Avustusten hakeminen voittoa tavoittelemattomille järjestöille voi tuntua pelottav alta, jos et ole koskaan aiemmin kirjoittanut apurahaa. Vaikka sinun on oltava perusteellinen ja tutkittava, apurahan kirjoittaminen voi olla yksinkertainen prosessi, jos noudatat perinteisiä ohjeita, joita muut voittoa tavoittelemattomien apurahojen kirjoittajat käyttävät menestyksen rahoittamiseen.
Tarkista ensin organisaatiosi tiedot
Ennen kuin aloitat apurahojen hakemisen, sinun on istuttava hallituksen ja henkilöstön kanssa ja varmistettava, että organisaatiosi on valmis hakemaan apurahaa. Useimmat rahoittajat odottavat organisaatiolta tietyn tason valmiutta ennen kuin he harkitsevat rahoituksen saamista. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oltava seuraavat organisaatiosi osa-alueet ennen apurahojen kirjoittamisen aloittamista:
- Papereiden ja oikeudellisen asemasi 501c3 voittoa tavoittelemattomana organisaationa pitäisi olla kunnossa, mukaan lukien Internal Revenue Servicen veropäätöskirje, yhtiöjärjestys ja säännöt.
- Hallitus, jossa on vähintään säännöissä määritelty vähimmäismäärä jäseniä.
- Selvästi ilmaistu tehtävä ja visio.
- Kysymys käyttää apuraharahaa, jos se rahoitetaan, mikä voi tarkoittaa palkattua henkilökuntaa, vapaaehtoisia ja urakoitsijoita sekä laitteita ja tiloja, valmiina lähtöön.
- Joukko rahoitusprosesseja, jotka on luotu varmistamaan, että varoja käytetään oikein yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitomenettelyjen mukaisesti.
Huomaa, että monilla rahoittajilla on nyt online-hakemuslomakkeet, joten sinulla on oltava sähköiset kopiot kaikista näistä kohteista sekä fyysiset kopiot.
Mihin rahoitus on tarkoitettu?
Seuraava ratkaiseva vaihe on oma ohjelma tai projekti, jota haluat rahoittaa. Useimmat säätiöt ja rahoitustoimistot eivät tarjoa sinulle rahaa käytettäväksi yleisiin toimintakuluihin, vaikka muutamat tarjoavat "siemenrahaa" upouusille voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Kun kirjoitat apurahaa, sinulla on oltava erityinen apurahatarve, jossa on selkeästi ilmaistut tavoitteet ja tavoitteet sekä aikataulut. Jos sinä ja johtokuntasi ette ole päättäneet, mitä tämä on, ja lähetät yleisen rahoituspyynnön, mahdollisuutesi saada rahoitusta ovat erittäin alhaiset. Ohjelmallasi tulee olla vähintään SMART-tavoitteet, jotka ovat hyvin muotoiltuja ja vakuuttavia ja jotka täyttävät selvästi osoitetun tarpeen. SMART-tavoitteet ovat tarkkoja, mitattavissa olevia, saavutettavissa olevia, realistisia ja ajallisesti sidottuja.
Apurahahakemuksen kirjoittaminen
Kun organisaatiorakenne on kunnossa ja sinulla on ohjelma, jolla on tietyt tavoitteet ja jonka haluat rahoittaa, on aika aloittaa hakuprosessi. Ajan säästämiseksi se auttaa keräämään kaikki tyypilliset paperityöt, joita sinulta pyydetään hakuprosessin aikana. Jotkut virastot ja rahoittajat pyytävät lisämateriaalia, mutta voit odottaa ainakin, että sinun on toimitettava:
- Kopio verohallinnon veropäätöskirjeestäsi
- Tarkastettu veroilmoitus tai lomake 990s edellisestä vuodesta, jos saatavilla
- Lyhyt kuvaus organisaatiostasi, sen missiosta sekä projektin mitattavissa olevista tavoitteista ja aikataulusta
- Erityinen rahoituspyyntö, joka sisältää hankkeen rivikohtaisen budjetin sekä tiedot kokonaisbudjetistasi osoittamaan, että organisaatiosi voi toimia tarvittaessa ilman rahaa
- Selkeästi muotoiltu varainhankintasuunnitelma tulevaisuutta varten, sillä useimmat rahoittajat haluavat tietää, että voit jatkaa ohjelmaa sen jälkeen, kun he ovat rahoittaneet sen ja voit kerätä lisää rahaa itse, kun apuraha on kulunut ulos
- Kuvaus ja ammatilliset elämäkerrat kaikista projektiin osallistuvista avainhenkilöistä tai vapaaehtoisista
- Jotkut rahoittajat voivat myös pyytää kopion yhtiöjärjestyksestäsi, säännöistäsi ja luettelosta johtokunnastasi taustatietoineen
- Vaikka ei aina pyydetä, mukaan lukien tukikirjeet yhteisön jäseniltä, jotka voivat todistaa ehdotetun hankkeen tarpeen, voivat auttaa tarjoamaan tarvittavia tietoja rahoittajavirastolle
- Joissakin tapauksissa säätiö voi esittää erityisiä pyyntöjä, kuten mediaesityksen ohjelmastasi, ohjelmaesitteitä tai vuosikertomuksia.
Tutkimusrahoitusorganisaatiot
Suuri virhe, jonka monet uudet apurahakirjoittajat tekevät, on lähettää apurahapyyntöjä jokaiseen löytämäänsä rahoituslähteeseen saamatta lisätietoja. Useimmilla säätiöillä ja rahoittajaorganisaatioilla on tietyt kriteerit, jotka on täytettävä rahoituksen saamiseksi.
- He voivat erikoistua tiettyyn väestöön, kuten naisiin ja lapsiin, tai tiettyyn paikkaan, kuten Keski-Atlantin alueelle.
- Toiset rahoittavat vain tietyntyyppisiä voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, kuten kodittomien turvakoteja tai kirkkoryhmiä.
- Useimmat säätiöt tarjoavat myös vain tietyntyyppistä tukea, kuten rahoitusta uuden ohjelman aloittamiseen tai teknisiin tarpeisiin.
- Jotkut tarjoavat yleisiä toimintavaroja, mutta tämän tyyppisiä rahoittajia on vaikea löytää, ja ne saavat yleensä paljon, paljon enemmän pyyntöjä kuin voidaan rahoittaa.
Varmista, että säätiöt, joihin haet, ovat kiinnostuneita rahoittamaan ohjelmaasi ja auttamaan tiettyä väestöäsi ennen kuin aloitat apurahojen kirjoittamisprosessin. Useimmilla säätiöillä ja yrityksillä on julkista tietoa siitä, ketä ne ovat aiemmin rahoittaneet, joten näiden luetteloiden tarkastelu voi antaa sinulle hyvän käsityksen siitä, kuinka organisaatiosi sopisi heidän rahoitussuunnitelmiinsa.
Mahdollisten apuraharahoittajien löytäminen
Asuistasi riippuen paikallisella kirjastollasi voi olla resursseja paikallisten ja kansallisten rahoitusta tarjoavien säätiöiden ja yritysten löytämiseen. Jos ei, voit tehdä suurimman osan tutkimuksestasi verkossa. On olemassa useita verkkosivustoja, joista voit löytää rahoittajia:
- Säätiöhakemisto Online -palvelun avulla voit etsiä säätiöitä ilmaiseksi hakemalla säätiön nimeä, vero-EIN-numeroa, sijaintia tai lahjoitettavaa dollaria. Jos haluat vahvemman hakukyvyn, voit maksaa heidän ammattisuunnitelmansa, joka kattaa myös yrityssäätiöt, julkiset hyväntekeväisyysjärjestöt ja v altion virastot.
- Guidestar on verkkosivusto, jonka avulla voit etsiä ilmaiseksi, kun olet luonut tilin kansallisen järjestöjen tietokannan kautta, joka sisältää säätiöitä.
- FoundationSearch on sivusto, joka auttaa järjestöjä löytämään rahoituslähteitä erilaisiin hinnoitteluun organisaatiostasi riippuen.
- Säätiöneuvoston verkkosivuilla on Community Foundation Locator -hakemisto.
- Grant Advisorin avulla voit etsiä rahoittajia osav altion mukaan.
- GrantWatch on maksullinen palvelu, joka auttaa löytämään rahoitusmahdollisuuksia. Voit tilata hintaan 18 dollaria viikossa, 45 dollarilla kuukaudessa, 90 dollarilla vuosineljänneksellä tai 199 dollarilla vuodeksi.
- GrantStation on samanlainen maksullinen palvelu kuin GrantAdvisor. Vuoden tilaus maksaa 139 dollaria tai 189 dollaria kahdeksi vuodeksi. Tilaukset sisältävät hyödyllistä tietoa apurahojen kirjoittamisesta sekä rahoittajaluetteloita.
Toinen tapa löytää rahoitustoimistoja ja -säätiöitä on keskustella paikallisen United Wayn kanssa, joka voi kertoa sinulle paikallisista perhesäätiöistä, joilla ei ole verkkosivustoja tai mainostaa. Verkostoi myös muiden voittoa tavoittelemattomien järjestöjen kanssa ja selvitä, mistä he ovat saaneet rahoituksensa. Sen lisäksi, että he voivat tarjota sinulle tietolähteitä, saatat pystyä rakentamaan heidän kanssaan liittoutumia asian edistämiseksi, mitä rahoittajat yleensä suhtautuvat erittäin myönteisesti.
Järjestä ennen kirjoittamista
Kun olet tehnyt tutkimuksen ja löytänyt ryhmän säätiöitä ja yrityksiä, joihin haluat hakea, on hyödyllistä luoda ensin laskentataulukko. Liitä mukaan sarakkeet rahoittajan nimestä, hakemuksen määräajasta, mahdollisista tarvittavista materiaaleista ja edistymisestäsi apurahassa, mukaan lukien tarkistussarakkeet eri henkilöille, joilla voit tarkistaa valmiin apurahasi. On aina hyvä idea, että joku muokkaa kirjoituksesi yleisen kieliopin ja selkeyden vuoksi, sekä pyytää henkilökuntaa ja hallituksen jäseniä tarkistamaan, kuinka selkeästi se osoittaa ohjelman tarpeellisuuden.
Lue ohjeet
Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä askeleelta, mutta se on tärkeä. Varmista, että olet tehnyt tarkistuslistan kaikista rahoittajan tarvitsemista tosituksista. Lue heidän ohjeet tarkasti, jotta voit varmasti vastata jokaiseen hakemuslomakkeessa esitettyyn kysymykseen. Et halua missata apurahaa, koska et vastannut keskeiseen kysymykseen.
Puhu hakemuksessasi yksilösäätiölle
Vaikka saatat huomata, että monilla rahoittajilla on samanlaiset ja joskus identtiset apurahahakemukset, tämä ei tarkoita, että heillä kaikilla olisi. Ota huomioon erot ja varmista, että kirjoitat apurahasi erityisesti kunkin yksittäisen rahoittajan pyyntöihin. On hyvä kirjoittaa ensin yleinen kuvaus pyynnöstäsi ja käyttää sitä sitten jokaisen yksittäisen hakemuksen perustana. Varmista vain, että muokkaat jokaista yksittäistä hakemusta vastaamaan kyseisen rahoittajan kysymyksiin, ja niiden painopisteen mukaan saatat haluta antaa lisätietoa apurahasta, joka tekee hakemuksestasi erottuvan.
Tyypillinen apurahahakemus
Useimmat apurahahakemukset esittävät usein hyvin samanlaisia kysymyksiä ja noudattavat samaa rakennetta. Yleensä voit odottaa, että sovelluksessa on seuraavat osiot:
- Organisaatiosi pätevyys kuvaa historiaasi, tehtävääsi ja tarkoitustasi sekä avainhenkilöitä ja vapaaehtoisia. Tämän osion tarkoituksena on osoittaa, että sinulla on kyky suorittaa ehdotettu ohjelma.
- Tarpeenarviointi eli ongelmanselvitys kuvaa ongelmaa, jota projektisi yrittää ratkaista. Tämä on hyvä paikka sisällyttää tilastoja ja kovaa tietoa väestöstä, jota yrität palvella ja miksi he tarvitsevat apua.
- Ehdotamasi ohjelman tavoitteet ja tavoitteet, joiden tulee olla täsmällisiä, mitattavissa ja niillä on oltava selkeä aikataulu.
- Menetelmäosiossa kuvailet ohjelmaasi yksityiskohtaisesti. Täällä kirjoitat siitä, kuinka saavutat kunkin tavoitteen, mukaan lukien kuka tekee työn ja milloin.
- Arviointiosiossa kuvataan, kuinka tarkastelet ohjelman tavoitteita ja määrität, mitkä asiat saavutettiin ja mitkä vaativat lisätyötä. Se voi myös sisältää kuvauksia prosesseista, kuten asiakaskyselyistä, yhteisöpalautteistosta ja paljon muuta. Arviointi on usein huomiotta jätetty apurahan osa-alue, ja mitä enemmän voit osoittaa rahoittajalle, kuinka varmistat, että hänen varat on käytetty oikein, sitä vakavammin hän arvioi ehdotuksesi.
- Budjettiosio, jonka tulee kuvata yksityiskohtaisesti, miten rahat käytetään, mukaan lukien tietyt rivikohdat. Sinun on todennäköisesti sisällytettävä myös koko organisaatiosi budjetti tietyn ohjelman budjetin lisäksi.
- Rahoitusosio, joka kuvaa, kuinka organisaatiosi aikoo löytää rahoitusta ohjelmallesi tulevaisuudessa. Tämä on myös kriittinen osa, joka joskus unohdetaan. Rahoittaja haluaa tietää paitsi, että aiot käyttää hänen rahojaan hyvin, myös että sinulla on suunnitelma rahoituksen löytämiseksi edelleen, koska monet apurahat ovat vain vuodeksi.
Tee lopullinen tarkistus ennen lähettämistä
Kun olet kirjoittanut apurahasi ja koottu kaikki tukiasiakirjasi, varmista, että teet lopullisen tarkastuksen. Asiakirja tai osio on helppo unohtaa, varsinkin jos kirjoitat paljon apurahoja tai se on erityisen pitkä hakemus. Toisen tai kolmannen henkilön käyttäminen apurahan läpi on aina viisas idea. Säilytä kopio apurahasta tiedostoistasi ennen kuin lähetät sen postitse, tai paina lähetä verkossa.
Avustusten hakeminen järjestöille onnistuneesti
Älä lannistu, jos ensimmäinen lähettämäsi apurahahakemus hylätään. Muista, että kilpailet monia muita voittoa tavoittelemattomia järjestöjä vastaan, joilla on arvokkaita ohjelmia, ja rahoittajilla on rajoitettu määrä rahaa jokaista rahoitusjaksoa kohden. Mitä enemmän työskentelet apurahojen kirjoittamisen parissa, sitä enemmän harjoittelet hiomaan viestiäsi ja esittämään pakottavia argumentteja asiani palvelemisen ja ansaitsevan väestön puolesta.
