Kun sinun on välitettävä tärkeitä tietoja, mutta et halua häiritä vastaanottajaa puhelulla, vastaajaviestin jättäminen suoraan hänen vastaajaan voi olla hyödyllinen taktiikka. Näin voit välttää myös suoran keskustelun mahdollisen hankaluuden. Riippuen siitä, millainen puhelin sinulla on, on olemassa useita tapoja ohittaa tavallinen puhelu, jos haluat vain jättää ääniviestin.
Lähetä vastaaja suoraan Slydialilla
Jos haluat lähettää vastaajaviestin suoraan jonkun vastaajaan, Slydial on paras vaihtoehto. Se tarjoaa helpon ja yksinkertaisen tavan ohittaa tavallinen äänipuhelu kokonaan. Se on ilmainen palvelu, joka tarjoaa kaksitasoisia premium-tilejä, jotka poistavat mainoksia ja mahdollistavat suositusbonusten vastaanottamisen. Slydial toimii soitettaessa sekä matkapuhelin- että lankapuhelinnumeroihin.
Kun olet ladannut sovelluksen iOS- tai Android-laitteille ja luonut ilmaisen tilin, valitset yhteystiedon puhelimestasi tai annat numeron lähettääksesi vastaajaviestin. Slydial reitittää puhelusi omien puhelupalvelimiensa kautta ja yhdistää sinut suoraan sen henkilön puhepostilaatikkoon, jolle lähetät viestin.
Pitkän matkan maksut saatetaan periä, joten muista tämä palvelua käyttäessäsi. Jos et maksa premium-tilistä, sovellus toistaa mainoksen tai kaksi (yleensä noin 10 sekuntia) ennen kuin voit tallentaa ja lähettää viestin. Jos käytät puhelinta, jossa ei ole Slydial-sovellusta, voit soittaa Slydial-numeroon numeroon 267-SLYDIAL (267-759-3425) lähettääksesi viestin järjestelmän kautta ilmaiseksi.
Käytä omaa puhepostijärjestelmääsi
Jos käytät puhelinta, jossa ei ole visuaalista puhepostia, voit lähettää ääniviestin suoraan puhelinnumeron vastaajaan, kunhan numero on samassa matkapuhelinverkossa kuin puhelimesi.
Jos et ole varma, onko sinulla visuaalinen vastaaja, voit tarkistaa sen helposti. Jos avaat sovelluksen ja valitset kuunneltavan vastaajaviestin sen sijaan, että soitat vastaajaan, sinulla on visuaalinen puheposti. Voit myös ottaa yhteyttä matkapuhelinoperaattoriisi selvittääksesi, onko sinulla visuaalista puhepostia, tai sammuttaa sen, jos et enää tarvitse sitä.
Vastaviestin lähettäminen suoraan
Kun soitat puhepostijärjestelmääsi ja se näyttää käytettävissä olevat vaihtoehdot, on yleensä vaihtoehto "lähetä viesti". Kun olet valinnut viestin lähetysvaihtoehdon, voit kirjoittaa kohdepuhelinnumeron ja tallentaa viestin tavalliseen tapaan. Huomaa, että tämä toimii vain, jos kohdenumero on samassa verkossa kuin puhelinnumerosi. Valitettavasti puhepostia ei voi lähettää suoraan eri verkossa olevaan puhelinnumeroon.
Sopivia vaihtoehtoja vastaajalle
Jos et voi lähettää puhepostia suoraan jollekin, on monia muita vaihtoehtoja ääni- ja ääniviestien lähettämiseen ystäville, perheelle ja työtovereille.
Lähetä ääniviesti WhatsAppilla
WhatsApp on suosittu viestisovellus, joka on saatavana iPhone-, Android- ja Windows 10 Mobile -laitteille. Yksi WhatsAppin hienoista ominaisuuksista on, että sen avulla voit nauhoittaa lyhyen äänileikkeen ja lähettää sen halutulle vastaanottajalle, jotta he voivat kuunnella ja tallentaa milloin heille sopii. Tämä on loistava vaihtoehto perinteisen puhepostin lähettämiselle. Huomaa, että molemmilla osapuolilla on oltava WhatsApp asennettuna viestiäkseen.
Äänitallenteet tekstiviestillä
Jos käytät iPhonea tai Androidia, jossa on uusin ohjelmisto, voit todennäköisesti lähettää ääniviestin suoraan tavallisessa tekstiviestisovelluksessasi. iPhone-käyttäjät voivat avata Viestit-sovelluksen ja avata tekstiviestiketjun. Nauhoita ääniviesti pitämällä mikrofonikuvaketta painettuna viestin tekstiruudun oikealla puolella. Tämä prosessi vaihtelee Android-käyttäjille puhelimesta riippuen. Yleensä käytössä on "äänitallennus" -vaihtoehto, kun valitset liitepainikkeen (yleensä paperiliitin tai +-kuvake).
Dedicated Voice Messaging -sovellukset
Saatavilla on muutamia viestisovelluksia, jotka lähettävät yksinomaan ääniviestejä. Yksi suosituimmista Android-, iPhone- ja Windows 10 Mobile -käyttöjärjestelmistä on HeyTell. Sinun tarvitsee vain valita nimi HeyTell-yhteystiedoistasi, painaa ja pitää isoa tallennuspainiketta painettuna ja lähettää ääniviesti. Pieni haittapuoli erillisen ääniviestisovelluksen käyttämisessä ääniviestien lähettämiseen on se, että sekä lähettäjällä että vastaanottajalla on oltava sovellus viestiäkseen.
Tekstiviestit ja sähköposti
Mikään ei korvaa puheviestin persoonallisuutta, mutta voit kokeilla tekstiviestin tai muun kirjoitetun viestin lähettämistä. Sähköposti on suosittu viestintämuoto, jos tarvitset jotain muodollisempaa kuin tekstiviestiä.
Tunne yleisösi
Ota aina vastaanottaja huomioon, kun lähetät tärkeitä tietoja. Ajattele, mitä viestintälinjoja he tarkistavat useimmiten - jotkut eivät koskaan tarkista vastaajaa, jotkut eivät koskaan tarkista sähköpostia. Varmista, että lähetät viestin viestintälinjan kautta, jota vastaanottaja tarkkailee säännöllisesti. On enemmän tapoja pitää yhteyttä!
