Etsitkö tietoa hyväntekeväisyystapahtumien markkinoinnista? Tehokkaiden markkinointistrategioiden käyttäminen on tärkeä avain varainkeruutavoitteidesi saavuttamiseen.
Määritä kohdeyleisö
Ennen kuin voit aloittaa erikoistapahtuman markkinoinnin, sinun on ensin määritettävä tapahtuman kohdeyleisö. Koska keskityt rahan keräämiseen organisaatiollesi, saatat tuntea houkutusta määritellä kohdeyleisösi "kaikki". Vaikka saatat kuitenkin mielellään ottaa vastaan lahjoituksia kaikilta, jotka ovat valmiita antamaan rahaa asiallesi, ei ole mahdollista luoda markkinointisuunnitelmaa, jolla on näin laaja tavoite.
Lisäksi se, että et ole nirso sen suhteen, mistä lahjoitukset tulevat, ei tarkoita, että tapahtuma itsessään vetoaisi kaikkiin ihmisryhmiin tasaisesti. Tarkastele tarkkaan järjestämääsi tapahtumatyyppiä ja mieti, ketä se todennäköisesti vetoaa. Ensisijaisena kohdeyleisönä tulee olla se osa väestöstä, joka todennäköisimmin osallistuu tapahtumaan. Voit määrittää myös toissijaisia ja kolmannen asteen kohteita, jos haluat kohdistaa muita ryhmiä.
Muut voivat osallistua, mutta markkinointiponnistelut tulee keskittyä niihin ryhmiin, jotka todennäköisimmin tekevät niin. Jos esimerkiksi järjestät golfturnauksen arkisin, ensisijainen kohdeyleisösi ovat todennäköisesti johtajat, jotka työskentelevät hyväntekeväisyystoimintaa tukevissa suurissa yrityksissä ja jotka haluavat pelata golfia. Jos järjestät perheystävällisen festivaalin kerätäksesi rahaa lasten hyväntekeväisyyteen, ensisijainen kohderyhmäsi ovat todennäköisesti perheet pienten lasten kanssa.
Valmista markkinointiviesti
Kun olet tehnyt päätöksen tapahtumasi kohdeyleisöstä, sinun tulee seuraavaksi luoda markkinointiviesti. Sinun on keksittävä houkutteleva iskulause ja yleinen markkinointiviesti, joka kiinnittää tavoittamiesi ihmisten huomion ja houkuttelee heidät osallistumaan tapahtumaan.
Valitsemasi markkinointiviestin tulee välittää tietoa tapahtumasta houkuttelevalla tavalla. Sen tulee kertoa selkeästi, kuinka tapahtumaan osallistuminen hyödyttää osallistujia, sekä määritellä side hyväntekeväisyysjärjestöön.
Ideoita hyväntekeväisyystapahtumien markkinointiin
Kun tiedät, kenelle markkinoit ja mikä markkinointiviestin tulisi olla, on aika päättää, kuinka aloittaa tapahtumasi tiedottaminen. Valitse ideoita hyväntekeväisyystapahtumien markkinointiin, jotka todennäköisesti tavoittavat kohdeyleisösi jäseniä ja jotka ovat järkeviä järjestämäsi tapahtuman tyyppiin.
- Verkkosivuston tiedote- Luo organisaatiosi verkkosivustolle sivu, joka on tarkoitettu tapahtuman mainostamiseen. Harkitse lippujen myyntiä suoraan sivustoltasi.
- Lippujen verkkomyynti - Harkitse verkkosivuston, kuten Event Brite tai Brown Paper Tickets, käyttöä tarjotaksesi lippuja verkossa.
- Lippupisteet - Pyydä muutamaa paikallista jälleenmyyjää, ammattitoimistoa tai pankkia toimimaan tapahtumasi lipunmyyntipisteinä.
- Signage - Levitä sanaa tapahtumastasi sijoittamalla julisteita tai lentolehtisiä kauppojen, ravintoloiden ja toimistojen ikkunoihin ympäri kaupunkia.
- Lehdistötiedotteet - Kirjoita ja jaa lehdistötiedotteita hyväntekeväisyystapahtumastasi paikalliselle painetulle ja yleisradiomedialle sekä asianmukaisille uusille tiedotusvälineille.
- Yleiset palvelutiedotukset - Ota yhteyttä paikallisten televisio- ja radioasemien yhteisön asioiden edustajiin ja tiedustele mahdollisuutta julkaista tapahtuman julkisia ilmoituksia.
- Mediasponsorointi - Harkitse nimimediasponsoroinnin tarjoamista paikallisille tiedotusvälineille vastineeksi lähetyspromootiosta.
- Vierasesitykset - Ota yhteyttä paikallisten uutisohjelmien tuottajiin ja tiedustele mahdollisuutta järjestää organisaatiosi edustajia haastateltavaksi lähetyksessä ennen tapahtumaa.
- Uutiskirje - Esittele tapahtuma organisaatiosi uutiskirjeessä, mukaan lukien tiedot itse tapahtumasta ja tietoa lippujen tilaamisesta.
- Sähköpostimarkkinointi -Käytä organisaatiosi sähköpostimarkkinointiluetteloa tietojen jakamiseen tulevasta tapahtumasta.
- Suoraposti -Lähetä erikoistapahtumakutsukirjeitä valituille kohdeyleisösi jäsenille.
- Sosiaalinen media - Levitä sanaa tapahtumastasi sosiaalisen median kautta, kuten Facebook ja Twitter.
- Puhujan toimisto - Ota yhteyttä paikallisten kansalais- ja ammatillisten järjestöjen puhujien järjestämisestä vastaaviin henkilöihin ja tiedustele mahdollisuutta varata organisaatiosi edustaja puhumaan tapahtumasta osoitteessa tuleva kokous.
Markkinointi on välttämätöntä
Tässä esitettyjen ehdotusten käyttäminen on loistava lähtökohta onnistuneen markkinointikampanjan rakentamiselle tapahtumalle, jonka parissa työskentelet. Riippumatta siitä, kuinka hyvin järjestetty tapahtuma on, se ei onnistu, jos sitä ei markkinoida tehokkaasti. Varmista, että käytät riittävästi aikaa ja energiaa myynninedistämiseen seuraavan kerran, kun suunnittelet erityistä varainkeräystä.
