse tai sähköpostitse. Tässä esimerkki perheen uutiskirjeilmoituksesta:
Rakas perhe:Olen päättänyt julkaista perheen uutiskirjeen, jotta voimme paremmin pitää yhteyttä toisiimme kilometrien yli. Tämä on paras paikka kertoa meille kaikille viimeisimmistä uutisistasi ja upeista saavutuksistasi! Voin auttaa muutamissa asioissa: ensinnäkin, ilmoita minulle, kuinka haluat vastaanottaa uutiskirjeen (postitse tai sähköpostitse), toiseksi lähetä minulle lista ideoista asioista, jotka haluat näkyvän uutiskirjeessä (ajattele saavutuksista, juhlista tai sukuhistoriatarinoista). Lopuksi, auta minua levittämään sanaa laajalle perheenjäsenillemme, jotta voin varmistaa, että kaikki ovat mukana. Olen innoissani tästä uudesta projektista, joka auttaa meitä kaikkia pysymään yhteydessä!
Perheuutiskirjeen muotoiluideoita
Voit joko luoda uutiskirjemallin, jota seuraat numerosta toiseen, tai voit ladata mallin, joka on jo luotu työsi helpottamiseksi. Tiedä, että lukijat reagoivat johdonmukaisuuteen, joten suunnittele käyttää samaa muotoa joka kerta, ellei käy ilmi, että sinun on säädettävä sitä. Uutiskirjeesi voi kattaa yhden tai useamman sivun; se riippuu pitkälti siitä, kuinka suuri perheesi on ja kuinka monisanainen vastuuhenkilö on. Uutiskirjeesi tulee sisältää ainakin:
- Titteliä (yleensä sisältää sukunimesi)
- Paikka, josta voit ilmoittaa numeron ja päivämäärän
- Huone tarinoille yhden tai useamman valokuvan kera
- Toimittajan yhteystiedot
Perhetoimituskalenterin määrittäminen
Uutiskirjeitä on paljon helpompi hallita, kun tiedät jo etukäteen mitä olet tekemässä. Kun tiedät uutiskirjeen jakeluaikataulun, voit alkaa suunnitella tarinoita etukäteen. Jos esimerkiksi tiedät vauvan olevan matkalla, varaa tilaa tarinalle ja valokuvalle uudesta tulokkaasta. Jos perhejuhlia on valmisteilla, varaa tilaa uutiskirjeestä, jotta voit alkaa kiusata tapaamista jo kauan etukäteen saadaksesi kaikki innostumaan.
Aloita kirjoittaminen tai kannusta perheenjäsenten kirjoittamiseen
Onpa kyseessä tavallinen kolumni perheen matriarkasta tai valokuvat perheen nuorimpien jäsenten värityssivuista, tarvitset perheenjäsenten apua uutiskirjeen onnistumiseen. Pyydä perheenjäseniä kirjoittamaan tai lähettämään kuvia uutiskirjeeseen säännöllisesti, vaikka todennäköisesti huomaatkin, että kun perhe odottaa uutiskirjettä, he alkavat lähettää sinulle sisältöä pyytämättä.
Ideoita perheuutiskirjeen aiheisiin ja sisältöön
Mahtava perheuutiskirjeteeman valitseminen voi auttaa sinua kuratoimaan julkaisun sisältöä. Jos sinulla on vaikeuksia miettiä uutiskirjeeseen sisällytettävää sisältöä, harkitse näitä vakio-osioita:
- Perhereseptit
- Valmistuja, syntymäpäivät, ylennyksiä ja muita juhlia
- Syntymät, kuolemat tai muut suuret perhemuutokset
- Hauskoja tarinoita menneisyydestä
- Haastattelut perheenjäsenten kanssa
- Sukututkimus
Perheyhdistyksen uutiskirjeet
Perheyhdistysuutiskirjeet eroavat hieman tavallisista perheuutiskirjeistä, koska ne sisältävät suuremman perheryhmän ja korostavat usein vuotuista perheenyhdistämistapahtumaasi.
Vaiheet hauskan perheen yhdistämisen uutiskirjeen luomiseen
Vaikka voit luoda perheenyhdistämisen uutiskirjeen etukäteen samoilla vaiheilla kuin tavallisen perheuutiskirjeen laatimisessa, on paljon helpompaa tehdä julkaisusi sukukokouksen yhteydessä tai sen jälkeen. Uutiskirje voi toimia perheen yhdistämisen suosiona, jonka vieraat saavat juhlien jälkeen, tai ilmoituksena siitä, mitä vieraat, jotka eivät päässeet paikalle, ovat saattaneet jäädä paitsi.
- Liitä sukukokouskutsuihisi huomautus halustasi luoda perheenyhdistämisen uutiskirje ja pyydä sukulaisia tuomaan kopiot tai lähettämään kopiot historiallisista kuvista ja tarinoista.
- Keskustele tapaamisessa uutiskirjeen muodosta ja kerää perheenjäsenten tuomat materiaalit.
- Pyydä yksi henkilö toimimaan virallisena perheenyhdistämisen valokuvaajana, yksi haastattelemaan perheenjäseniä hauskoja tarjouksia varten ja joku dokumentoimaan kaikki tapaamisen tapahtumat.
- Koota kaikki tietosi yhdistyksen jälkeen uutiskirjeeseen, joka sisältää uutisia yhdistystapahtumasta ja sukuhistoriasta.
- Säilytä kopio arkistosta perheenyhdistämisen kansiossa kirjoitettuna sukuhistoriana.
Family Reunion Newsletter Ideas
Faktat esivanhemmista ja suvun historiasta tai tärkeät päivämäärät menneisyydestä ovat perheenyhdistämisen uutiskirjeen peruskappaleita, mutta voit sisällyttää myös monia muita asioita. Jos suunnittelet perhejuhlia, voit käyttää perhejuhlateemaasi yhdistämisen uutiskirjeen teemana.
- Käytä otsikkokuvana ryhmäkuvaa viimeisimmästä sukukokouksesta.
- Anna uutiskirjeellesi kuvaava nimi, kuten "2nd Annual Young Family Reunion Newsletter".
- Liitä mukaan seuraavan tapaamisen päivämäärä ja paikka.
- Liitä mukaan tietoa siitä, miten voit ostaa perhejuhlien t-paitoja niille, jotka eivät päässeet paikalle tai eivät ostaneet etukäteen.
- Anna kaikkien tapaamiseen osallistuvien perheiden nimet ja yhteystiedot.
- Lisää osio jakaaksesi, mitä juhlissa tarjoiltiin, sekä esiteltyjen ruokien reseptejä.
Perhe on kiehtovia uutisia
Perheesi ei tarvitse olla täynnä seikkailijoita ollakseen kiinnostava varsinkin perheenjäsenille. Älä stressaa jännittävän, hienostuneen uutiskirjeen esittämisestä joka kerta; perheesi haluaa vain pitää yhteyttä, ja uutiskirje tarjoaa heille tämän mahdollisuuden.
