Etsitkö tietoa hyväntekeväisyyslahjoituskäytännön kirjoittamisesta? Useimmilla suurilla yrityksillä on kirjalliset ohjeet, jotka sisältävät kriteerit ja menettelytavat hyväntekeväisyyslahjoitusten käsittelylle. Selvitä, mitä tämäntyyppinen käytäntö yleensä sisältää, ja katso esimerkkejä tämäntyyppisistä olemassa olevista asiakirjoista tarkistettavaksi.
Hyväntekeväisyysapupolitiikan tarkoitus
Yritykset, jotka kohdistavat merkittävän osan resursseista hyväntekeväisyyteen, voivat palvella hyvin laatimalla muodollisen hyväntekeväisyyslahjoituskäytännön, joka virallistaa tavan, jolla sen hyväntekeväisyystyöt käsitellään. Käytännön laatiminen palvelee tärkeää tarkoitusta selventää tekijöitä, jotka vaikuttavat organisaation lahjoituspäätöksiin ja miten ne tehdään.
Käytäntö voi auttaa yrityksiä hallitsemaan hyväntekeväisyysjärjestöjen vuoden aikana tekemiä lukuisia lahjoituspyyntöjä. Esimerkiksi voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kehitysjohtajat ja vapaaehtoiset, jotka ottavat yhteyttä organisaatioon pyytääkseen taloudellista tukea, voidaan ohjata tarkistamaan käytäntö ennen muodollisen pyynnön lähettämistä sen selvittämiseksi, ovatko he pyytävät yrityksen politiikan mukaista.
Sääntöä voidaan käyttää myös työkaluna lahjoituspyynnön hylkäämisen syiden selvittämiseen. Esimerkiksi kun lahjoituspyyntö hylätään, pyynnön esittäneet organisaatiot voidaan ohjata käytäntöön saadakseen tietoa siitä, miksi heidän pyyntöään ei hyväksytty, ja saadakseen selville, mitä saattaa olla tarpeen muuttaa tulevaisuudessa, jotta niitä harkitaan lahjaksi.
Mitä sisällyttää hyväntekeväisyyslahjoituskäytäntöön
Vaikka ei ole olemassa kaavaa tarkalleen, mitä on sisällytettävä politiikkaan, jossa hahmotellaan, miten yritys suhtautuu hyväntekeväisyyteen, tämäntyyppisissä asiakirjoissa on yleensä yhtäläisyyksiä. Hyväntekeväisyyslahjoituksia koskeviin käytäntöihin usein sisällytettyjä osia ovat:
- Yleiskatsaus:Hyväntekeväisyyslahjoituksia koskevat käytännöt alkavat yleensä yleiskatsauksella yrityksen suhtautumisesta hyväntekeväisyyteen.
- Valvontavastuu: Käytännön tulee sisältää kuvaus siitä, kuka on vastuussa yrityksen hyväntekeväisyystyön valvonnasta ja siitä, miten valvontaprosessi toimii organisaatiossa.
- Kelpoisuuskriteerit: Jos yritys käyttää tiettyjä kriteerejä päättäessään, minkä tyyppisiä organisaatioita ja syitä se haluaa tukea, nämä tiedot tulisi sisällyttää sen lahjoituspolitiikkaan. Jos lahjoittaminen on esimerkiksi rajoitettu 501(c)(3) tai 501(c)(6) -kokonaisuuksiin ja/tai jos yksityishenkilöiden pyyntöjä ei oteta huomioon, sinun kannattaa sisällyttää se vakuutussopimukseesi.
- Poissulkemiset: Jos on tietyntyyppisiä syitä tai pyyntöjä, joita yritys ei huomioi, nämä poikkeukset voidaan kuvata politiikassa. Jos yritys ei esimerkiksi ota vastaan pyyntöjä tukea uskonnollisia syitä tai poliittisia tapahtumia ja ohjelmia, on hyvä idea luetella tällaiset poissulkemiset virallisessa politiikassa.
- Apurahaohjelmat: Jos yritys tarjoaa apurahaohjelmia, tiedot vaihtoehdoista ja linkit apurahahakemuslomakkeisiin voidaan antaa julkaistussa käytännössä.
- Painopistealue: Jos yrityksellä on yksi tai useampi tietty painopistealue, jolle se kohdistaa lahjoituksia, tämä tieto tulee ilmoittaa politiikassa. Jos yritys esimerkiksi kohdistaa hyväntekeväisyystyönsä koulutusohjelmiin, nämä tiedot tulee määrittää virallisessa politiikassa.
- Pyyntömenettely: Käytännön tulee sisältää ohjeet siitä, kuinka tukikelpoisten voittoa tavoittelemattomien järjestöjen tulee suhtautua taloudellisen tuen pyytämiseen yritykseltä.
- Matching Policy: Jos yritys tarjoaa ohjelman, jossa yritys yhdistää työntekijöiden lahjoja tietyntyyppisille voittoa tavoittelemattomille järjestöille, yksityiskohdat ilmoitetaan yleensä käytännössä.
Monet yritykset julkaisevat hyväntekeväisyyslahjoituskäytäntönsä verkossa. Tässä on muutamia esimerkkejä julkaistuista asiakirjoista, jotka kannattaa tarkistaa, kun etsit ideoita ja inspiraatiota valmistautuessasi oman politiikan kirjoittamiseen:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS:llä on selkeä käytäntö, joka voi olla hyvä esimerkki oman luonnostelun laatimisessa. Se kattaa saapuvat ja lähtevät lahjoitukset sekä yrityksen tukeman tehtävän ja yleisen painopisteen.
- Colgate Palmolive - Tämä on hyvä esimerkki lyhyestä, keskittyneestä asiakirjasta, koska se keskittyy enemmän pyyntömenettelyyn ja yrityksen hyväntekeväisyyslahjoituspolitiikan yleiseen tehtävään.
- Rocky Mountain Credit Union – Tällä luotto-osuudella on selkeä ja yksityiskohtainen esimerkki hyväntekeväisyyslahjoituskäytännöstä, joka innostaa sinua kirjoittamaan omasi. Se kattaa heidän tukemiensa hyväntekeväisyysjärjestöjen tyypit ja lahjoituksen pyytämisen.
- Cincinnatin yliopisto – Tämä on hyvä esimerkki oppilaitoksen politiikasta, joka kattaa erityyppiset lahjoitukset ja organisaatiot, jotka voivat pyytää niitä.
Varmista käytännön lakien noudattaminen
Kuten kaikkien muodollisten yrityskäytäntöjen tulee olla, varmista, että luomasi hyväntekeväisyyslahjoituskäytäntöasiakirja on kaikkien paikallisten, osav altioiden ja liittov altion lakien mukainen, ennen kuin se viimeistellään ja julkaistaan. Käytä aikaa varmistaaksesi, että asiakirja on täysin sääntöjen mukainen, pyytämällä asianajajasi tarkistamaan se osana politiikkasi kehittämisprosessia ja tee kaikki suositellut muutokset ennen lopullista hyväksymistä ja julkaisemista.